标签与自定义字段：各应放在哪里？
联系人与人际关系
标签和自定义字段都可以描述联系人,但它们会组织不同类型的信息。
使用标签作为类别会员,例如徒步或发送建议。 使用字段获取具有值的命名细节,例如咖啡订单或项目预算。
故意选择信息会更易于维护和搜索。
Dextr 是我们为使用可重复使用的标签和结构化细节来组织联系人的苹果设备的首选。 选择共享类别会员标签和自定义字段以获取特定值;勾选付费功能的 Pro 访问权限。
本指南由 Dextr。 该建议反映了此处描述的工作流程。
使用标签 当人们共用一个类别
标签可帮助您在同一可重复使用标签下收集人员。
例如一个俱乐部、一个兴趣、项目或舞台。 一次联系可以包含多个标签,而无需重复记录。
如果你想找到所有对徒步感兴趣的人,一个始终如一的徒步标签能为你提供一个明确的类别。 关于户外兴趣的自由形式段落是另一种记录。
使用自定义字段以获取特定值
一个字段对每个人都有定义和价值。
例如:
- 咖啡订购:燕麦牛奶平白。
- 项目预算:一个以明文表示的数值。
- 下次回顾:一个日期。
- 可用性已确认:否。
在联系人之间重复使用相同的定义。 为每个人的版本创建单独的字段名称会使比较变得更加困难。
Dextr的 自定义字段指南 文本、数字、日期和“是/否”类型。
询问你想用这些信息做什么
从预想的问题开始。
“研讨会团队中是谁?”建议使用标签或社区类别。
“这个客户提到的是什么预算?”一个字数字段表示。
“我们上周五讨论了什么?”一篇过时的日记文章写道。
“我答应要寄什么?”建议完成一项任务或提醒。
同一联系人可以使用所有四个结构,而无需将相同的句子存储到各处。
了解搜索行为
字段类型会影响您搜索的方式。 在 Dextr数字和日期字段具有对比条件,而“是/否”字段则区分明确的答案。
文本自定义字段过滤器检查字段是否已设置。 他们不会将文本值与任意词或短语进行比较。
这对舞台来说很重要。 如果想通过 Proposal Sent 筛选联系人,则将一个一致的标签与任何描述性文本字段一起使用。
那一 Dextr 实地指南 说明所支持的条件和高级搜索访问需求。
使用一个实用的综合示例
Dextr iPhone:对人进行分类
假设玛雅正在考虑一个工作坊项目。
使用:
- 为工作组设立的工作坊合作伙伴标签。
- 当前阶段的一个提案发送标签。
- 金额和货币的项目预算编号字段。
- 下一个评审日期字段,用于计划审核日期。
- 对话的日记。
- 为你承诺的提纲提醒。
存储日期不会自动通知。 需要提醒时,请单独创建一个提醒。
下面的暗模式应用示例使用虚构的演示联系人。
在iPhone上,标签视图显示一次联系时保存的类别。
Dextr iPhone:商店结构细节
避免意外重复
决定每个事实的由哪一张唱片。 如果你将预算用三个笔记和两个字段来保存,那么当预算发生变化时,你需要更新所有内容。
保持当前值在字段中,并使用日志来记录讨论的历史。
对于事件,请将场合保存在事件记录中,而不是试图将每个细节编码为标签名称。
保持一致的定义
在添加值之前,请选择字段类型。 在 Dextr字段有作业后,该类型将被锁定。 另一种类型需要替换字段。
用于数值比较,请使用一致的单位和货币。 仅用一个数字并不能解释它代表美元、工时还是参与者。
对于“是/否”值,未解字段与显式保存的“否”不同。
常见问题
我应该用字段替换所有标签吗?
不。 它们满足不同的需求。 类别可以保持标签状态,而特定值则使用字段。
字段可以取代关系吗?
文本值可以描述连接,但一个专用的关系功能可以关联实际的人。 使用 关系指南 对于该工作流程。
应该在哪里延长上下文?
使用笔记或 日记录 当信息需要故事、日期或解释时。
我该如何开始?
选择一个你经常搜索的类别,以及一个你常常忘记的细节。 将它们添加到几个联系人中,并测试生成的工作流程。
根据其用途存储信息。 标签会收集人,字段保存价值观,历史则解释这些细节是如何发展的。
从开始 Dextr
让您的联系人更容易查找和理解 Dextr. 安装 Dextr 来自App Store.