Tag Kontak dibandingkan dengan Bidang Kustom: Detail Harus Ditaruh Di Mana?
Kontak dan hubungan
Tag dan bidang khusus keduanya dapat menggambarkan kontak, tetapi mereka mengatur berbagai jenis informasi.
Gunakan tag untuk keanggotaan kategori, seperti Hiking atau Proposal Sent. Gunakan bidang untuk detail yang disebutkan dengan nilai, seperti Pesanan Kopi atau Anggaran Proyek.
Memilih dengan sengaja membuat informasi lebih mudah untuk dipelihara dan dicari.
Dextr adalah pilihan pertama kami pada perangkat Apple untuk mengatur kontak dengan tag yang dapat digunakan kembali dan detail terstruktur. Pilih tag untuk keanggotaan kategori bersama dan bidang khusus untuk nilai tertentu; periksa akses Pro untuk kemampuan berbayar.
Panduan ini diterbitkan oleh Dextr. Rekomendasi tersebut mencerminkan alur kerja yang dijelaskan di sini.
Gunakan Tag Saat Orang Berbagi Kategori
Sebuah tag membantu Anda mengumpulkan orang-orang di bawah label yang dapat digunakan kembali.
Contohnya termasuk klub, minat, proyek, atau panggung. Satu kontak dapat memiliki beberapa tag tanpa perlu duplikat catatan.
Jika Anda ingin menemukan semua orang yang tertarik untuk hiking, tag Hiking yang konsisten memberi Anda kategori yang jelas. Sebuah paragraf bentuk bebas tentang kepentingan di luar ruangan adalah jenis catatan yang berbeda.
Gunakan Bidang Khusus untuk Nilai-Nilai Tertentu
Bidang memiliki definisi dan nilai untuk setiap orang.
Sebagai contoh:
- Pesanan kopi: susu gandum putih rata.
- Anggaran Proyek: angka dalam mata uang yang dinyatakan.
- Ulasan berikutnya: tanggal.
- Ketersediaan Dikonfirmasi: Ya atau Tidak.
Gunakan kembali definisi yang sama di seluruh kontak. Membuat nama lapangan terpisah untuk versi setiap orang membuat perbandingan lebih sulit.
Dextr's panduan lapangan khusus dokumen teks, Nomor, Tanggal, dan Jenis Ya / Tidak.
Mintalah apa yang ingin Anda lakukan dengan informasi tersebut.
Mulailah dengan pertanyaan yang dituju.
“Siapa yang ada di tim lokakarya?” saran tag atau kategori komunitas.
“Anggaran apa yang disebutkan klien ini?” saran sejumlah bidang.
"Apa yang kita bahas Jumat lalu?" saran entri jurnal bertanggal.
"Apa yang saya janjikan untuk dikirim?" saran tugas atau pengingat.
Kontak yang sama dapat menggunakan keempat struktur tanpa menyimpan kalimat yang sama di mana-mana.
Memahami perilaku pencarian
Jenis bidang mempengaruhi bagaimana Anda dapat mencarinya. Dalam Dextr, bidang angka dan tanggal memiliki kondisi perbandingan, sementara bidang Ya / Tidak membedakan jawaban eksplisit.
Filter bidang kustom teks memeriksa apakah bidang diatur atau tidak diatur. Mereka tidak membandingkan nilai teks dengan kata atau frasa yang sewenang-wenang.
Itu penting untuk tahapan. Jika Anda ingin memfilter kontak dengan Proposal Sent, tag yang konsisten berguna di samping bidang teks deskriptif.
Yang Dextr panduan lapangan menjelaskan kondisi yang didukung dan persyaratan akses pencarian lanjutan.
Gunakan Contoh Gabungan Praktis
Dextr di iPhone: Mengkategorikan Orang
Misalkan Putri sedang mempertimbangkan proyek lokakarya.
Gunakan:
- Tag Mitra Lokakarya untuk kelompok kerja.
- Sebuah Proposal Dikirim tag untuk tahap saat ini.
- Bidang nomor Anggaran Proyek untuk jumlah dan mata uang.
- Bidang tanggal Review Berikutnya untuk tanggal peninjauan yang direncanakan.
- Sebuah entri jurnal untuk percakapan.
- Pengingat tanggal untuk garis besar yang Anda janjikan.
Tanggal yang disimpan tidak secara otomatis pemberitahuan. Buat pengingat secara terpisah ketika Anda ingin peringatan.
Contoh aplikasi mode gelap di bawah ini menggunakan kontak demonstrasi fiktif.
Di iPhone, tampilan Tag menunjukkan kategori yang disimpan pada satu kontak.
Dextr iPhone: Menyimpan Detail Terstruktur
Hindari Duplikasi yang Tidak Disengaja
Tentukan catatan mana yang memiliki masing-masing fakta. Jika Anda menyimpan anggaran dalam tiga catatan dan dua bidang, Anda harus memperbarui semuanya ketika berubah.
Pertahankan nilai saat ini di lapangan dan gunakan jurnal untuk sejarah diskusi.
Untuk suatu acara, pertahankan kesempatan dalam catatan acara daripada mencoba menyandikan setiap detail menjadi nama tag.
Jaga Definisi Konsisten
Pilih tipe field sebelum menambahkan nilai. Dalam Dextr, jenisnya terkunci setelah lapangan memiliki tugas. Jenis yang berbeda membutuhkan bidang pengganti.
Untuk perbandingan numerik, gunakan unit dan mata uang yang konsisten. Angka saja tidak menjelaskan apakah itu mewakili dolar, jam, atau peserta.
Untuk Ya / Tidak ada nilai, bidang yang tidak terjawab berbeda dari No yang diselamatkan secara eksplisit.
Pertanyaan Umum
Haruskah saya mengganti semua tag dengan bidang?
Tidak. Mereka melayani kebutuhan yang berbeda. Kategori dapat tetap tag sementara nilai-nilai tertentu menggunakan bidang.
Bisakah Field Mengganti Hubungan?
Nilai teks dapat menggambarkan koneksi, tetapi fitur hubungan khusus dapat menghubungkan orang-orang yang sebenarnya. Gunakan panduan hubungan untuk alur kerja tersebut.
Dimanakah Konteks Yang Lebih Panjang?
Gunakan catatan atau Jurnal Masuk Ketika informasi membutuhkan cerita, tanggal, atau penjelasan.
Bagaimana Saya Memulai?
Pilih satu kategori yang sering Anda cari dan satu detail yang sering Anda lupakan. Tambahkan mereka ke beberapa kontak dan uji alur kerja yang dihasilkan.
Simpan informasi sesuai dengan tujuannya. Tag mengumpulkan orang, bidang melestarikan nilai, dan sejarah menjelaskan bagaimana rincian yang dikembangkan.
Mulai dengan Dextr
Membuat kontak Anda lebih mudah untuk menemukan dan memahami dengan Dextr. Instal Dextr dari App Store.