অনুষ্ঠানের নোট টেমপ্লেট
প্রতিটি সম্পর্কের প্রয়োজনীয় তথ্য রাখুন
ইভেন্ট নোটগুলি ব্যবহার করা সহজ যখন ভাগ করা অনুষ্ঠান এবং পৃথক কথোপকথনের পৃথক স্থান থাকে।
অনুষ্ঠান ও মঞ্চেরই হচ্ছে অনুষ্ঠানের। একজন ব্যক্তির স্বার্থ, পরিচয় এবং প্রতিশ্রুতি অনুসরণকারী সেই ব্যক্তির অন্তর্গত।
একটি সম্প্রদায় সমাবেশ, ডিনার, কর্মশালা, বা মিটআপের জন্য এই টেমপ্লেটটি ব্যবহার করুন। এটি একটি নোটবুক, নথি, স্প্রেডশীট বা ইভেন্ট রেকর্ডে কাজ করতে পারে।
Dextr এটি অ্যাপল ডিভাইসগুলিতে আমাদের প্রথম বাছাই যা এর চারপাশে মানুষের সাথে একটি ইভেন্ট এবং ফলো-আপগুলি সংযুক্ত করার জন্য। একটি ইভেন্ট রেকর্ডে ভাগ করা অনুষ্ঠানটি রাখুন এবং আপনার সাথে দেখা লোকদের সংগঠিত করতে যোগাযোগের প্রসঙ্গ এবং ট্যাগগুলি ব্যবহার করুন।
এই গাইড দ্বারা প্রকাশিত হয় Dextr। সুপারিশটি এখানে বর্ণিত কর্মপ্রবাহকে প্রতিফলিত করে।
প্রথম পর্বঃ শেয়ার্ড সুযোগ
ইভেন্টের নামঃ
তারিখ ও সময়ঃ
স্থান বা ভার্চুয়াল প্ল্যাটফর্মঃ
উদ্দেশ্য:
দরকারী সাধারণ নোট:
শেয়ার করা রিসোর্স বা ফাইলঃ
পরবর্তী ইভেন্ট-লেভেল অ্যাকশনঃ
এমন একটি নাম নির্বাচন করুন যা আপনি পরে চিনতে পারবেন। একটি পুনরাবৃত্ত সমাবেশের জন্য, একটি তারিখ, সংস্করণ বা বিষয় যোগ করুন।
এই অংশটুকুকে পুরো অনুষ্ঠান সম্পর্কে রাখুন। “দ্বিতীয় তলার টেবিলে উপাদান” হল ঘটনা প্রসঙ্গ; মায়ার প্রকল্প স্বার্থ তার কথোপকথনের নোটের অন্তর্গত।
২য় পর্বঃ জনগণ
প্রতিটি প্রাসঙ্গিক ব্যক্তির জন্য, রেকর্ডঃ
নাম এবং যোগাযোগ:
প্রথম সভা বা পরিচিত অংশগ্রহণকারীঃ
দ্বারা প্রবর্তিত:
আমরা যা আলোচনা করেছিঃ
আমি যা প্রতিশ্রুতি দিয়েছিলামঃ
পরবর্তী পদক্ষেপ এবং তারিখঃ
দরকারী সম্পদ বা ফাইল:
বিনিময়টি সনাক্ত করতে যথেষ্ট বিশদ রাখুন। একটি বা দুটি বাক্য যথেষ্ট হতে পারে।
একটি ভাগ করা ইভেন্ট প্রমাণ নয় যে প্রতিটি অংশগ্রহণকারী অন্য অংশগ্রহণকারীকে চেনে। রেকর্ড পরিচিতি এবং অন্যান্য সম্পর্ক পৃথকভাবে।
কাল্পনিক উদাহরণ
ইভেন্ট: কমিউনিটি ডিজাইন সন্ধ্যা, 12 নভেম্বর।
স্থান: অস্টিন সেন্ট্রাল লাইব্রেরি।
উদ্দেশ্য: কর্মশালার ধারণা এবং পরিকল্পনা স্বেচ্ছাসেবক ভূমিকা ভাগ করুন।
সাধারণ নোট: সমস্ত বয়সের ক্রিয়াকলাপ পর্যালোচনা করুন এবং পরবর্তী সেশনের তারিখটি চয়ন করুন।
ব্যক্তি: মায়া চেন।
মিটিং প্রসঙ্গ: উপকরণ আলোচনার সময় প্রিয়ার মাধ্যমে প্রথম দেখা হয়েছিল।
কথোপকথন: মায়া একটি প্রতিবেশী চিত্রণ কর্মশালার পরিকল্পনা করছে।
প্রতিশ্রুতি: স্থান চেকলিস্ট পাঠান।
পরবর্তী পদক্ষেপ: শুক্রবার চেকলিস্টটি ইমেল করুন।
রিসোর্স: পাবলিক ওয়ার্কশপের রূপরেখা।
এটি এক ব্যক্তির প্রতিশ্রুতি থেকে একটি সাধারণ ইভেন্ট টাস্ক পার্থক্য করা সহজ করে তোলে।
টেমপ্লেট ব্যবহার করুন Dextr
Dextr আইফোনেঃ সুযোগটি একসাথে রাখুন
Dextr'এস' ইভেন্ট গাইড একটি অনুষ্ঠানের সাথে মানুষকে কীভাবে সংযুক্ত করা যায় এবং অন্যান্য অংশগ্রহণকারীদের থেকে মানুষকে আলাদা করা যায় তা দেখায়।
কথোপকথনের জন্য সমাবেশ এবং পৃথক নোটগুলির জন্য ইভেন্ট নোটগুলি ব্যবহার করুন। পরিচিত অংশগ্রহণকারীদের জন্য নোটগুলি জার্নাল এন্ট্রিগুলির মাধ্যমে লিঙ্ক করা যেতে পারে, যা প্রো এর অংশ।
