संपर्क टैग की तुलना कस्टम फ़ील्ड से: हर विवरण कहाँ रखें?
कॉन्टैक्ट और रिश्ते
एक टैग और एक कस्टम फ़ील्ड दोनों एक संपर्क का वर्णन कर सकते हैं, लेकिन वे विभिन्न प्रकार की जानकारी को व्यवस्थित करते हैं।
श्रेणी सदस्यता के लिए एक टैग का उपयोग करें, जैसे कि लंबी पैदल यात्रा या प्रस्ताव कोषित। एक मूल्य के साथ एक नामित विवरण के लिए एक फ़ील्ड का उपयोग करें, जैसे कि कॉफी ऑर्डर या प्रोजेक्ट बजट।
जानबूझकर चुनना जानकारी को बनाए रखने और खोज करने में आसान बनाता है।
Dextr पुन: प्रयोज्य टैग और संरचित विवरण के साथ संपर्कों को व्यवस्थित करने के लिए Apple उपकरणों पर हमारी पहली पसंद है। साझा श्रेणी सदस्यता के लिए एक टैग और किसी विशेष मूल्य के लिए एक कस्टम फ़ील्ड चुनें; भुगतान की गई क्षमताओं के लिए प्रो एक्सेस देखें।
इस गाइड द्वारा प्रकाशित किया गया है Dextr. सिफारिश यहां वर्णित वर्कफ़्लो को दर्शाती है।
टैग का उपयोग करें जब लोग किसी श्रेणी को साझा करें
एक टैग आपको एक ही पुन: प्रयोज्य लेबल के तहत लोगों को इकट्ठा करने में मदद करता है।
उदाहरणों में एक क्लब, रुचि, परियोजना या चरण शामिल हैं। एक संपर्क में डुप्लिकेट रिकॉर्ड की आवश्यकता के बिना कई टैग हो सकते हैं।
यदि आप लंबी पैदल यात्रा में रुचि रखने वाले सभी लोगों को ढूंढना चाहते हैं, तो एक सुसंगत लंबी पैदल यात्रा टैग आपको एक स्पष्ट श्रेणी देता है। बाहरी हितों के बारे में एक फ्री-फॉर्म पैराग्राफ एक अलग तरह का रिकॉर्ड है।
विशेष मूल्यों के लिए कस्टम फ़ील्ड का उपयोग करें
एक क्षेत्र में प्रत्येक व्यक्ति के लिए एक परिभाषा और एक मूल्य होता है।
उदाहरण के लिए:
- कॉफी ऑर्डर: ओट मिल्क फ्लैट व्हाइट।
- परियोजना बजटः एक घोषित मुद्रा में एक संख्या।
- अगली समीक्षा: एक तारीख।
- उपलब्धता की पुष्टि: हाँ या नहीं।
संपर्कों में एक ही परिभाषा का पुन: उपयोग करें। प्रत्येक व्यक्ति के संस्करण के लिए एक अलग फ़ील्ड नाम बनाने से तुलना कठिन हो जाती है।
Dextrके एस कस्टम फ़ील्ड गाइड दस्तावेज़ पाठ, संख्या, दिनांक और हाँ / कोई प्रकार नहीं।
पूछें कि आप जानकारी के साथ क्या करना चाहते हैं
इच्छित प्रश्न के साथ शुरू करें।
“वर्कशॉप टीम में कौन है?” एक टैग या सामुदायिक श्रेणी का सुझाव देता है।
“इस ग्राहक ने किस बजट का उल्लेख किया?” एक नंबर फ़ील्ड का सुझाव देता है।
“हमने पिछले शुक्रवार को क्या चर्चा की?” एक दिनांकित पत्रिका प्रविष्टि का सुझाव देता है।
“मैंने क्या भेजने का वादा किया?” एक कार्य या अनुस्मारक का सुझाव देता है।
एक ही संपर्क हर जगह एक ही वाक्य को संग्रहीत किए बिना सभी चार संरचनाओं का उपयोग कर सकता है।
खोज व्यवहार को समझें
एक फ़ील्ड का प्रकार प्रभावित करता है कि आप इसे कैसे खोज सकते हैं। में Dextr, संख्या और दिनांक फ़ील्ड में तुलना की शर्तें हैं, जबकि हाँ / कोई फ़ील्ड स्पष्ट उत्तरों को अलग नहीं करती हैं।
टेक्स्ट कस्टम-फील्ड फिल्टर जांचें कि फ़ील्ड सेट है या नहीं सेट है। वे पाठ मान की तुलना एक मनमाने शब्द या वाक्यांश से नहीं करते हैं।
यह चरणों के लिए मायने रखता है। यदि आप प्रस्ताव भेजे गए द्वारा संपर्कों को फ़िल्टर करना चाहते हैं, तो किसी भी वर्णनात्मक पाठ फ़ील्ड के साथ एक सुसंगत टैग उपयोगी है।
