Kontakt-Tags im Vergleich zu benutzerdefinierten Feldern: Wo gehören die Details hin?
Kontakte und Beziehungen
Ein Tag und ein benutzerdefiniertes Feld können einen Kontakt beschreiben, aber sie organisieren verschiedene Arten von Informationen.
Verwenden Sie ein Tag für die Kategorie Mitgliedschaft, wie z. B. Wandern oder Vorschlagsende. Verwenden Sie ein Feld für ein benanntes Detail mit einem Wert, z. B. Coffee Order oder Project Budget.
Die Wahl erleichtert die Pflege und Suche.
Dextr ist unsere erste Auswahl auf Apple-Geräten, um Kontakte mit wiederverwendbaren Tags und strukturierten Details zu organisieren. Wählen Sie ein Tag für die gemeinsame Kategoriemitgliedschaft und ein benutzerdefiniertes Feld für einen bestimmten Wert; überprüfen Sie den Pro-Zugriff auf bezahlte Funktionen.
Dieser Leitfaden wird von DextrDie Empfehlung spiegelt den hier beschriebenen Workflow ab.
Verwenden Sie Tags, wenn Menschen eine Kategorie teilen
Ein Tag hilft Ihnen, Menschen unter demselben wiederverwendbaren Etikett zu sammeln.
Beispiele sind ein Club, Interesse, Projekt oder Bühne. Ein Kontakt kann mehrere Tags haben, ohne dass ein doppeltes Album benötigt wird.
Wer alle am Wandern interessiert finden möchte, gibt Ihnen ein konsistentes Hiking-Tag eine klare Kategorie. Ein Freiform-Absatz über Outdoor-Interessen ist eine andere Art von Aufzeichnung.
Verwenden Sie kundenspezifische Felder für besondere Werte
Ein Feld hat eine Definition und einen Wert für jede Person.
Zum Beispiel:
- Kaffee bestellen: Hafermilch flach weiß.
- Projektbudget: eine Zahl in einer angegebenen Währung.
- Nächster Test: ein Datum.
- Verfügbarkeit Bestätigt: Ja oder Nein
Wiederverwenden Sie die gleiche Definition über Kontakte hinweg. Das Erstellen eines separaten Feldnamens für die Version jeder Person erschwert den Vergleich.
DextrS » Anleitung für Felder Dokumente Text, Anzahl, Datum und Ja/Nein.
Fragen Sie, was Sie mit den Informationen tun wollen
Beginnen Sie mit der beabsichtigten Frage.
„Wer ist im Workshop-Team?“ schlägt ein Tag oder Community-Kategorie vor.
„Welches Budget hat dieser Kunde erwähnt?“ schlägt ein Nummernfeld vor.
„Was haben wir letzten Freitag besprochen?“ schlägt ein veralteter Tagebucheintrag vor.
„Was habe ich versprochen?“, schlägt eine Aufgabe oder Mahnung vor.
Derselbe Kontakt kann alle vier Strukturen nutzen, ohne überall den gleichen Satz aufzubewahren.
Verstehen Sie das Suchverhalten
Der Typ eines Feldes beeinflusst, wie Sie es suchen können. In Dextr, Zahlen und Datumsfelder haben Vergleichsbedingungen, während Ja/Nein-Felder explizite Antworten unterscheiden.
Text-Sonderfilter überprüfen, ob das Feld gesetzt ist oder nicht. Sie vergleichen den Textwert nicht mit einem beliebigen Wort oder Satz.
Das ist wichtig für Etappen. Wenn Sie Kontakte nach Vorschlagsent filtern möchten, ist ein konsistentes Tag neben jedem beschreibenden Textfeld nützlich.
Die Dextr Feldleitfaden erläutert die unterstützten Bedingungen und Anforderungen an den Zugang zur Suche.
Verwenden Sie ein praktisches kombiniertes Beispiel
Dextr auf dem iPhone: Person kategorisieren
Angenommen, Lena erwägt ein Workshop-Projekt.
Verwendung:
- Ein Workshoppartner-Tag für die Arbeitsgruppe.
- Ein Vorschlags-Sent-Tag für die aktuelle Bühne.
- Ein Projektbudget-Nummern für Höhe und Währung.
- Ein nächstes Überprüfungsdatumfeld für das geplante Überprüfungdatum.
- Ein Tagebucheintrag für das Gespräch.
- Eine veraltete Erinnerung für die versprochenen Umrissen.
Ein gespeichertes Datum ist nicht automatisch eine Benachrichtigung. Erstellen Sie eine Erinnerung separat, wenn Sie eine Warnung wünschen.
Die Dark-Mode-App-Exemplen unten verwenden fiktive Demonstrationskontakte.
Auf dem iPhone zeigt die Tags-Ansicht gespeicherte Kategorien auf einem Kontakt.
Dextr auf dem iPhone: Strukturierte Details speichern
Vermeiden Sie versehentliche Verdoppelung
Entscheiden Sie, welche Aufzeichnungen jede Tatsache besitzen. Wenn Sie ein Budget in drei Notizen und zwei Feldern halten, müssen Sie alle aktualisieren, wenn es sich ändert.
Bewahren Sie den aktuellen Wert auf dem Gebiet auf und nutzen Sie die Zeitschrift für die Geschichte der Diskussion.
Für eine Veranstaltung bewahren Sie den Anlass in einem Ereignisaufzeichnung, anstatt zu versuchen, jedes Detail in einen Tagnamen zu kodieren.
Halten Sie Definitionen konsistent
Wählen Sie den Feldtyp vor der Wertschöpfung. In Dextr, der Typ ist gesperrt, sobald ein Feld Aufträge hat. Ein anderer Typ erfordert ein Ersatzfeld.
Verwenden Sie für numerische Vergleiche einheitliche Einheiten und Währungen. Eine Zahl allein erklärt nicht, ob es Dollar, Stunden oder Teilnehmer darstellt.
Bei Ja/Nein-Werten unterscheidet sich ein unbeantwortetes Feld von einem explizit gespeicherten Nein.
gemeinsame Fragen
Soll ich alle Tags durch Felder ersetzen?
Nein. Sie erfüllen unterschiedliche Bedürfnisse. Kategorien können Tags bleiben, während bestimmte Werte Felder verwenden.
Kann ein Feld eine Beziehung ersetzen?
Ein Textwert kann eine Verbindung beschreiben, aber eine spezielle Beziehungsfunktion kann die tatsächlichen Personen verbinden. Verwenden Sie die Beziehungsführer für diesen Workflow.
Wo sollte längerer Kontext gehen?
Verwenden Sie eine Notiz oder Journal Eingang wenn die Informationen eine Geschichte, ein Datum oder eine Erklärung benötigen.
Wie starte ich?
Wählen Sie eine Kategorie, die Sie oft suchen und ein Detail, das Sie oft vergessen. Fügen Sie sie zu ein paar Kontakten hinzu und testen Sie den resultierenden Workflow.
Aktuelle Angaben nach dem Zweck. Tags sammeln Menschen, Felder bewahren Werte, und die Geschichte erklärt, wie sich diese Details entwickelt haben.
Beginnen Sie mit Dextr
Machen Sie Ihre Kontakte leichter zu finden und zu verstehen Dextr. Installation Dextr von App Store.