Srovnání kontaktových štítků s vlastními poli: Kam patří každý detail?
Kontakty a vztahy
Značka a vlastní pole mohou popsat kontakt, ale organizují různé druhy informací.
Použijte tag pro členství v kategorii, jako je turistika nebo odeslané návrh. Použijte pole pro pojmenovaný detail s hodnotou, jako je nařízení o kávě nebo projektový rozpočet.
Výběr záměrně usnadňuje udržování a vyhledávání informací.
Dextr je náš první výběr na zařízeních Apple pro organizaci kontaktů s opakovaně použitelnými značkami a strukturovanými detaily. Vyberte si značku pro sdílené členství v kategorii a vlastní pole pro určitou hodnotu; zkontrolujte přístup Pro pro zaplacené možnosti.
Tento průvodce vydává nakladatelství Dextr. Doporučení odráží pracovní postup popsaný zde.
Použijte značky, když lidé sdílejí kategorii
Značka vám pomůže shromáždit lidi pod stejným opakovaně použitelným štítkem.
Příkladem je klub, zájem, projekt nebo etapa. Jeden kontakt může mít několik značek, aniž by potřeboval duplicitní záznam.
Pokud chcete najít všechny, kteří se zajímají o turistiku, konzistentní turistická značka vám dává jasnou kategorii. Volný odstavec o venkovních zájmech je jiný druh záznamu.
Používejte vlastní pole pro konkrétní hodnoty
Pole má definici a hodnotu pro každého člověka.
Například:
- Pořadí kávy: ovesné mléko ploché bílé.
- Rozpočet projektu: číslo v uvedené měně.
- Další recenze: datum.
- Dostupnost Potvrzeno: Ano nebo Ne.
Znovu použít stejnou definici napříč kontakty. Vytvoření samostatného názvu pole pro verzi každého člověka ztěžuje srovnání.
Dextr's na míru průvodce pole Dokumenty Text, číslo, datum a ano/ne typy.
Zeptejte se, co chcete s informacemi dělat
Začněte s zamýšlenou otázkou.
„Kdo je v dílně?“ navrhuje značka nebo komunitní kategorie.
„Jaký rozpočet tento klient zmínil?“ navrhuje číselné pole.
"Co jsme o tom minulý pátek diskutovali?" navrhuje datovaný zápis do deníku.
„Co jsem slíbila, že pošlu?“ navrhuje úkol nebo připomínka.
Stejný kontakt může používat všechny čtyři struktury bez ukládání stejné věty všude.
Pochopte chování při hledání
Typ pole ovlivňuje, jak jej můžete vyhledávat. V Dextr, čísla a data pole mají srovnávací podmínky, zatímco ano/Ne pole rozlišují explicitní odpovědi.
Filtry na zakázku na míru zkontrolují, zda je pole nastaveno, nebo není nastaveno. Nesrovnávají textovou hodnotu s libovolným slovem nebo frází.
To záleží na etapách. Pokud chcete filtrovat kontakty podle návrhu odeslaného, konzistentní značka je užitečná vedle popisného textového pole.
O tom Dextr Průvodce v terénu vysvětlit podporované podmínky a požadavky na přístup k pokročilému vyhledávání.
Použijte praktický kombinovaný příklad
Dextr na iPhone: Kategorizujte osobu
Předpokládejme, že Tereza zvažuje workshop.
Použití:
- Štítky Workshop Partners pro pracovní skupinu.
- Návrh zaslaný štítek pro aktuální fázi.
- Pole číslo produktu Rozpočtový projekt pro částku a měnu.
- Pole příštího data přezkumu pro plánované datum přezkoumání.
- Záznam v deníku pro konverzaci.
- Datovaná připomínka pro obrys, který jste slíbil.
Uvěřené datum není automaticky oznámením. Vytvořte si připomenutí samostatně, když chcete upozornění.
Příklady aplikace Dark-mode níže používají fiktivní demonstrační kontakty.
Na iPhonu zobrazení značek zobrazuje uložené kategorie na jeden kontakt.
Dextr na iPhonu: Uchovávejte strukturované detaily
Vyhněte Náhodnému Duplicitě
Rozhodněte se, který záznam vlastní každý fakt. Pokud si ponecháte rozpočet ve třech banktách a dvou polích, budete muset všechny aktualizovat, až se změní.
Udržujte současnou hodnotu v oboru a použijte časopis pro historii diskuse.
Pro událost uchovávejte příležitost v rekordu události, spíše než aby se snažila zakódovat každý detail do názvu značky.
Udržujte Definice Konzistentní
Vyberte typ pole před přidáním hodnot. V Dextr, typ je uzamčen, jakmile má pole přiřazení. Jiný typ vyžaduje náhradní pole.
Pro numerická srovnání, použití konzistentních jednotek a měny. Samotné číslo nevysvětluje, zda představuje dolary, hodiny nebo účastníky.
Pro hodnoty ANO/Ne se nezodpovězené pole liší od explicitně uloženého Č.
Společné otázky
Mám nahradit všechny značky poli?
Ne. Slouží různým potřebám. Kategorie mohou zůstat tagy, zatímco konkrétní hodnoty používají pole.
Může se obor nahradit vztah?
Textová hodnota může popsat spojení, ale vyhrazená funkce vztahu může propojit skutečné lidi. Použijte vztahový průvodce pro tento pracovní postup.
Kam By Měl Jít Dlouhý Kontext?
Použijte poznámku nebo Časopis Vstup když informace potřebují příběh, datum nebo vysvětlení.
Jak mám začít?
Vyberte si jednu kategorii, kterou často hledáte, a jeden detail, na který často zapomenete. Přidejte je k několika kontaktům a otestujte výsledný pracovní postup.
Uchovávejte informace podle svého účelu. Značky shromažďují lidi, pole zachovávají hodnoty a historie vysvětluje, jak se tyto detaily vyvíjely.
Začněte s Dextr
Usnadněte svým kontaktům Dextr. Nainstalujte Dextr Z App Store.