連絡先タグとカスタムフィールドの比較：詳細はどこに記録すべきか
連絡先と人間関係
タグとカスタムフィールドの両方が連絡先を記述できますが、さまざまな種類の情報を整理します。
カテゴリメンバーシップ(例:ハイキングやプロポーズ)にタグを使用してください。 値を持つ名前付きディテール、例えば「コーヒーオーダー」や「プロジェクト予算」など、フィールドを使用してください。
意図的に選択することで、情報のメンテナンスや検索がより簡単になります。
Dextr Appleデバイスで、再利用可能なタグや構造化された詳細を持つ連絡先を整理するための最初の選択肢です。 共有カテゴリメンバーシップのタグと、特定の値のカスタムフィールドを選択します。有料機能についてはProアクセスを確認してください。
このガイドは以下から公開されています Dextr. 推奨事項は、ここで説明されているワークフローを反映しています。
人々がカテゴリを共有するときにタグを使用してください
タグは、同じ再利用可能なラベルで人を集めるのに役立ちます。
例としては、クラブ、興味、プロジェクト、またはステージが含まれます。 1つの連絡先には、重複したレコードを必要とせずに複数のタグを持つことができます。
ハイキングに興味を持つ人を見つけたいなら、一貫したハイキングタグを使えば、明確なカテゴリーが広がります。 屋外の趣味に関する自由形式の段落は、異なる種類の記録である。
特定の値に対してカスタムフィールドを使用してください
フィールドには、それぞれの人に対して定義と価値がある。
例:
- コーヒーの注文:オートミルク フラットホワイト。
- プロジェクト予算:指定通貨の数値。
- 次回のレビュー:日付。
- 在庫確認済み:はいまたはいいえ。
連絡先間で同じ定義を再利用できます。 個人のバージョンごとに個別のフィールド名を作成すると、比較が難しくなります。
Dextr's カスタムフィールドガイド 文書のテキスト、番号、日付、およびYes/No 型。
情報を使って何をしたいか尋ねてください
意図された質問から始めましょう。
「ワークショップチームのメンバーは誰ですか?」と、タグやコミュニティカテゴリが示唆しています。
「このクライアントはどの予算について言及したのか?」と、ある数値項目が示唆している。
「先週の金曜日に何について話し合ったのか?」と、日付付きの日記記事が示している。
「何を送ると約束したの?」と、タスクやリマインダーが示唆している。
同じ接点は、同じ文をどこにでも保存することなく、4つの構造すべてを使用できます。
検索操作方法を理解する
フィールドのタイプは、検索方法に影響を与えます。 で Dextr数点と日付の項目には比較条件があり、Yes/No フィールドは明示的な回答を区別します。
テキストのカスタムフィールドフィルターは、フィールドが設定されているかどうかを確認します。 テキスト値を任意の単語やフレーズと比較しません。
それは段階において重要です。 提案送信によって連絡先をフィルタリングする場合、一貫性のあるタグが記述的なテキストフィールドと併用して役立ちます。
ザ Dextr フィールドガイド サポートされている条件と高度な検索アクセス要件について説明します。
実用的な複合例を使用する
Dextr iPhoneで:人を分類する
マヤがワークショッププロジェクトを検討しているとします。
使用:
- ワーキンググループ向けのワークショップパートナータグ。
- 現在のステージに提出された提案タグ。
- 金額と通貨に関するプロジェクト予算項目。
- 予定されているレビュー日の次回レビュー日表。
- 会話のための日記の項目。
- 約束されたアウトラインの日付を思い出させる。
保存された日付は自動的に通知されるものではありません。 アラートが必要なときに、別々にリマインダーを作成してください。
以下のダークモードアプリの例では、架空のデモンストレーション連絡先を使用します。
iPhoneでは、タグビューが1つの連絡先に保存されたカテゴリを表示します。
Dextr iPhoneで:構造化された詳細を保存
偶発的な重複を避けてください
各事実をどのレコード所有するかを決める。 予算を3つのノートと2つのフィールドに残す場合、変更された時点ですべての項目を更新する必要があります。
現在の値をフィールドに保持し、ディスカッションの履歴にはジャーナルを使用してください。
イベントの場合、すべての細部をタグ名にエンコードするのではなく、イベント記録に保存してください。
定義を一貫性を持ってください
値を追加する前にフィールドタイプを選択してください。 で Dextrフィールドに課題が割り当てられると、タイプはロックされます。 異なるタイプには交換フィールドが必要です。
数値比較には、一貫性のある単位と通貨を使用してください。 数字だけでは、それがドル、時間、または参加者を表しているかどうかを説明できません。
Yes/No 値の場合、応答のないフィールドは明示的に保存されたNo.
よくある質問
すべてのタグをフィールドに置き換えるべきでしょうか?
いいえ。 さまざまなニーズに対応しています。 カテゴリはタグのままで、特定の値はフィールドを使用できます。
フィールドは関係を置き換えることができるだろうか?
テキスト値は接続を記述できますが、専用の関係機能が実際の人を結びつけることができます。 使用してください 関係性ガイド そのワークフロー用。
文脈の長い期間はどこに行くべきでしょうか?
メモを使用してください。 ジャーナル応募 情報にストーリー、日付、または説明が必要なとき。
どのように始めましょうか?
よく検索するカテゴリと、忘れがちな1つのカテゴリを選択してください。 いくつかの連絡先に追加して、結果のワークフローをテストしてください。
目的に応じて情報を保存してください。 タグは人を集め、フィールドは価値を守り、歴史はその細部がどのように発展したかを説明している。
まず始めましょう Dextr
連絡先を見つけやすくし、理解しやすくしましょう Dextr. インストール Dextr App Storeから.