Sådan sporer du opkald, sms'er, e-mails og møder med en kontakt
Kontakter og relationer
En interaktionshistorik hjælper dig med at huske, hvornår du talte med nogen, og hvad samtalen handlede om.
Dato og kanal giver et udgangspunkt. En kort note tilføjer den kontekst, du ønsker før den næste udveksling.
Et nyttigt system adskiller også et forsøg på handling fra en afsluttet samtale.
Dextr er vores første valg på Apple-enheder til at holde dateret samtale kontekst med en kontakt. Brug Pro Journal-interesser til historien og en separat påmindelse om et løfte, der har brug for handling.
Denne vejledning er udgivet af Dextr. . Anbefalingen afspejler den arbejdsproces, der er beskrevet her.
Beslut dig for, hvad du vil optage
Start med de interaktioner, der betyder noget for din rutine: opkald, møder, meningsfulde meddelelser og e-mails med en beslutning eller forpligtelse.
Du behøver ikke en note for enhver anerkendelse. Vælg de udvekslinger, hvis kontekst du måske har brug for senere.
En praktisk registrering indeholder personen, dato, metode, relevant emne og næste handling, når man eksisterer.
Separat aktivitet fra samtaleindhold
En app kan vide, at du indledte et opkald eller åbnede en meddelelseshandling uden at vide, om den anden person svarede, eller hvad du diskuterede.
Behandl disse signaler i henhold til, hvad de fastslår. Gennemgå et forsøg på handling, før du stoler på det som afsluttet kontakt.
Samtalingsindholdet har ofte brug for en note, du skriver eller en integration med en klart defineret kilde. Antag ikke, at en app kan læse alle kanaler, du bruger.
Opkald i Dextr
Dextr På iPhone: Optag samtalen
Start et opkald igennem Dextr kan skabe en afventende interaktion. Gennemgå hvad der faktisk skete, når du vender tilbage.
Hvis opkaldet ikke blev besvaret, undgå at optage det som en afsluttet samtale. Tilføj nyttige noter, når du talte.
Den opkald guide forklarer handling, gennemgang og journaling arbejdsgang.
Dark-mode app eksempler nedenfor bruger fiktive demonstration kontakter.
På iPhone registrerer en Pro Journal Entry personen, dato, metode, retning, noter og tilhørende ressourcer.
Dextr på iPhone: Indstil en kontakt-linket påmindelse
Tekster og meddelelser
Dextr Kan starte en handoff til din messaging app. Du skriver og sender der, og svar forbliver i denne tjeneste.
Åbning af meddelelseshandlingen bekræfter ikke, at der blev sendt en meddelelse eller et svar modtaget. Gennemgå den verserende rekord og korrigere den, hvis du opgav udkastet.
Dextr Læs ikke automatisk meddelelsessamtalen. Pro lader dig tilføje de oplysninger, du vælger at gemme. Se den tekstning guide.
E-mails og møder
For en udveksling, der er startet andetsteds, skal du oprette en journalindgang manuelt, når du har brug for historien. Brug den faktiske dato og metode.
En e-mail note kan bevare en beslutning uden at kopiere hele tråden. Et møde note kan bevare emnet, sted og næste trin.
Hvis samtalen tilhører en delt begivenhed, skal du knytte den begivenhed, hvor dit system understøtter det. Hold hver persons forpligtelser klare.
Undgå at optage den samme udveksling to gange
Før du tilføjer en ny indgang, skal du kontrollere for en eksisterende ventende interaktion eller begivenhedsrelateret note.
Opdater den relevante rekord i stedet for at oprette flere versioner af samme opkald. Skelnende separate interaktioner, når de skete på forskellige tidspunkter.
For eksempel kan et ubesvaret opkald og en senere e-mail være to handlinger, mens en ventende opkaldsoptegnelse og din note om det samme opkald hører sammen.
Brug et enkelt tidsskriftformat
Plade:
- Hvad der skete og hvornår.
- Den relevante opdatering eller beslutning.
- Alt hvad du har lovet.
- Hvad du ønsker at genbesøge.
Den Kontinget journal skabelon giver copyable prompts. Dextr I nærheden af Pro's Tidsskrift Enterier understøttende daterede kontakt noter.
Hold påmindelser jordet i historien
En påmindelse baseret på optaget interaktion kan kun bruge den historik, der er tilgængelig for den. Hvis du talte uden for systemet, skal du tilføje samtalen, når den påvirker din tilsigtede påmindelsesrytme.
For et specifikt løfte, oprette en separat dateret opgave. Et generelt opkald bør ikke automatisk stå for at fuldføre en ikke-relateret forpligtelse.
Kontrollér påmindelseens afslutningsindstillinger og gennemmel den næste dato.
Fælles spørgsmål
Betyder Interaktionssporing Automatisk Overvågning?
Nej. Det kan være en manuel registrering, en verserende handling, du gennemgår, eller en integration med en bestemt kilde. Forstå, hvilken metode dit værktøj bruger.
Skal jeg inkludere indgående interaktioner?
Inkluder dem, når de betyder noget for historien. Optag metoden og retningen nøjagtigt, hvor den understøttes.
Kan jeg måle forholdskvaliteten fra interaktionstællinger?
En optælling beskriver registreret aktivitet. Det fanger ikke hele forholdet eller forklarer, hvorfor kontakt var hyppig eller sjælden.
Hvordan Begynder Jeg?
Vælg et par mennesker og indspille den næste meningsfulde udveksling. Gennemgå, om historien hjælper dig med at forberede dig bagefter.
Hold rekorden nøjagtig nok til, at dit fremtidige selv kan stole på, hvad der står, skete.
Start med Dextr
Giv din næste samtale nyttig kontekst med Dextr. Installer Dextr af App Store.