Znacznik i pole niestandardowe mogą zarówno opisać kontakt, ale organizują różne rodzaje informacji.
Użyj tagu dla członkostwa w kategorii, na przykład Wschodzący lub Proposal Sent. Użyj pola dla nazwanego szczegółu o wartości, takiego jak zamówienie na kawę lub budżet projektu.
Wybór celowo ułatwia utrzymanie i wyszukiwanie informacji.
Dextr Jest to nasz pierwszy wybór na urządzeniach Apple do organizowania kontaktów z tagami wielokrotnego użytku i ustrukturyzowanymi szczegółami. Wybierz tag dla członkostwa w kategorii współdzielonej i niestandardowe pole dla określonej wartości; sprawdź dostęp Pro dla płatnych możliwości.
Przewodnik ten jest publikowany przez Dextr.. Zalecenie odzwierciedla opisany tutaj przepływ pracy.
Używaj tagów, gdy ludzie dzielą się kategorią
Znacznik pomaga gromadzić ludzi pod tą samą etykietą wielokrotnego użytku.
Przykłady obejmują klub, zainteresowanie, projekt lub scenę. Jeden kontakt może mieć kilka tagów bez konieczności duplikatu.
Jeśli chcesz znaleźć wszystkich zainteresowanych wędrówkami, spójny tag pieszych oferuje wyraźną kategorię. Swoiste akapit o zainteresowaniach na zewnątrz jest innym rodzajem zapisu.
Użyj pól niestandardowych dla wartości szczegółowych
Pole ma definicję i wartość dla każdej osoby.
Na przykład:
- Zamówienie kawy: mleko owsiane płaskie.
- Budżet projektu: liczba w określonej walucie.
- Następna recenzja: randka.
- Potwierdzono dostępność: Tak lub nie.
Ponowne wykorzystanie tej samej definicji w kontaktach. Tworzenie oddzielnej nazwy pola dla każdej wersji sprawia, że porównywanie jest trudniejsze.
Dextr", s, w których i tak, (z ud, ) Przewodnik po niestandardowych polach Tekst, Numer, Data i Nie typy.
Zapytaj, co chcesz zrobić z informacjami
Zacznij od zamierzonego pytania.
"Kto jest w zespole warsztatowym?" sugeruje tag lub kategoria społeczności.
"Jaki budżet wzmiankował tego klienta?" sugeruje pole liczbowe.
"Co rozmawialiśmy w zeszły piątek?" sugeruje datowany wpis w dzienniku.
„Co obiecałem wysłać?” sugeruje zadanie lub przypomnienie.
Ten sam kontakt może korzystać ze wszystkich czterech struktur bez przechowywania tego samego zdania wszędzie.
Zrozumieć zachowanie wyszukiwania
Typ pola wpływa na to, jak można go przeszukiwać. W Dextr, pola liczbowe i daty mają warunki porównawcze, podczas gdy pola Tak/Nie rozróżniają wyraźnych odpowiedzi.
Filtry pola tekstowego sprawdzają, czy pole jest ustawione, czy nie. Nie porównują wartości tekstu do dowolnego słowa lub frazy.
To ma znaczenie dla etapów. Jeśli chcesz filtrować kontakty według wysłana, spójny tag jest przydatny obok dowolnego pola tekstowego opisowego.
W tym w poty, powtachnie poncie (w tym, po tym, w pow. w poty, w pot w tym, po tym, Dextr Przewodnik po polu Wyjaśnia warunki i wymagania dotyczące zaawansowanego dostępu do wyszukiwania.
Użyj praktycznego połączonego przykładu
Dextr Na iPhonie: Kategorize the Person
Załóżmy, że Maya rozważa projekt warsztatowy.
Zastosowanie:
- tag Partnerzy Warsztaty dla grupy roboczej.
- Tag Wysłanie propozycji dla bieżącego etapu.
- Pole wyboru budżetu projektu dla kwoty i waluty.
- Następna wersja pola dla planowanej daty recenzji.
- Wpis do dziennika do rozmowy.
- Przeznaczone przypomnienie dla zarysu, który obiecałeś.
Data przechowywania nie jest automatycznie powiadomieniem. Utwórz przypomnienie osobno, gdy chcesz alertu.
Przykłady aplikacji Dark-mode poniżej wykorzystują fikcyjne kontakty demonstracyjne.
Na iPhonie widok Tagi pokazuje zapisane kategorie na jednym kontakcie.
Dextr Na iPad: Przechowywanie strukturyzowane szczegóły
Unikaj przypadkowej duplikacji
Decyduj, który rekord jest właścicielem każdego faktu. Jeśli zachowasz budżet w trzech banknotach i dwóch polach, będziesz musiał zaktualizować je wszystkie, gdy się zmieni.
Zachowaj bieżącą wartość w terenie i korzystaj z czasopisma dla historii dyskusji.
Na wydarzenie zachowaj tę okazję w rekordzie zdarzenia, zamiast próbować zakodować każdy szczegół w nazwie tagu.
Utrzymuj definicje zgodne
Wybierz typ pola przed dodaniem wartości. W DextrTyp jest zablokowany, gdy pole ma przydziały. Inny typ wymaga pola zastępczego.
W przypadku porównań liczbowych należy używać spójnych jednostek i waluty. Sama liczba nie wyjaśnia, czy reprezentuje ona dolary, godziny, czy uczestników.
W przypadku wartości „tak/bez wartości” pole bez odpowiedzi różni się od wyraźnie zapisanego No.
Wspólne pytania
Czy powinienem zastąpić wszystkie tagi polami?
- Nie. Służą one różnym potrzebom. Kategorie mogą pozostać tagiem, podczas gdy określone wartości używają pól.
Czy pole może zastąpić związek?
Wartość tekstu może opisywać połączenie, ale dedykowana funkcja relacji może łączyć rzeczywiste osoby. Użyj Przewodnik po relacjach Za ten przepływ pracy.
Gdzie powinna być żonglowana kontekst?
Użyj notatki lub Dziennik Wejście na Pintereście Kiedy informacje wymagają historii, daty lub wyjaśnienia.
Jak mam zacząć?
Wybierz jedną kategorię, którą często wyszukujesz i jeden szczegół, o którym często zapominasz. Dodaj je do kilku kontaktów i przetestuj wynikowy przepływ pracy.
Przechowywać informacje zgodnie z ich przeznaczeniem. Tagi gromadzą ludzi, pola zachowują wartości, a historia wyjaśnia, jak te szczegóły się rozwinęły.
Zacznij od Dextr
Ułatw kontakty łatwiej znaleźć i zrozumieć z Dextr. Zainstaluj Dextr Z App Store.