द Dextr फील्ड गाइड समर्थित शर्तों और उन्नत-खोज पहुंच आवश्यकताओं की व्याख्या करें।
एक व्यावहारिक संयुक्त उदाहरण का उपयोग करें
Dextr iPhone पर: व्यक्ति को वर्गीकृत करें
मान लीजिए माया एक कार्यशाला परियोजना पर विचार कर रही है।
प्रयोग करें:
- कार्य समूह के लिए एक कार्यशाला भागीदार टैग।
- वर्तमान चरण के लिए एक प्रस्ताव भेजा टैग।
- राशि और मुद्रा के लिए एक परियोजना बजट संख्या फ़ील्ड।
- नियोजित समीक्षा तिथि के लिए एक अगली समीक्षा तिथि फ़ील्ड।
- बातचीत के लिए एक पत्रिका प्रविष्टि।
- आपके द्वारा वादा की गई रूपरेखा के लिए एक दिनांकित अनुस्मारक।
एक संग्रहीत तिथि स्वचालित रूप से एक अधिसूचना नहीं है। जब आप एक अलर्ट चाहते हैं तो अलग से एक अनुस्मारक बनाएं।
नीचे डार्क-मोड ऐप उदाहरण काल्पनिक प्रदर्शन संपर्कों का उपयोग करते हैं।
iPhone पर, टैग दृश्य एक संपर्क पर सहेजी गई श्रेणियों को दिखाता है।
Dextr आईपैड पर: स्टोर संरचित विवरण
आकस्मिक दोहराव से बचें
तय करें कि कौन सा रिकॉर्ड प्रत्येक तथ्य का मालिक है। यदि आप तीन नोटों और दो क्षेत्रों में बजट रखते हैं, तो आपको उन सभी को अपडेट करने की आवश्यकता होगी जब यह बदल जाता है।
वर्तमान मूल्य को क्षेत्र में रखें और चर्चा के इतिहास के लिए पत्रिका का उपयोग करें।
एक घटना के लिए, प्रत्येक विवरण को टैग नाम में एन्कोड करने की कोशिश करने के बजाय एक घटना रिकॉर्ड में अवसर को संरक्षित करें।
परिभाषाओं को सुसंगत रखें
मान जोड़ने से पहले फ़ील्ड प्रकार चुनें। में Dextr, एक बार एक क्षेत्र में असाइनमेंट होने के बाद प्रकार बंद हो जाता है। एक अलग प्रकार के लिए एक प्रतिस्थापन क्षेत्र की आवश्यकता होती है।
संख्यात्मक तुलना के लिए, लगातार इकाइयों और मुद्रा का उपयोग करें। अकेले एक संख्या यह नहीं बताती है कि यह डॉलर, घंटे या प्रतिभागियों का प्रतिनिधित्व करता है या नहीं।
हाँ / नहीं मूल्यों के लिए, एक अनुत्तरित क्षेत्र एक स्पष्ट रूप से सहेजे गए नंबर से अलग है।
सामान्य प्रश्न
क्या मुझे सभी टैग को फ़ील्ड के साथ बदलना चाहिए?
नहं। वे अलग-अलग जरूरतों की पूर्ति करते हैं। श्रेणियाँ टैग रह सकती हैं जबकि विशिष्ट मान फ़ील्ड का उपयोग करते हैं।
क्या एक क्षेत्र एक रिश्ते को बदल सकता है?
एक पाठ मूल्य एक कनेक्शन का वर्णन कर सकता है, लेकिन एक समर्पित संबंध सुविधा वास्तविक लोगों को लिंक कर सकती है। का उपयोग करें संबंध गाइड उस वर्कफ़्लो के लिए।
संदर्भ कब तक जाना चाहिए?
एक नोट का प्रयोग करें या जर्नल प्रविष्टि जब जानकारी को एक कहानी, तारीख या स्पष्टीकरण की आवश्यकता होती है।
मैं कैसे शुरू करूं?
एक श्रेणी चुनें जिसे आप अक्सर खोजते हैं और एक विवरण जिसे आप अक्सर भूल जाते हैं। उन्हें कुछ संपर्कों में जोड़ें और परिणामी वर्कफ़्लो का परीक्षण करें।
जानकारी को अपने उद्देश्य के अनुसार स्टोर करें। टैग लोगों को इकट्ठा करते हैं, क्षेत्र मूल्यों को संरक्षित करते हैं, और इतिहास बताता है कि वे विवरण कैसे विकसित हुए।
के साथ शुरू Dextr
अपने संपर्कों को खोजने और समझने में आसान बनाएं Dextr. स्थापित करें Dextr ऐप स्टोर से.