Kontaktmærker sammenlignet med brugerdefinerede felter: Hvor skal hver detalje ligge?
Kontakter og relationer
Et tag og et brugerdefineret felt kan både beskrive en kontakt, men de organiserer forskellige former for information.
Brug et tag til kategorimedlemskab, såsom Vandring eller forslag sendt. Brug et felt til en navngivet detalje med en værdi, såsom kaffeordre eller projektbudget.
At vælge bevidst gør informationen lettere at vedligeholde og søge.
Dextr er vores første valg på Apple-enheder til at organisere kontakter med genanvendelige tags og strukturerede detaljer. Vælg et tag til delt kategorimedlemskab og et brugerdefineret felt for en bestemt værdi; tjek Pro-adgang for betalte funktioner.
Denne vejledning er udgivet af Dextr. . Anbefalingen afspejler den arbejdsproces, der er beskrevet her.
Brug tags, når folk deler en kategori
Et tag hjælper dig med at samle folk under samme genanvendelige etiket.
Eksempler omfatter en klub, interesse, projekt eller scene. En kontakt kan have flere tags uden at have brug for en duplikatoptegnelse.
Hvis du vil finde alle interesserede i vandreture, giver et konsistent Vandringstag dig en klar kategori. Et frit afsnit om udendørs interesser er en anden slags rekord.
Brug brugerdefinerede felter til særlige værdier
Et felt har en definition og en værdi for hver person.
F.eks.:
- Kaffe Orden: havremælk flad hvid.
- Projekt Budget: et tal i en angivet valuta.
- Næste anmeldelse: en dato.
- Tilgængelighed bekræftet: Ja eller Nej.
Genbrug den samme definition på tværs af kontakter. Oprettelse af et separat feltnavn for hver persons version gør sammenligning sværere.
Dextr's Brugerdefineret felt guide Dokumenter Tekst, nummer, dato og ja/nej typer.
Spørg hvad du vil gøre med oplysningerne
Start med det tilsigtede spørgsmål.
"Hvem er i workshopteamet?" foreslår en tag eller en fællesskabskategori.
"Hvilket budget nævnte denne klient?" foreslår et nummerfelt.
"Hvad diskuterede vi i fredags?" foreslår en dateret journalindgang.
"Hvad lovede jeg at sende?" foreslår en opgave eller en påmindelse.
Den samme kontakt kan bruge alle fire strukturer uden at gemme den samme sætning overalt.
Forstå den søgeadfærd
Et felts type påvirker, hvordan du kan søge det. I Dextr, tal- og datofelter har sammenligningsbetingelser, mens Ja/Nej felter adskiller eksplicitte svar.
Tekst-tilpasningsfeltfiltre skal du kontrollere, om feltet er indstillet eller ikke indstillet. De sammenligner ikke tekstværdien med et vilkårligt ord eller en sætning.
Det betyder noget for etaper. Hvis du vil filtrere kontakter ved forslag Sendt, er et konsistent tag nyttigt sammen med ethvert beskrivende tekstfelt.
Den Dextr felt guide forklarer de understøttede betingelser og krav til avanceret adgang.
Brug et praktisk kombineret eksempel
Dextr På iPhone: Kategoriser den person
Antag, at Emma overvejer et workshopprojekt.
Brug:
- En workshoppartner tag til arbejdsgruppen.
- Et forslag sendt tag til den nuværende fase.
- Et projektbudgetnummer for beløb og valuta.
- Et næste anmeldelsesdato for den planlagte gennemgangsdato.
- En journalindgang til samtalen.
- En dateret påmindelse om den omrids, du lovede.
En gemt dato er ikke automatisk en meddelelse. Opret en påmindelse separat, når du vil have en advarsel.
Dark-mode app eksempler nedenfor bruger fiktive demonstration kontakter.
På iPhone viser visningen Tags gemte kategorier på én kontakt.
Dextr på iPhone: Store Strukturerede detaljer
Undgå Utilsigtet Duplikation
Beslut, hvilken rekord ejer hver kendsgerning. Hvis du holder et budget i tre sedler og to felter, skal du opdatere dem alle, når det ændres.
Hold den aktuelle værdi i marken og brug tidsskriftet til diskussionshistorien.
For en begivenhed skal du bevare lejligheden i en begivenhedsrekors i stedet for at forsøge at kode hver detalje i et tagnavn.
Hold Definitionerne Konsistente
Vælg felttype, før du tilføjer værdier. I Dextr, typen er låst, når et felt har opgaver. En anden type kræver et erstatningsfelt.
For numeriske sammenligninger, brug ensartede enheder og valuta. Et tal alene forklarer ikke, om det repræsenterer dollars, timer eller deltagere.
For Ja/Nej værdier er et ubesvaret felt forskelligt fra et udtrykkeligt gemt Nej.
Fælles spørgsmål
Skal jeg udskifte alle tags med felter?
Nej. De tjener forskellige behov. Kategorier kan forblive tags, mens specifikke værdier bruger felter.
Kan et felt erstatte et forhold?
En tekstværdi kan beskrive en forbindelse, men en dedikeret forholdsfunktion kan forbinde de faktiske personer. Brug den Guide til forhold til forholdet for den pågældende arbejdsgang.
Hvor Skal Der Forrige Kontekst Gås?
Brug en note eller Tidsskriftindrejse når oplysningerne har brug for en historie, dato eller forklaring.
Hvordan Starter Jeg?
Vælg en kategori, du ofte søger og en detalje, du ofte glemmer. Tilføj dem til et par kontakter og test den resulterende arbejdsproces.
Gem information i henhold til dens formål. Tags samler mennesker, felter bevarer værdier, og historien forklarer, hvordan disse detaljer udviklede sig.
Start med Dextr
Gør dine kontakter nemmere at finde og forstå med Dextr. Installer Dextr af App Store.