En merkelapp og et egendefinert felt kan begge beskrive en kontakt, men de organiserer ulike typer informasjon.
Bruk en tag for kategorimedlemskap, for eksempel Fotturer eller forslag Sendt. Bruk et felt for en navngitt detalj med en verdi, for eksempel kaffebestilling eller prosjektbudsjett.
Å velge bevisst gjør informasjonen enklere å vedlikeholde og søke.
Dextr er vårt første valg på Apple-enheter for å organisere kontakter med gjenbrukbare koder og strukturerte detaljer. Velg en tag for delt kategorimedlemskap og et egendefinert felt for en bestemt verdi, sjekk Pro-tilgang for betalte evner.
Denne veiledningen er publisert av Dextr.. Anbefalingen gjenspeiler arbeidsflyten som er beskrevet her.
Bruk koder når folk deler en kategori
En tag hjelper deg med å samle folk under samme gjenbrukbare etikett.
Eksempler er en klubb, interesse, prosjekt eller scene. En kontakt kan ha flere koder uten å trenge en duplikat post.
Hvis du ønsker å finne alle som er interessert i fotturer, gir en konsekvent Turlapp deg en klar kategori. Et frisnitt om utendørs interesser er en annen type rekord.
Bruk egendefinerte felt for spesielle verdier
Et felt har en definisjon og en verdi for hver person.
For eksempel:
- Kaffe Bestill: havremelk flatt hvitt.
- Prosjektbudsjett: et tall i en oppgitt valuta.
- Neste omtale: en dato.
- Tilgjengelighet Bekreftet: Ja eller Nei.
Gjenbruk den samme definisjonen på tvers av kontakter. Å lage et eget feltnavn for hver persons versjon gjør sammenligning vanskeligere.
Dextr"s tilpassede feltguide dokumenter Tekst, nummer, dato og Ja/Ingen typer.
Spør hva du vil gjøre med informasjonen
Begynn med det tiltenkte spørsmålet.
"Hvem er i verkstedsteamet?" foreslår en tag eller fellesskapskategori.
"Hvilket budsjett nevnte denne klienten?" foreslår et nummerfelt.
"Hva diskuterte vi sist fredag?" foreslår et utdatert dagbokinnlegg.
«Hva lovte jeg å sende?» foreslår en oppgave eller påminnelse.
Den samme kontakten kan bruke alle fire strukturer uten å lagre samme setning overalt.
Forstå søkeatferden
En felts type påvirker hvordan du kan søke det. I Dextr, tall- og datofelt har sammenligningsforhold, mens Ja/Nei-felt skiller eksplisitte svar.
Tekstdefinerte feltfiltre kontrollerer om feltet er angitt eller ikke angitt. De sammenligner ikke tekstverdien med et vilkårlig ord eller uttrykk.
Det betyr noe for stadier. Hvis du vil filtrere kontakter etter forslag Send, er en konsekvent merkelapp nyttig sammen med et beskrivende tekstfelt.
av Dextr feltguide forklarer de støttede forholdene og kravene til avansert søk.
Bruk et praktisk kombinert eksempel
Dextr på iPhone: Kategoriser personen
Anta at Maya vurderer et workshopprosjekt.
Bruk:
- Et workshoppartners tag for arbeidsgruppen.
- Et forslag Sendt tag for den nåværende fasen.
- Et prosjektbudsjettnummerfelt for beløp og valuta.
- Et klokkeslett for neste vurdering for den planlagte gjennomgangsdatoen.
- Et tidsskriftinnlegg for samtalen.
- En utdatert påminnelse for omrisset du lovet.
En lagret dato er ikke automatisk et varsel. Opprett en påminnelse separat når du vil ha et varsel.
Mørk-modus app eksempler nedenfor bruke fiktive demonstrasjonskontakter.
På iPhone viser Tags-visningen lagrede kategorier på én kontakt.
Dextr på iPad: Store strukturerte detaljer
Unngå tilfeldig duplisering
Avgjør hvilken rekord som eier hvert faktum. Hvis du holder et budsjett i tre notater og to felt, må du oppdatere dem alle når det endres.
Oppbevar gjeldende verdi i feltet og bruk tidsskriftet for diskusjonens historie.
For en hendelse, bevare anledningen i en hendelsesoppføring i stedet for å prøve å kode hver detalj i et tagnavn.
Hold definisjoner konsekvent
Velg felttypen før du legger til verdier. I DextrTypen er låst når et felt har oppgaver. En annen type krever et erstatningsfelt.
For numeriske sammenligninger, bruk konsistente enheter og valuta. Et tall alene forklarer ikke om det representerer dollar, timer eller deltakere.
For Ja/Nei-verdier er et ubesvart felt forskjellig fra et eksplisitt lagret nr.
Vanlige spørsmål
Bør jeg erstatte alle koder med felt?
Nei. De tjener forskjellige behov. Kategorier kan forbli koder mens bestemte verdier bruker felt.
Kan et felt erstatte et forhold?
En tekstverdi kan beskrive en forbindelse, men en dedikert relasjonsfunksjon kan koble de faktiske menneskene. Bruke relasjonsguide for denne arbeidsflyten.
Hvor Bør Lengre Konteksten Gå?
Bruk et notat eller Journal oppføring når informasjonen trenger en historie, dato eller forklaring.
Hvordan begynner jeg?
Velg en kategori du ofte søker og en detalj du ofte glemmer. Legg dem til noen kontakter og test den resulterende arbeidsflyten.
Lagre informasjon i henhold til formålet. Tags samler mennesker, felt bevarer verdier og historie forklarer hvordan disse detaljene utviklet.
Begynn med Dextr
Gjør kontaktene dine enklere å finne og forstå med Dextr. Installere Dextr fra App Store.