Una etiqueta y un campo personalizado pueden describir un contacto, pero organizan diferentes tipos de información.
Usar una etiqueta para la membresía de la categoría, como Hiking o Propuesta enviada. Usar un campo para un detalle nombrado con un valor, como pedido de café o presupuesto de proyecto.
El elegir deliberadamente facilita el mantenimiento y la búsqueda de la información.
Dextr es nuestra primera selección en dispositivos Apple para organizar contactos con etiquetas reutilizables y detalles estructurados. Seleccione una etiqueta para la membresía de categoría compartida y un campo personalizado para un valor particular; seleccione el acceso Pro para capacidades pagadas.
Esta guía es publicada por Dextr. La recomendación refleja el flujo de trabajo descrito aquí.
Usar etiquetas cuando las personas comparten una categoría
Una etiqueta le ayuda a reunir personas bajo la misma etiqueta reutilizable.
Los ejemplos incluyen un club, interés, proyecto o etapa. Un contacto puede tener varias etiquetas sin necesidad de un registro duplicado.
Si desea encontrar a todos los interesados en el senderismo, una etiqueta de senderidad consistente le da una categoría clara. Un párrafo de forma libre sobre los intereses exteriores es un tipo diferente de registro.
Usar campos personalizados para valores particulares
Un campo tiene una definición y un valor para cada persona.
Por ejemplo:
- Orden Café: blanco plano de leche de avena.
- Presupuesto del proyecto: un número en una moneda declarada.
- Siguiente Revisión: una fecha.
- Disponibilidad confirmada: Sí o No.
Reutiliza la misma definición entre contactos. La creación de un nombre de campo separado para la versión de cada persona dificulta la comparación.
Dextres Guía de campos personalizada documentos Texto, número, fecha y tipos Sí/No.
Pregunte lo que desea hacer con la información
Comience con la pregunta que se pretende.
їQuién está en el equipo del taller? . Sugiere una etiqueta o categoría de comunidad.
.¿Qué presupuesto mencionó este cliente? . sugiere un campo de números.
.¿Qué discutimos el viernes pasado? . sugiere una entrada de revista fechada.
їQué prometí enviar? ї sugiere una tarea o un recordatorio.
El mismo contacto puede usar las cuatro estructuras sin almacenar la misma frase por todas partes.
Entender el comportamiento de búsqueda
El tipo de campo afecta cómo puede buscarlo. In Dextr, los campos número y fecha tienen condiciones de comparación, mientras que los campos Sí/No distinguen respuestas explícitas.
Filtros de campo de texto personalizados comprueban si el campo está configurado o no. No comparan el valor del texto con una palabra o frase arbitraria.
Eso importa para las etapas. Si desea filtrar los contactos por Propuesta enviada, una etiqueta consistente es útil junto con cualquier campo de texto descriptivo.
El Dextr guía de campo explica las condiciones soportadas y los requisitos de acceso de búsqueda avanzada.
Usar un ejemplo práctico combinado
Dextr en el iPhone: Categorizar la persona
Suponga que Maya está considerando un proyecto de taller.
Uso:
- Una etiqueta de Partners de taller para el grupo de trabajo.
- Una etiqueta de propuesta enviada para la etapa actual.
- Un campo de número de presupuesto del proyecto para la cantidad y la moneda.
- Un campo de fecha de revisión siguiente para la fecha de examen prevista.
- Una entrada de diario para la conversación.
- Un recordatorio fechado para el contorno que prometió.
Una fecha almacenada no es automáticamente una notificación. Crea un recordatorio por separado cuando desee una alerta.
A continuación, los ejemplos de la aplicación en modo oscuro usan contactos de demostración ficticia.
En el iPhone, la vista Tags muestra las categorías guardadas en un contacto.
Dextr en el iPad: Almacenar detalles estructurados
Evitar la duplicación accidental
Decide qué registro posee cada hecho. Si mantiene un presupuesto en tres notas y dos campos, necesitará actualizarlos todos cuando cambie.
Mantenga el valor actual en el campo y use la revista para la historia de la discusión.
Para un evento, conserve la ocasión en un registro de evento en lugar de intentar codificar cada detalle en un nombre de etiqueta.
Mantenga las definiciones consistentes
Seleccione el tipo de campo antes de agregar valores. Dextr, el tipo está bloqueado una vez que un campo tiene asignaciones. Un tipo diferente requiere un campo de sustitución.
Para las comparaciones numéricas, use unidades y monedas consistentes. Un número por sí solo no explica si representa dólares, horas o participantes.
Para valores de Sí/No, un campo sin respuesta es diferente de un No explícitamente guardado.
Preguntas comunes
¿Debería reemplazar todas las etiquetas por campos?
No. Sirvieron necesidades diferentes. Las categorías pueden permanecer etiquetas mientras que los valores específicos usan campos.
¿Puede un campo reemplazar una relación?
Un valor de texto puede describir una conexión, pero una función de relación dedicada puede vincular a la gente real. Utilice el guía de relación para ese flujo de trabajo.
¿Adónde debe ir el contexto más largo?
Usar una nota o Entrada del diario cuando la información necesite una historia, fecha o explicación.
¿Cómo comienzo?
Seleccione una categoría que busque a menudo y un detalle que olvide a menudo. Agréguela a unos pocos contactos y pruebe el flujo de trabajo resultante.
Almacenar la información de acuerdo con su propósito. Etiquetas reunir personas, campos preservar valores, e historia explica cómo se desarrollaron esos detalles.
Inicio con Dextr
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