Contactlabels vergeleken met aangepaste velden: Waar moet elk detail worden opgeslagen?
Contacten en relaties
Een tag en een aangepast veld kunnen beide een contact beschrijven, maar ze organiseren verschillende soorten informatie.
Gebruik een tag voor het lidmaatschap van een categorie, zoals wandelen of Voorstellen verzonden. Gebruik een veld voor een naamdetail met een waarde, zoals koffievolgorde of Projectbudget.
Het doelbewust kiezen maakt de informatie gemakkelijker om te onderhouden en te zoeken.
Dextr Dit is onze eerste keuze op Apple-apparaten voor het organiseren van contacten met herbruikbare tags en gestructureerde details. Kies een tag voor lidmaatschap van een gedeelde categorie en een aangepast veld voor een bepaalde waarde; controleer Pro-toegang voor betaalde mogelijkheden.
Deze handleiding is gepubliceerd door Dextr. - Ja, dat wil zeggen De aanbeveling geeft een overzicht van de hier beschreven workflow.
Gebruik Tags Wanneer mensen een categorie delen
Een tag helpt je om mensen onder hetzelfde herbruikbare label te verzamelen.
Voorbeelden hiervan zijn een club, interesse, project of podium. Eén contact kan meerdere tags bevatten zonder dat u een dubbele record hoeft te maken.
Als u iedereen wilt vinden die geïnteresseerd is in wandelen, geeft een consistente wandeltag u een duidelijke categorie. Een gratis-vorm paragraaf over buitenbelangen is een ander soort record.
Gebruik aangepaste velden voor bijzondere waarden
Een veld heeft een definitie en een waarde voor elke persoon.
Bijvoorbeeld:
- Koffie orde: havermelk plat wit.
- Projectbudget: een getal in een vermelde valuta.
- Volgende recensie: een datum.
- Beschikbaarheid bevestigd: Ja of Nee.
Hergebruik dezelfde definitie tussen contacten. Het maken van een aparte veldnaam voor de versie van elke persoon maakt de vergelijking moeilijker.
Dextr's ' s Aangepaste velden gids Documenteren Tekst, Nummer, Datum en Ja/Geen typen.
Vraag wat u met de informatie wilt doen
Begin met de voorgenomen vraag.
“Wie zit er in het workshopteam?” stelt een tag of communitycategorie voor.
“Wat voor budget heeft deze klant genoemd?” suggereert een nummerveld.
“Wat hebben we afgelopen vrijdag besproken?” suggereert een gedateerde inzending voor het journaal.
“Wat heb ik beloofd te sturen?” suggereert een taak of herinnering.
Hetzelfde contact kan alle vier de structuren gebruiken zonder overal dezelfde zin op te slaan.
Begrijp het zoekgedrag
Het type veld heeft invloed op de manier waarop u deze kunt zoeken. In de Dextr, nummer- en datumvelden hebben vergelijkingsvoorwaarden, terwijl de velden Ja/Nee expliciete antwoorden onderscheiden.
Tekst op maat gemaakte veldfilters controleert of het veld is ingesteld of niet is ingesteld. Ze vergelijken de waarde van de tekst niet met een willekeurig woord of een willekeurige zin.
Dat is belangrijk voor de etappes. Als u contactpersonen wilt filteren op Voorstellen Verzonden, is een consistente tag handig naast een beschrijvend tekstveld.
Des te zien Dextr De gids van het veld verklaart de ondersteunde voorwaarden en de vereisten voor geavanceerde zoektoegang.
Gebruik een praktisch gecombineerd voorbeeld
Dextr Op iPhone: Categoriseer de persoon
Stel dat Emma een workshopproject overweegt.
Gebruik:
- Een Taskerworkers voor de werkgroep.
- Een Voorstellen Verzonden tag voor de huidige fase.
- Een veld Project Budgetnummer voor het bedrag en de valuta.
- Een veld Volgende beoordelingsdatum voor de geplande beoordelingsdatum.
- Een dagboekbericht voor het gesprek.
- Een gedateerde herinnering voor de schets die u hebt beloofd.
Een opgeslagen datum is niet automatisch een melding. Maak een herinnering apart aan wanneer u een waarschuwing wilt.
Dark-mode app-voorbeelden hieronder gebruiken fictieve demonstratiecontacten.
Op de iPhone toont de weergave Tags opgeslagen categorieën op één contact.
Dextr Op iPhone: Opslag gestructureerde details
Vermijd de per ongeluktische verdorie
Beslis welke plaat elk feit bezit. Als u een budget in drie noten en twee velden bijhoudt, moet u ze allemaal bijwerken wanneer deze worden gewijzigd.
Houd de huidige waarde in het veld en gebruik het tijdschrift voor de geschiedenis van de discussie.
Bewaar de gelegenheid voor een evenement in een evenementrecord in plaats van te proberen elk detail in een tagnaam te coderen.
Houd de definities consistent
Kies het veldtype voordat u waarden toevoegt. In de Dextr, het type is vergrendeld zodra een veld opdrachten heeft. Voor een ander type is een vervangend veld nodig.
Gebruik voor numerieke vergelijkingen consistente eenheden en valuta. Een aantal alleen verklaart niet of het dollars, uren of deelnemers vertegenwoordigt.
Voor Ja/Nee-waarden is een onbeantwoord veld anders dan een expliciet opgeslagen nummer.
Veelvoorkomende vragen
Moet ik alle tags vervangen door velden?
- Nee. Ze voorzien in verschillende behoeften. Categorieën kunnen tags blijven terwijl specifieke waarden velden gebruiken.
Kan een veld een relatie vervangen?
Een tekstwaarde kan een verbinding beschrijven, maar een speciale relatiefunctie kan de werkelijke mensen koppelen. Gebruik maken van de Relatiegids voor de relatie Voor deze workflow.
Waar moet een langere context gaan?
Gebruik een notitie of Journal Entry Afbeeldingen Wanneer de informatie een verhaal, datum of uitleg nodig heeft.
Hoe kan ik beginnen?
Kies een categorie die u vaak zoekt en een detail dat u vaak vergeet. Voeg deze toe aan een paar contacten en test de resulterende workflow.
Bewaar informatie op basis van zijn doel. Tags verzamelen mensen, velden behouden waarden en de geschiedenis legt uit hoe die details zich ontwikkelden.
Begin met het volgende Dextr
Maak uw contacten gemakkelijker te vinden en te begrijpen met Dextr. Installeren Dextr Uit de App Store.