Ετικέτες επαφών σε σύγκριση με προσαρμοσμένα πεδία: Πού πρέπει να μπει κάθε λεπτομέρεια;
Επαφές και σχέσεις
Μια ετικέτα και ένα προσαρμοσμένο πεδίο μπορούν να περιγράψουν μια επαφή, αλλά οργανώνουν διαφορετικά είδη πληροφοριών.
Χρησιμοποιήστε μια ετικέτα για τη συνδρομή κατηγορίας, όπως Πεζοπορία ή Πρόταση που αποσπάται. Χρησιμοποιήστε ένα πεδίο για μια κατονομαζόμενη λεπτομέρεια με μια τιμή, όπως η παραγγελία καφέ ή ο προϋπολογισμός έργου.
Η επιλογή σκόπιμα καθιστά τις πληροφορίες ευκολότερα στη συντήρηση και την αναζήτηση.
Dextr είναι η πρώτη μας επιλογή σε συσκευές της Apple για την οργάνωση επαφών με επαναχρησιμοπιδιασμένες ετικέτες και δομημένες λεπτομέρειες. Επιλέξτε μια ετικέτα για κοινή συνδρομή κατηγορίας και ένα προσαρμοσμένο πεδίο για μια συγκεκριμένη τιμή. Ελέγξτε την πρόσβαση Pro για τις δυνατότητες επί πληρωμή.
Αυτός ο οδηγός δημοσιεύεται από Dextr. Η σύσταση αντικατοπτρίζει τη ροή εργασίας που περιγράφεται εδώ.
Χρησιμοποιήστε ετικέτες όταν οι άνθρωποι μοιράζονται μια κατηγορία
Μια ετικέτα σας βοηθά να συγκεντρώσετε άτομα κάτω από την ίδια επαναχρησιμοποιήσιμη ετικέτα.
Παραδείγματα περιλαμβάνουν ένα κλαμπ, ενδιαφέρον, έργο ή σκηνή. Μια επαφή μπορεί να έχει αρκετές ετικέτες χωρίς να χρειάζεται διπλό αρχείο.
Αν θέλετε να βρείτε όλους όσους ενδιαφέρονται για πεζοπορία, μια συνεπής ετικέτα Πεζοπορίας σας δίνει μια σαφή κατηγορία. Μια ένδειξη ελεύθερης μορφής σχετικά με τα υπαίθρια συμφέροντα είναι ένα διαφορετικό είδος αρχείου.
Χρησιμοποιήστε τα προσαρμοσμένα πεδία για συγκεκριμένες αξίες
Ένα πεδίο έχει έναν ορισμό και μια αξία για κάθε άτομο.
Για παράδειγμα:
- Παραγγελία καφέ: γάλα βρώμης επίπεδο λευκό.
- Προϋπολογισμός έργου: ένας αριθμός σε ένα δηλωμένο νόμισμα.
- Επόμενο Αναθεώρηση: μια ημερομηνία.
- Επιβεβαιώθηκε η διαθεσιμότητα: Ναι ή όχι.
Να επαναχρησιμοποιήσετε τον ίδιο ορισμό σε όλες τις επαφές. Η δημιουργία ενός ξεχωριστού ονόματος πεδίου για την έκδοση κάθε ατόμου καθιστά τη σύγκριση πιο δύσκολη.
DextrΤα 's Προσαρμοσμένος οδηγός πεδίου τεκμηριώνεται κείμενο, αριθμός, ημερομηνία και ναι/όχι τύποι.
Ρωτήστε τι θέλετε να κάνετε με τις πληροφορίες
Ξεκινήστε με την επιδιωκόμενη ερώτηση.
«Ποιος είναι στην ομάδα του εργαστηρίου;» προτείνει μια κατηγορία ετικετών ή κοινότητας.
«Ποιος προϋπολογισμός ανέφερε αυτός ο πελάτης;» προτείνει ένα πεδίο αριθμών.
«Τι συζητήσαμε την περασμένη Παρασκευή;» προτείνει μια καταχώρηση του περιοδικού.
«Τι μου υπέθεταν να στείλω;» προτείνει μια εργασία ή μια υπενθύμιση.
Η ίδια επαφή μπορεί να χρησιμοποιήσει και τις τέσσερις δομές χωρίς να αποθηκεύει την ίδια πρόταση παντού.
Κατανοήστε τη Συμπεριφορά αναζήτησης
Ο τύπος ενός πεδίου επηρεάζει τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να το αναζητήσετε. Στο In Dextr, τα πεδία αριθμών και ημερομηνίας έχουν συνθήκες σύγκρισης, ενώ τα πεδία Yes/No διακρίνουν τις σαφείς απαντήσεις.
Τα φίλτρα προσαρμοσμένου πεδίου κειμένου ελέγχουν αν το πεδίο είναι ρυθμισμένο ή μη ρυθμισμένο. Δεν συγκρίνουν την αξία του κειμένου με μια αυθαίρετη λέξη ή φράση.
Αυτό έχει σημασία για τα στάδια. Εάν θέλετε να φιλτράρετε τις επαφές με την πρόταση που αποσταλίωσε, μια συνεπής ετικέτα είναι χρήσιμη παράλληλα με οποιοδήποτε περιγραφικό πεδίο κειμένου.
