Plantilla de notas de eventos
Conserva el contexto de cada relación
Las notas de evento son más fáciles de usar cuando la ocasión compartida y las conversaciones individuales tienen lugares separados.
El lugar y la agenda pertenecen al evento. Los intereses, introducción y seguimiento prometido de una persona pertenecen a esa persona.
Use este modelo para una reunión, cena, taller o reunión de la comunidad. Puede funcionar en un notebook, documento, hoja de cálculo o registro de eventos.
Dextr es nuestra primera selección en dispositivos Apple para conectar un evento con las personas y seguimientos alrededor de él. Mantenga la ocasión compartida en un registro de evento y use el contexto de contacto y etiquetas para organizar a las personas que conoció.
Esta guía es publicada por Dextr. La recomendación refleja el flujo de trabajo descrito aquí.
Parte 1: La ocasión compartida
Nombre del evento:
Fecha y hora:
Lugar o plataforma virtual:
Objetivo:
Notas generales útiles:
Recursos o archivos compartidos:
Próxima acción a nivel de evento:
Seleccione un nombre que reconocerá más adelante. Para una reunión recurrente, agregue una fecha, edición o tema.
Mantenga esta sección sobre la ocasión en su conjunto. .Los materiales en la mesa del segundo piso . es el contexto del evento; los intereses del proyecto de Maya pertenecen a su nota de conversación.
Segunda parte: El pueblo
Para cada persona relevante, registre:
Nombre y contacto:
Primera reunión o asistente familiar:
Introducido por:
Lo que discutimos:
Lo que prometí:
Acción siguiente y fecha:
Recursos utensilios o archivo:
Mantenga suficiente detalle para reconocer el intercambio. Una frase o dos pueden ser suficientes.
Un evento compartido no es prueba de que cada participante conozca a cada otro participante. Graba las introducciones y otras relaciones separadamente.
Un ejemplo ficticio
Evento: Noche de diseño comunitario, 12 de noviembre.
Lugar: Biblioteca Central de Austin.
Objetivo: Comparte ideas del taller y planea los roles de voluntarios.
Notas generales: Revisar las actividades de todos los años y elegir la siguiente fecha de sesión.
Persona: Maya Chen.
Contexto de la reunión: Se reunió por primera vez a través de Priya durante la discusión de materiales.
Conversación: Maya está planeando un taller de ilustración de barrio.
Promesa: Envía la lista de verificación de ubicación.
Acción siguiente: Enviar por correo electrónico la lista de verificación el viernes.
Recursos: Esbozo del taller público.
Esto facilita distinguir una tarea del evento general de un compromiso con una persona.
Usar la plantilla en Dextr
Dextr: Detalles del evento
Dextres Guía de eventos muestra cómo asociar a la gente con una ocasión y distinguir a la persona que se reunió de otros asistentes.
Utilice notas de evento para la reunión y notas individuales para las conversaciones. Las notas para los participantes familiares pueden vincularse a través de Entradas de Diario, que son parte de Pro.
Para una persona que ya conociera, mantenga intacto el contexto original del Primer Met. Grabe la nueva ocasión como historia posterior.
A continuación, los ejemplos de la aplicación en modo oscuro usan contactos de demostración ficticios.
En el iPhone, un registro de evento muestra la ocasión, la fecha de inicio, el lugar y las notas compartidas.
Dextr en el iPad: Organizar con etiquetas
Mantenga los archivos cerca de la ocasión
Una agenda, lista de recursos públicos o fotografía de grupo pueden pertenecer al evento. El archivo de proyecto de una persona en particular también puede ser útil junto a su contacto.
Dextres guía de archivo explica adjuntar un archivo y vincular un fichero existente a personas o eventos.
Seleccione un nombre de archivo reconocible y compruebe a qué se refiere realmente el enlace o el anexo. La asociación de un archivo con un contacto es diferente de enviarlo a esa persona.
Convierte las notas en acciones
Después del evento, revise los compromisos. Añada una acción clara y la fecha cuando proceda.
.Email Maya la lista de verificación de la sede . es una tarea que puede terminar. .Maya parecía interesada . Es el contexto que puede informar una decisión posterior.
Para los recordatorios, use el Dextr guía del recordatorio. Para el texto, el plantillas de agradecimiento cubrir invitados, voluntarios y colaboradores.
Mantenga el registro mantenible
Quitar los mensajes vacíos que no use. Mantenga las notas personales separadas de un documento compartido con un equipo más amplio.
Después de completar una acción, grabar el resultado brevemente. Un registro útil del evento debe hacer la siguiente reunión más fácil de preparar.
Si asiste a muchos eventos profesionales grandes, el guía de contacto de la conferencia proporciona un flujo de trabajo más estructurado.
Preguntas comunes
¿Necesito una nota para cada participante?
Céntrate en personas cuyo contexto o compromisos quieras recordar. Un simple registro de asistencia y un diario de conversación sirven diferentes propósitos.
¿Puede una nota de evento reemplazar un contacto?
Puede preservar la ocasión, pero un registro de contacto reutilizable facilita las conversaciones posteriores para encontrarlos a través de eventos.
¿Debería guardar todos los archivos de eventos en las notas?
Usa notas para explicar los archivos y su propósito. Almacene los anexos o enlaces donde pueda encontrar la versión actual.
Seleccione una ocasión reconocible, agregue una nota corta específica para una persona y haga explícita la acción siguiente. Esas tres piezas hacen que las notas del evento sean útiles después de que termine la noche.
Inicio con Dextr
Mantenga un evento, las personas que conoció y su siguiente seguimiento conectado con Dextr. Instalar Dextr desde la App Store.