Тег і нестандартне поле можуть описувати контакт, але вони організовують різні види інформації.
Використовуйте тег для членства в категорії, такі як Ходанг або Пропозиція відправлено. Використовуйте поле для названої деталі з вартістю, наприклад, кавовий порядок або бюджет проекту.
Вибір навмисно полегшує обслуговування та пошук інформації.
Dextr Це наш перший вибір на пристроях Apple для організації контактів з багаторазовими тегами та структурованими деталями. Виберіть тег для спільного членства в категорії та користувацьке поле для певної вартості; перевірте доступ Pro для платних можливостей.
Цей посібник опубліковано Dextr. Рекомендація відображає робочий процес, описаний тут.
Використовуйте теги, коли люди поділяють категорію
Тег допомагає вам зібрати людей під тією ж багаторазовою етикеткою.
Приклади включають клуб, інтерес, проект або сцену. Один контакт може мати кілька тегів, не потребуючи дубльного запису.
Якщо ви хочете знайти всіх, хто зацікавлений у походах, послідовний тег для походів дає вам чітку категорію. Кадр вільної форми про інтереси на відкритому повітрі - це інший вид запису.
Використовуйте користувальницькі поля для Особливих цінностей
Поле має визначення і значення для кожної людини.
Наприклад:
- Кавове замовлення: вівсяне молоко плоске вушко.
- Бюджет проекту: число в заявленій валюті.
- Наступний огляд: дата.
- Доступність підтверджена: так чи ні.
Повторно використовуйте те ж визначення серед контактів. Створення окремого польового імені для версії кожної людини ускладнює порівняння.
Dextrs Користувацькі полягав на путівнику документи Текст, номер, дата і так/нетипи.
Запитайте, що ви хочете зробити з інформацією
Почнемо з передбачуваного питання.
«Хто в команді семінару?» – пропонує тег або категорію спільноти.
«Який бюджет згадав цей клієнт?» – пропонує цифрове поле.
"Що ми обговорювали минулої п'ятниці?", - йдеться в повідомленні.
"Що я обіцяв надіслати?" - пропонує завдання або нагадування.
Той же контакт може використовувати всі чотири структури без зберігання одного і того ж речення повсюдно.
Зрозумійте поведінку пошуку
Тип поля впливає на те, як ви можете його шукати. В Dextr, номери та поля дату мають умови порівняння, тоді як поля "Так/Ні" розрізняють явні відповіді.
Текстові польові фільтри перевіряють, чи встановлено поле чи ні. Вони не порівнюють текстове значення з довільним словом або фразою.
Це має значення для етапів. Якщо ви хочете фільтрувати контакти за допомогою Proposal Sent, послідовний тег корисний поряд з будь-яким описом текстового поля.
Про це Dextr польовий гід пояснює підтримувані умови та вимоги до доступу до розширень.
Використовуйте практичний комбінований приклад
Dextr на iPhone: Категоризувати людину
Припустимо, що Майя розглядає проект семінару.
Використання:
- Тег Workshop Partners для робочої групи.
- Пропозиція відправила тег для поточного етапу.
- Польове число бюджету проекту на суму і валюту.
- Поле дати наступного огляду для запланованої дати розгляду.
- Запис журналу для розмови.
- Датоване нагадування про контур, який ви обіцяли.
Дата зберігання не є автоматично повідомленням. Створіть нагадування окремо, коли ви хочете оповіщення.
Приклади темного режиму наведені нижче використання вигаданих демонстраційних контактів.
На iPhone, точка зору показує збережені категорії на одному контакті.
Dextr на iPad: Магазин структуровані деталі
Уникайте Випадкове Дублювання
Вирішіть, який запис належить кожному факту. Якщо ви зберігаєте бюджет у трьох банкнотах і двох областях, вам потрібно буде оновити їх, коли він зміниться.
Зберігайте поточну цінність у цій галузі та використовуйте журнал для історії обговорення.
Для події збережіть цю подію в записі події, а не спробуйте записати кожну деталь в ім'я тегу.
Збереження визначення Послідовного
Виберіть тип поля перед додаванням значень. В Dextr, тип заблокований, як тільки поле має завдання. Інший тип вимагає замінного поля.
Для чисельних порівнянь використовуйте послідовні одиниці та валюту. Одна лише цифра не пояснює, чи представляє вона долари, години або учасників.
Для Yes/No Values, поле без відповіді відрізняється від явно збереженого No.
Загальні питання
Чи варто замінювати всі теги на поля?
Ні. Вони служать різним потребам. Категорії можуть залишатися тегами, а конкретні значення використовують поля.
Чи може поле замінювати відносини?
Текстове значення може описати зв'язок, але спеціальна функція відносин може пов'язати фактичних людей. Використовуйте їх Посібник по відносинам для цього робочого процесу.
Куди має бути довга Контекст?
Використовуйте записку або Журнал Вхід Якщо інформація потребує історії, дати або пояснення.
Як Почати?
Виберіть одну категорію, яку часто шукаєте, і одну деталь, яку ви часто забуваєте. Додайте їх до кількох контактів і перевірте отриманий робочий процес.
Зберігайте інформацію за своєю метою. Теги збирають людей, полям зберігають цінності, а історія пояснює, як ці деталі розвинулися.
Почніть з Dextr
Зробіть ваші контакти простіше знайти і зрозуміти з Dextr. Встановіть Встановлення Dextr з магазину додатків.