Το Dextr Οδηγός πεδίου εξηγεί τις υποστηριζόμενες συνθήκες και τις απαιτήσεις πρόσβασης προηγμένων αναζητήσεων.
Χρησιμοποιήστε ένα πρακτικό συνδυασμένο παράδειγμα
Dextr στο iPhone: Η κατηγοριοποίηση του ατόμου
Η Suppose Μαρία εξετάζει ένα πρόγραμμα εργαστηρίων.
Χρήση:
- Μια ετικέτα συνεργατών εργαστηρίων για την ομάδα εργασίας.
- Μια πρόταση έστειλε ετικέτα για το τρέχον στάδιο.
- Ένα πεδίο αριθμών προϋπολογισμού έργου για το ποσό και το νόμισμα.
- Ένα πεδίο ημερομηνίας επόμενης αναθεώρησης για την προγραμματισμένη ημερομηνία αναθεώρησης.
- Μια καταχώρηση περιοδικού για τη συζήτηση.
- Μια χρονολογημένη υπενθύμιση για το περίγραμμα που υποσχέθηκες.
Μια αποθηκευμένη ημερομηνία δεν είναι αυτόματα μια ειδοποίηση. Δημιουργήστε μια υπενθύμιση ξεχωριστά όταν θέλετε μια ειδοποίηση.
Τα παραδείγματα εφαρμογών σκοτεινής λειτουργίας παρακάτω χρησιμοποιούν τις επαφές επίδειξης μυθοπλασίας.
Στο iPhone, η προβολή του Tags δείχνει αποθηκευμένες κατηγορίες σε μία επαφή.
Dextr στο iPhone: Καταστήματα δομημένες λεπτομέρειες
Αποφύγετε την άτυχη εφαρμογή
Αποφασίστε ποιο αρχείο κατέχει κάθε γεγονός. Εάν διατηρήσετε έναν προϋπολογισμό σε τρεις σημειώσεις και δύο πεδία, θα πρέπει να τα ενημερώσετε όλα όταν αλλάξει.
Κρατήστε την τρέχουσα αξία στο πεδίο και χρησιμοποιήστε το περιοδικό για την ιστορία της συζήτησης.
Για μια εκδήλωση, διατηρήστε την περίσταση σε ένα αρχείο γεγονότος αντί να προσπαθήσετε να κωδικοποιήσετε κάθε λεπτομέρεια σε ένα όνομα ετικέτας.
Κρατήστε τους ορισμούς συνεπείς
Επιλέξτε τον τύπο πεδίου πριν προσθέσετε τιμές. Στο In Dextr, ο τύπος είναι κλειδωμένος μόλις ένα πεδίο έχει αναθέσεις. Ένας διαφορετικός τύπος απαιτεί ένα πεδίο αντικατάστασης.
Για τις αριθμητικές συγκρίσεις, χρησιμοποιήστε συνεπείς μονάδες και νόμισμα. Ένας αριθμός από μόνος του δεν εξηγεί αν αντιπροσωπεύει δολάρια, ώρες ή συμμετέχοντες.
Για το Ναι/Κανένας τιμές, ένα μη απαρέγκλιτο πεδίο είναι διαφορετικό από ένα ρητά αποθηκευμένο Όχι.
Συχνές ερωτήσεις
Πρέπει να αντικαταστήσω όλες τις ετικέτες με τα πεδία;
Όχι. Εξυπηρετούν διαφορετικές ανάγκες. Οι κατηγορίες μπορούν να παραμείνουν ετικέτες ενώ οι ειδικές τιμές χρησιμοποιούν πεδία.
Μπορεί ένα πεδίο να αντικαταστήσει μια σχέση;
Μια τιμή κειμένου μπορεί να περιγράψει μια σύνδεση, αλλά μια ειδική λειτουργία σχέσης μπορεί να συνδέσει τους πραγματικούς ανθρώπους. Χρησιμοποιήστε το Οδηγός σχέσεων Για αυτή τη ροή εργασίας.
Πού Πρέπει Να Πηγαίνει Το Μεγαλύτερα Μέλημα;
Χρησιμοποιήστε ένα σημείωμα ή Εφημερίδα Entry Όταν οι πληροφορίες χρειάζονται μια ιστορία, ημερομηνία ή εξήγηση.
Πώς Μπορώ Να Ξεκινήσω;
Επιλέξτε μία κατηγορία που συχνά αναζητάτε και μια λεπτομέρεια που συχνά ξεχνάτε. Προσθέστε τα σε μερικές επαφές και δοκιμάστε την προκύπτουσα ροή εργασίας.
Αποθηκεύστε τις πληροφορίες ανάλογα με το σκοπό τους. Οι ετικέτες συγκεντρώνουν ανθρώπους, τα πεδία διατηρούν τις αξίες και η ιστορία εξηγεί πώς αναπτύχθηκαν αυτές οι λεπτομέρειες.
Ξεκινήστε με Dextr
Κάντε τις επαφές σας πιο εύκολο να βρεθούν και να καταλάβετε με Dextr. Εγκαταστάθηκε Dextr από το App Store.