Yhteystietojen tunnisteet vai omat kentät: Minne tiedot kannattaa tallentaa?
Yhteystiedot ja ihmissuhteet
Lappu ja mukautettu kenttä voivat molemmat kuvata yhteyshenkilöä, mutta ne järjestävät erilaisia tietoja.
Käytä tunnistetta kategoriassa kuulustettu, kuten Retkeily tai Ehdotus Lähetetty. Käytä kenttää nimetylle yksityiskohtille, jolla on arvo, kuten Coffee Order tai Project Budget.
Tietojen valitseminen helpottaa tietojen vähentämistä ja etsimistä.
Dextr On ensimmäinen valintamme Applen laitteissa, jotta voimme järjestää kontakteja uudelleenkäytettävien tunnisteiden ja strukturoitujen tietojen kanssa. Valitse jaetun luokan jäsenyys tunniste ja mukautettu kenttä tietylle arvolle; tarkista maksulliset ominaisuudet Pro-käyttö.
Tämän oppaan on julkaissut Dextr. . Suositus heijastaa tässä kuvattua työnkulkua.
Käytä tunnisteita, kun ihmiset jakavat kategorian
Laaturas auttaa sinua keräämään ihmisiä saman uudelleenkäytettävän merkin alle.
Esimerkkejä ovat klubi, kiinnostus, projekti tai lava. Yksi yhteyshenkilö voi olla useita tunnisteita ilman, että tarvitset kopiota.
Jos haluat löytää kaikki, jotka ovat kiinnostuneita patikoinnista, yhtenäinen vaellustunniste antaa sinulle selkeän luokan. Vapaamuotoinen kappale ulkoilman kiinnostuksesta on erilainen ennätys.
Käytä Custom Fields tiettyjä arvoja varten
Kentällä on määritelmä ja arvo jokaiselle henkilölle.
Esimerkiksi:
- Kahvitilaus: kauramaito litteä valkoinen.
- Hankebudjetti: numero ilmoitetussa valuutassa.
- Seuraava arvostelu: päivämäärä.
- Saatavuus Vahvistettu: Kyllä tai Ei.
Käytä samaa määritelmää uudelleen kontaktien välillä. Erillisen kenttänimen luominen jokaisen ihmisen versioon tekee vertailusta vaikeampaa.
Dextr' s mukautetut kentät opas asiakirjat Teksti, numero, päivämäärä ja kyllä/ei-tyypit.
Kysy mitä haluat tehdä tiedoilla
Aloita aiottavasta kysymyksestä.
"Kuka on työpajatiimissä?" ehdottaa tunniste tai yhteisöllisyys.
"Minkä budjetin tämä asiakas mainitsi?" ehdottaa numero kenttä.
"Minkä keskustelimme viime perjantaina?" ehdottaa päiväkirjamerkintä.
"Mitä lupasin lähettää?" ehdottaa tehtävä tai muistutus.
Sama kontakti voi käyttää kaikkia neljää rakennetta varastoimatta samaa lausetta kaikkialla.
Ymmärrä etsinnän käyttäytymistä
Kentän tyyppi vaikuttaa siihen, miten voit etsiä sitä. Sisään Dextr, numeroilla ja päivämääräkentällä on vertailu-olosuhteet, kun taas kyllä / Ei kenttiä erottaa selkeät vastaukset.
Teksti mukautetut kenttäsuodattimet tarkistavat, onko kenttä asetettu vai ei. Tekstin arvoa ei verrata mielivaltaiseen sanaan tai lauseen mukaan.
Tällä on merkitystä vaiheissa. Jos haluat suodattaa yhteystietoja ehdotuksen mukaan Sent, johdonmukainen tunniste on hyödyllinen minkä tahansa kuvailevien tekstikenttien rinnalla.
The The Dextr kenttä opas selitetään tuetut edellytykset ja edistyneiden hakuvaatimustenmukaisuusvaatimukset.
Käytä käytännön yhdistetty esimerkki
Dextr iPhonessa: Luettelo henkilöstä
Oletetaan, että Aino harkitsee työpajahanketta.
Käyttö:
- Työpajakumppanit -tunniste työryhmälle.
- Ehdotus lähetetty tunniste nykyiselle vaiheelle.
- Hankkeen budjettinumeron kenttä summalle ja valuutalle.
- Seuraava arviointipäivä kenttä suunniteltua tarkastelupäivää varten.
- Päiväkirjamerkintä keskusteluun.
- Laukas muistutus lupaamastasi hahmotelmasta.
Talletettu päivämäärä ei ole automaattisesti ilmoitus. Luo muistutus erikseen, kun haluat hälytyksen.
Alla olevat tummat app-esimerkkejä käyttävät kuvitteellista esittelykontaktia.
iPhonessa tunnisteet näkyvät tarkastellut luokkia yhdessä yhteydessä.
Dextr iPhonessa: Kaupalla strukturoidut tiedot
Vältä touksellista päällekkäisyyksien käyttöä
Päätä, kumpi ennätys omistaa jokaisen tosiasian. Jos pidät budjettia kolmessa setelissä ja kahdessa kentällä, sinun on päivitettävä ne kaikki, kun se muuttuu.
Säilytä alan nykyinen arvo ja käytä lehteä keskustelun historiaan.
Voit tapahtuman säilyttää tilaisuuden tapahtumassa sen sijaan, että yrität koodata jokaisen yksityiskohdan tunnisteeksi.
Pidä määritelmät johdonmukaisia
Valitse kenttätyyppi ennen arvojen lisäämistä. Sisään DextrTyyppi on lukittu, kun kentällä on tehtäviä. Eri tyyppi vaatii korvaava kentän.
Numeristen vertailujen osalta käytä johdonmukaisia yksiköitä ja valuuttaa. Pelkästään luku ei kerro, edustaako se dollareita, tunteja vai osallistujia.
Kyllä / Ei arvoja, vastaamaton kenttä on erilainen kuin nimenomaisesti pelastettu No.
Yleiset kysymykset
Pitäisikö minun korvata kaikki tunnisteet kentillä?
Ei. Ne palvelevat erilaisia tarpeita. Luokat voivat pysyä tunnisteina, kun tietyt arvot käyttävät kenttiä.
Voiko kenttä korvata suhteen?
Tekstiarvo voi kuvata yhteyttä, mutta omistautunut suhdeominaisuus voi yhdistää todelliset ihmiset. Käytä niitä parisuhdeopas tämän työnkulun osalta.
Minne Pidempään Kontekstiin Pitäisi Mennä?
Käytä muistiinpanoa tai Lehdän Merkintä kun tieto tarvitsee tarinan, päivämäärän tai selityksen.
Miten voin aloittaa?
Valitse yksi luokka, jota usein etsit, ja yksi yksityiskohta, jonka usein unohdat. Lisää ne muutamaan yhteystietoon ja testaa tuloksena olevaa työnkulkua.
Tallenna tiedot sen tarkoituksen mukaan. Tunnisteet keräävät ihmisiä, kentät säilyttävät arvoja ja historia selittää, miten nämä yksityiskohdat kehittyivät.
Aloita alusta Dextr
Tee yhteystietosi helpommaksi löytää ja ymmärtää Dextr. Asenna Dextr App Storesta.