En tagg och ett anpassat fält kan både beskriva en kontakt, men de organiserar olika typer av information.
Använd en tagg för kategorimedlemskap, till exempel vandring eller förslag skickat. Använd ett fält för en namngiven detalj med ett värde, till exempel Coffee Order eller Project Budget.
Att välja medvetet gör informationen enklare att underhålla och söka.
Dextr är vårt första val på Apple-enheter för att organisera kontakter med återanvändbara taggar och strukturerade detaljer. Välj en tagg för medlemskap i delad kategori och ett anpassat fält för ett visst värde; kontrollera Pro-åtkomst för betalda funktioner.
Denna guide är publicerad av Dextr. Rekommendationen återspeglar det arbetsflöde som beskrivs här.
Använd taggar när människor delar en kategori
En tagg hjälper dig att samla människor under samma återanvändbara etikett.
Exempel är en klubb, intresse, projekt eller scen. En kontakt kan ha flera taggar utan att behöva en dubblettpost.
Om du vill hitta alla som är intresserade av vandring, ger en konsekvent vandringstagg dig en tydlig kategori. En fri form punkt om utomhusintressen är en annan typ av rekord.
Använda anpassade fält för särskilda värden
Ett fält har en definition och ett värde för varje person.
Till exempel:
- Kaffebeställning: havremjölk platt vit.
- Projektbudget: ett nummer i en uttalad valuta.
- Nästa recension: ett datum.
- Tillgänglighet Bekräftad: Ja eller Nej.
Återanvänd samma definition över kontakter. Att skapa ett separat fältnamn för varje persons version gör jämförelsen svårare.
Dextr"S anpassade fält guide Dokument Text, Antal, Datum och Ja/Inga typer.
Fråga vad du vill göra med informationen
Börja med den avsedda frågan.
"Vem är i verkstadsteamet?" föreslår en tagg eller en gemenskapskategori.
"Vilken budget nämnde den här kunden?" föreslår ett nummerfält.
"Vad diskuterade vi i fredags?" föreslår en daterad journalpost.
"Vad lovade jag att skicka?" föreslår en uppgift eller en påminnelse.
Samma kontakt kan använda alla fyra strukturerna utan att lagra samma mening överallt.
Förstå sökbeteendet
Ett fälts typ påverkar hur du kan söka efter det. I Dextr, nummer och datumfält har jämförelsevillkor, medan Ja/Inga fält skiljer uttryckliga svar.
Text anpassade fältfilter kontrollerar om fältet är inställt eller inte. De jämför inte textvärdet med ett godtyckligt ord eller en fras.
Det är viktigt för etapper. Om du vill filtrera kontakter med ett konsekvent format är en konsekvent tagg användbar tillsammans med alla beskrivande textfält.
Den där Dextr fältguide förklarar de stödda villkoren och kraven på avancerad sökmotor.
Använd ett praktiskt kombinerat exempel
Dextr på iPhone: Kategorisera personen
Antag att Maya överväger ett workshopprojekt.
Användning:
- En Workshop Partners-tagg för arbetsgruppen.
- Ett förslag skickat tagg för den aktuella etappen.
- Ett projektbudgetnummer för belopp och valuta.
- Ett nästa granskningsdatum för det planerade granskningsdatumet.
- En journalpost för samtalet.
- En daterad påminnelse för den kontur du lovade.
Ett lagrat datum är inte automatiskt ett meddelande. Skapa en påminnelse separat när du vill ha en varning.
Mörk-mode app exempel nedan använder fiktiva demonstrationskontakter.
På iPhone visar tagsvyn sparade kategorier på en kontakt.
Dextr på iPad: Butiksstrukturerade detaljer
Undvik oavsiktlig dubbelarbete
Bestäm vilka uppgifter som äger varje faktum. Om du håller en budget i tre sedlar och två fält måste du uppdatera dem alla när det ändras.
Håll det aktuella värdet i fältet och använd tidskriften för diskussionens historia.
För en händelse, bevara tillfället i en händelse rekord snarare än att försöka koda varje detalj i ett taggnamn.
Håll definitioner Konsekventa
Välj fälttypen innan du lägger till värden. I Dextr, typen är låst när ett fält har uppdrag. En annan typ kräver ett ersättningsfält.
För numeriska jämförelser, använd konsekventa enheter och valuta. Ett nummer ensam förklarar inte om det representerar dollar, timmar eller deltagare.
För Ja/Inga värden skiljer sig ett obesvarat fält från ett uttryckligen sparat Nej.
Vanliga frågor
Ska jag ersätta alla taggar med Fields?
- Nej. De tjänar olika behov. Kategorier kan förbli taggar medan specifika värden använder fält.
Kan ett fält ersätta ett förhållande?
Ett textvärde kan beskriva en anslutning, men en dedikerad relationsfunktion kan länka de faktiska personerna. Använda den relationsguide för det arbetsflödet.
Vart Ska Det Längre Sammanhanget Gå?
Använd en anteckning eller Tidskrift Inträde när informationen behöver en berättelse, datum eller förklaring.
Hur Börjar Jag?
Välj en kategori du ofta söker och en detalj du ofta glömmer. Lägg till dem i några kontakter och testa det resulterande arbetsflödet.
Lagra information enligt dess syfte. Taggar samlar människor, fält bevarar värden och historien förklarar hur dessa detaljer utvecklades.
Börja med Dextr
Gör dina kontakter enklare att hitta och förstå med Dextr. Installera Dextr från App Store.