연락처 태그와 사용자 정의 필드 비교: 세부 정보는 어디에 넣어야 할까요?
연락처와 관계
태그와 사용자 정의 필드는 둘 다 연락처를 설명 할 수 있지만 다른 종류의 정보를 구성합니다.
하이킹 또는 제안서 발송과 같은 카테고리 멤버십에 태그를 사용하십시오. 커피 주문 또는 프로젝트 예산과 같은 값이 있는 명명된 세부 사항에 필드를 사용합니다.
의도적으로 선택하면 정보를 유지 관리 및 검색이 더 쉬워집니다.
Dextr 재사용 가능한 태그와 구조화 된 세부 사항으로 연락처를 구성하기위한 Apple 장치에서 첫 번째 선택입니다. 공유 카테고리 멤버십에 대한 태그와 특정 값의 사용자 지정 필드를 선택하십시오. 유료 기능에 대한 Pro 액세스를 확인하십시오.
이 가이드는에 의해 게시 Dextr. 권장 사항은 여기에 설명된 워크플로를 반영합니다.
사람들이 카테고리를 공유 할 때 태그 사용
태그는 동일한 재사용 가능한 라벨 아래에 사람들을 모으는 데 도움이됩니다.
예를 들어 클럽, 관심, 프로젝트 또는 무대가 있습니다. 하나의 연락처는 중복 레코드없이 여러 태그를 가질 수 있습니다.
하이킹에 관심이 있는 모든 사람을 찾고 싶다면 일관된 하이킹 태그가 명확한 카테고리를 제공합니다. 야외 관심사에 대한 자유 형식 단락은 다른 종류의 기록입니다.
특정 값에 사용자 지정 필드 사용
필드는 각 사람에 대한 정의와 값을 가지고 있습니다.
예를 들어:
- 커피 주문 : 귀리 우유 플랫 화이트.
- 프로젝트 예산: 명시된 통화로 된 숫자입니다.
- 다음 다음 글: 날짜
- Availability Confirmed: 예 또는 아니요.
연락처에서 동일한 정의를 재사용합니다. 모든 사람의 버전에 대해 별도의 필드 이름을 만드는 것은 비교를 어렵게 만듭니다.
Dextr's 사용자 정의 필드 가이드 문서 텍스트, 번호, 날짜 및 예/아니오 유형.
정보로 무엇을 하고 싶은지 물어보세요
의도한 질문부터 시작하라.
"워크샵 팀에 누가 있습니까?"태그 또는 커뮤니티 카테고리를 제안합니다.
"이 고객은 어떤 예산을 언급 했습니까?"숫자 필드를 제안합니다.
"우리는 지난 금요일에 무엇을 논의 했습니까?"는 날짜 저널 항목을 제안합니다.
"내가 보낼 것을 약속 한 것은 무엇입니까?"는 작업이나 알림을 제안합니다.
동일한 접촉은 모든 곳에 동일한 문장을 저장하지 않고 네 개의 구조를 모두 사용할 수 있습니다.
검색 동작 이해
필드의 유형은 검색 방법에 영향을 미칩니다. 에 Dextr, 숫자 및 날짜 필드는 비교 조건이 있는 반면 Yes/No 필드는 명시적인 답변을 구별합니다.
텍스트 사용자 지정 필드 필터는 필드가 설정되었는지 여부를 확인합니다. 그들은 텍스트 값을 임의의 단어 또는 구문과 비교하지 않습니다.
그것은 단계에 중요합니다. 제안서 전송으로 연락처를 필터링하려면 설명 텍스트 필드와 함께 일관된 태그가 유용합니다.
The Dextr 필드 가이드 지원되는 조건과 고급 검색 액세스 요구 사항을 설명합니다.
실용적인 결합 예제 사용
Dextr 아이폰에: 사람을 분류
마야가 워크샵 프로젝트를 고려하고 있다고 가정합니다.
사용:
- 작업 그룹에 대한 워크샵 파트너 태그.
- 현재 단계에 대한 제안서 전송 태그.
- 금액과 통화에 대한 프로젝트 예산 번호 필드.
- 계획된 검토 날짜에 대한 다음 검토 날짜 필드.
- 대화를 위한 저널 항목.
- 약속하신 개요에 대한 날짜 알림.
저장된 날짜는 자동으로 알림이 아닙니다. 경고를 원할 때 별도로 미리 알림을 만듭니다.
아래 다크 모드 앱 예제는 가상 데모 연락처를 사용합니다.
iPhone에서 태그 보기는 하나의 연락처에 저장된 카테고리를 보여줍니다.
Dextr iPhone에서: 구조화된 세부 정보 저장
우연한 중복을 피하십시오
어떤 기록이 각 사실을 소유하고 있는지 결정하십시오. 예산을 3개의 노트와 2개의 필드로 유지하면 변경될 때 모든 것을 업데이트해야 합니다.
현장의 현재 가치를 유지하고 토론의 역사를 위해 저널을 사용하십시오.
이벤트의 경우 모든 세부 정보를 태그 이름으로 인코딩하는 대신 이벤트 레코드로 이벤트를 보존하십시오.
정의 유지 일관성
값을 추가하기 전에 필드 유형을 선택합니다. 에 Dextr필드에 할당이 있으면 유형이 잠겨 있습니다. 다른 유형에는 교체 필드가 필요합니다.
숫자 비교의 경우 일관된 단위와 통화를 사용합니다. 숫자만으로는 달러, 시간 또는 참가자를 나타내는지 여부를 설명하지 않습니다.
Yes/No 값의 경우 응답되지 않은 필드는 명시적으로 저장된 No와 다릅니다.
일반적인 질문
모든 태그를 필드로 교체해야합니까?
아니. 그들은 다양한 필요를 제공합니다. 특정 값은 필드를 사용하는 동안 카테고리는 태그로 남을 수 있습니다.
필드가 관계를 바꿀 수 있습니까?
텍스트 값은 연결을 설명 할 수 있지만 전용 관계 기능은 실제 사람들을 연결할 수 있습니다. 를 사용하여 관계 가이드 그 작업 흐름에 대한.
더 긴 컨텍스트는 어디로 가야합니까?
메모 사용 또는 저널 엔트리 정보가 이야기, 날짜 또는 설명을 필요로 할 때.
어떻게 시작합니까?
자주 찾는 한 가지 범주를 선택하고 자주 잊어버리는 한 가지 세부 사항을 선택하십시오.그들을 몇 가지 연락처에 추가하고 결과 작업 흐름을 테스트합니다.
그 목적에 따라 정보를 저장한다. 태그는 사람들을 모으고, 필드는 가치를 보존하며, 역사는 그 세부 사항이 어떻게 발전했는지 설명합니다.
시작으로 Dextr
연락처를 더 쉽게 찾고 이해할 수 있도록 Dextr. 설치 Dextr App Store에서.