আপনি ইতিমধ্যে পরিচিত একজন ব্যক্তির জন্য, মূল প্রথম মেট প্রসঙ্গটি অক্ষত রাখুন। পরবর্তী ইতিহাস হিসাবে নতুন সুযোগ রেকর্ড করুন।
নীচের ডার্ক-মোড অ্যাপ উদাহরণগুলি কাল্পনিক বিক্ষোভ পরিচিতি ব্যবহার করে।
আইফোনে, একটি ইভেন্ট রেকর্ড অনুষ্ঠান, শুরু তারিখ, ভেন্যু এবং ভাগ করা নোটগুলি দেখায়।
Dextr আইপ্যাডে: ট্যাগ সহ সংগঠিত করুন
সুযোগের কাছাকাছি ফাইল রাখুন
একটি এজেন্ডা, পাবলিক রিসোর্স তালিকা, বা গ্রুপ ফটোগ্রাফ ইভেন্টের অন্তর্গত হতে পারে। একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির প্রকল্প ফাইল এছাড়াও তাদের যোগাযোগের পাশাপাশি দরকারী হতে পারে।
Dextr'এস' ফাইল গাইড একটি ফাইল সংযুক্ত করা এবং একটি বিদ্যমান ফাইলকে ব্যক্তি বা ইভেন্টের সাথে সংযুক্ত করা ব্যাখ্যা করুন।
একটি স্বীকৃত ফাইলের নাম চয়ন করুন এবং লিঙ্ক বা সংযুক্তি আসলে কী বোঝায় তা পরীক্ষা করুন। একটি যোগাযোগ সঙ্গে একটি ফাইল সংযুক্ত করা যে ব্যক্তি এটি পাঠানো থেকে ভিন্ন।
ক্রিয়াগুলিতে নোটগুলি চালু করুন
অনুষ্ঠানের পরে, প্রতিশ্রুতিগুলি পর্যালোচনা করুন। যেখানে উপযুক্ত সেখানে একটি পরিষ্কার ক্রিয়া এবং তারিখ যুক্ত করুন।
“ইমেল মায়া ভেন্যু চেকলিস্ট” এমন একটি কাজ যা আপনি শেষ করতে পারেন। “মায়া আগ্রহী বলে মনে হয়েছিল” এমন একটি প্রসঙ্গ যা পরবর্তী সিদ্ধান্ত জানাতে পারে।
অনুস্মারক জন্য, ব্যবহার করুন Dextr অনুস্মারক গাইড। কথা বলার জন্য, ধন্যবাদ টেমপ্লেট অতিথি, স্বেচ্ছাসেবক এবং অবদানকারীদের কভার করুন।
রেকর্ড বজায় রাখা যায়
আপনি ব্যবহার করবেন না এমন খালি প্রম্পটগুলি সরান। একটি বৃহত্তর দলের সাথে ভাগ করা একটি নথি থেকে ব্যক্তিগত নোটগুলি পৃথক রাখুন।
একটি ক্রিয়া শেষ করার পরে, ফলাফলটি সংক্ষিপ্তভাবে রেকর্ড করুন। একটি দরকারী ইভেন্ট রেকর্ড পরবর্তী সমাবেশ প্রস্তুত করা সহজ করা উচিত।
আপনি যদি অনেক বড় পেশাদার ইভেন্টে অংশ নেন, তাহলে সম্মেলন যোগাযোগ গাইড এটি আরও কাঠামোগত কর্মপ্রবাহ সরবরাহ করে।
সাধারণ প্রশ্ন
আমার কি প্রতিটি অ্যাটেন্ডির জন্য একটি নোট দরকার?
আপনি যাদের প্রসঙ্গ বা প্রতিশ্রুতিগুলি মনে রাখতে চান তাদের উপর ফোকাস করুন। একটি সাধারণ উপস্থিতি রেকর্ড এবং একটি কথোপকথন জার্নাল বিভিন্ন উদ্দেশ্যে পরিবেশন করে।
একটি ইভেন্ট নোট একটি যোগাযোগ প্রতিস্থাপন করতে পারেন?
এটি উপলক্ষটি সংরক্ষণ করতে পারে, তবে একটি পুনঃব্যবহারযোগ্য যোগাযোগের রেকর্ড পরবর্তী কথোপকথনগুলিকে ইভেন্টগুলি জুড়ে খুঁজে পাওয়া সহজ করে তোলে।
আমি কি নোটগুলিতে সমস্ত ইভেন্ট ফাইল রাখা উচিত?
ফাইল এবং তাদের উদ্দেশ্য ব্যাখ্যা করার জন্য নোট ব্যবহার করুন। সংযুক্তি বা লিঙ্কগুলি সংরক্ষণ করুন যেখানে আপনি বর্তমান সংস্করণটি খুঁজে পেতে পারেন।
একটি স্বীকৃত উপলক্ষ চয়ন করুন, একটি সংক্ষিপ্ত ব্যক্তি-নির্দিষ্ট নোট যোগ করুন এবং পরবর্তী কর্ম স্পষ্ট করুন। এই তিনটি টুকরা সন্ধ্যা শেষ হওয়ার পরে ইভেন্ট নোটগুলি দরকারী করে তোলে।
দিয়ে শুরু করুন Dextr
একটি ইভেন্ট রাখুন, আপনার সাথে দেখা হওয়া লোকদের এবং আপনার পরবর্তী ফলো-আপ সংযুক্ত Dextr. ইনস্টল করুন Dextr অ্যাপ স্টোর থেকে.