وسوم جهات الاتصال مقابل الحقول المخصصة: أين تضع كل التفاصيل؟
جهات الاتصال والعلاقات
يمكن أن تصف العلامة والحقل المخصص جهة اتصال ، لكنهما ينظمان أنواعًا مختلفة من المعلومات.
استخدم علامة لعضوية الفئة، مثل المشي لمسافات طويلة أو إرسال الاقتراح. استخدم حقلًا للحصول على تفاصيل مسمّاة ذات قيمة، مثل طلب القهوة أو ميزانية المشروع.
الاختيار عن عمد يجعل المعلومات أسهل في الصيانة والبحث.
Dextr هو اختيارنا الأول على أجهزة Apple لتنظيم جهات الاتصال ذات العلامات القابلة لإعادة الاستخدام والتفاصيل المنظمة. اختر علامة لعضوية الفئة المشتركة وحقل مخصص لقيمة معينة؛ تحقق من وصول Pro للحصول على القدرات المدفوعة.
يتم نشر هذا الدليل من قبل Dextr. وتعكس التوصية سير العمل الموصوف هنا.
استخدم العلامات عندما يشارك الأشخاص فئة
تساعدك العلامة على جمع الأشخاص تحت نفس الملصق القابل لإعادة الاستخدام.
ومن الأمثلة على ذلك النادي أو الاهتمام أو المشروع أو المرحلة. يمكن أن يكون لدى جهة اتصال واحدة عدة علامات دون الحاجة إلى سجل مكرر.
إذا كنت ترغب في العثور على كل من يهتم بالمشي ، فإن علامة المشي لمسافات طويلة المتسقة تمنحك فئة واضحة. فقرة حرة حول الاهتمامات الخارجية هي نوع مختلف من السجلات.
استخدام الحقول المخصصة لقيم معينة
الحقل له تعريف وقيمة لكل شخص.
على سبيل المثال:
- طلب القهوة: حليب الشوفان الأبيض المسطح.
- ميزانية المشروع: رقم بعملة معلنة.
- المراجعة التالية: موعد.
- التحقق من التوافر: نعم أو لا.
إعادة استخدام نفس التعريف عبر جهات الاتصال. إن إنشاء اسم حقل منفصل لإصدار كل شخص يجعل المقارنة أكثر صعوبة.
Dextr's دليل الحقول المخصصة المستندات النصوص والعدد والتاريخ وأنواع نعم / لا.
اسأل عما تريد القيام به مع المعلومات
ابدأ بالسؤال المقصود.
"من هو في فريق ورشة العمل؟" يقترح علامة أو فئة المجتمع.
"ما الميزانية التي ذكرها هذا العميل؟" يقترح حقل رقم.
"ماذا ناقشنا يوم الجمعة الماضي؟" يقترح إدخال مجلة مؤرخة.
"ماذا وعدت بإرسال؟" يقترح مهمة أو تذكير.
يمكن لنفس الاتصال استخدام جميع الهياكل الأربعة دون تخزين نفس الجملة في كل مكان.
فهم سلوك البحث
نوع الحقل يؤثر على كيفية البحث عنه. في Dextr، حقول الأرقام والتاريخ لها شروط مقارنة ، بينما تميز حقول نعم / لا الإجابات الصريحة.
تقوم فلاتر حقل النص المخصصة بالتحقق مما إذا كان الحقل قد تم تعيينه أم لا. لا يقارنون قيمة النص بكلمة أو عبارة عشوائية.
هذا يهم للمراحل. إذا كنت ترغب في تصفية جهات الاتصال بواسطة اقتراح أرسل، فإن العلامة المتسقة مفيدة إلى جانب أي حقل نص وصفي.
ال Dextr الدليل الميداني يشرح الشروط المدعومة ومتطلبات الوصول إلى البحث المتقدم.
استخدم مثالًا عمليًا مشتركًا
Dextr على iPhone: تصنيف الشخص
لنفترض أن مايا تدرس مشروع ورشة عمل.
استعمال:
- علامة شركاء ورشة عمل للفريق العامل.
- اقتراح أرسل علامة للمرحلة الحالية.
- حقل رقم ميزانية المشروع للمبلغ والعملة.
- حقل تاريخ المراجعة التالي لتاريخ المراجعة المخطط له.
- إدخال دفتر اليومية للمحادثة.
- تذكير مؤرخ للمخطط الذي وعدت به.
التاريخ المخزن ليس إخطارًا تلقائيًا. قم بإنشاء تذكير بشكل منفصل عندما تريد تنبيهًا.
تستخدم أمثلة التطبيق ذات الوضع المظلم أدناه جهات اتصال توضيحية خيالية.
على iPhone ، يعرض عرض العلامات الفئات المحفوظة على جهة اتصال واحدة.
Dextr على iPhone: تفاصيل المتجر المهيكلة
تجنب الازدواجية العرضية
تقرر أي سجل يملك كل حقيقة. إذا احتفظت بميزانية في ثلاث ملاحظات وحقلين ، فستحتاج إلى تحديثها جميعًا عند تغييرها.
احتفظ بالقيمة الحالية في الحقل واستخدم المجلة لتاريخ المناقشة.
للحصول على حدث ، حافظ على المناسبة في سجل الأحداث بدلاً من محاولة تشفير كل التفاصيل في اسم علامة.
حافظ على التعاريف متسقة
اختر نوع الحقل قبل إضافة القيم. في Dextrيتم قفل النوع بمجرد أن يكون للحقل مهام. نوع مختلف يتطلب حقل بديل.
للمقارنات العددية، استخدم وحدات وعملة متسقة. لا يشرح الرقم وحده ما إذا كان يمثل دولارات أو ساعات أو مشاركين.
بالنسبة إلى قيم نعم / لا ، يختلف الحقل الذي لم تتم الإجابة عليه عن رقم المحفوظة صراحةً.
الأسئلة الشائعة
هل يجب أن أستبدل جميع العلامات بالحقول؟
لا. وهي تخدم الاحتياجات المختلفة. يمكن أن تظل الفئات علامات بينما تستخدم قيم محددة الحقول.
هل يمكن أن يحل الحقل محل العلاقة؟
يمكن أن تصف قيمة النص اتصالًا ، ولكن يمكن لميزة العلاقة المخصصة ربط الأشخاص الفعليين. استخدم ال دليل العلاقات لهذا سير العمل.
إلى أين يجب أن يذهب السياق؟
استخدام ملاحظة أو دخول المجلة عندما تحتاج المعلومات إلى قصة أو تاريخ أو تفسير.
كيف أبدأ؟
اختر فئة واحدة غالبًا ما تبحث عنها وتفاصيل واحدة غالبًا ما تنسى. إضافتها إلى عدد قليل من جهات الاتصال واختبار سير العمل الناتج.
تخزين المعلومات وفقا للغرض منها. العلامات تجمع الناس، الحقول تحافظ على القيم، والتاريخ يشرح كيف تطورت تلك التفاصيل.
ابدأ مع Dextr
اجعل جهات الاتصال الخاصة بك أسهل في العثور عليها وفهمها Dextr. تثبيت Dextr من متجر التطبيقات.