Template Catatan Acara
Kontak dan hubungan
Catatan acara lebih mudah digunakan ketika acara bersama dan percakapan individu memiliki tempat terpisah.
Tempat dan agenda adalah milik acara tersebut. Kepentingan seseorang, pengantar, dan tindak lanjut yang dijanjikan milik orang itu.
Gunakan template ini untuk pertemuan komunitas, makan malam, lokakarya, atau pertemuan. Ini dapat bekerja di buku catatan, dokumen, spreadsheet, atau catatan peristiwa.
Dextr adalah pilihan pertama kami di perangkat Apple untuk menghubungkan acara dengan orang-orang dan tindak lanjut di sekitarnya. Simpan acara bersama dalam catatan acara dan gunakan konteks kontak dan tag untuk mengatur orang-orang yang Anda temui.
Panduan ini diterbitkan oleh Dextr. Rekomendasi tersebut mencerminkan alur kerja yang dijelaskan di sini.
Bagian Satu: Kesempatan Bersama
Nama acara:
Tanggal dan waktu:
Platform tempat atau virtual:
Tujuan:
Catatan umum yang berguna:
Sumber daya atau file yang dibagikan:
Aksi tingkat acara berikutnya:
Pilih nama yang akan Anda kenal nanti. Untuk pertemuan berulang, tambahkan tanggal, edisi, atau topik.
Simpan bagian ini tentang kesempatan secara keseluruhan. “Bahan di meja lantai dua” adalah konteks peristiwa; Kepentingan proyek Putri termasuk dalam catatan percakapannya.
Bagian Dua: Orang-orang
Untuk setiap orang yang relevan, catatan:
Nama dan kontak:
Pertemuan pertama atau peserta akrab:
Diperkenalkan oleh:
Apa yang kita bahas:
Apa yang saya janjikan:
Tindakan dan tanggal berikutnya:
Sumber daya atau file yang berguna:
Simpan detail yang cukup untuk mengenali pertukaran. Satu atau dua kalimat bisa cukup.
Acara bersama bukanlah bukti bahwa setiap peserta mengenal setiap peserta lainnya. Rekam perkenalan dan hubungan lainnya secara terpisah.
Sebuah Contoh Fiksi
Acara: Acara Desain Komunitas, 12 November.
Tempat: Perpustakaan Pusat Austin.
Tujuan: Berbagi ide lokakarya dan rencanakan peran sukarela.
Catatan umum: Tinjau kegiatan semua usia dan pilih tanggal sesi berikutnya.
Orang: Putri Maharani.
Konteks pertemuan: Pertama kali bertemu melalui Priya selama diskusi materi.
Percakapan: Putri merencanakan lokakarya ilustrasi lingkungan.
Janji: Kirim daftar periksa tempat.
Aksi selanjutnya: Email daftar periksa pada hari Jumat.
Sumber: Garis besar lokakarya publik.
Hal ini memudahkan untuk membedakan tugas acara umum dari komitmen terhadap satu orang.
Gunakan Template di Dextr
Dextr di iPhone: Pertahankan Kesempatan Bersama
Dextr's Panduan acara menunjukkan bagaimana mengasosiasikan orang dengan kesempatan dan membedakan Orang yang ditemui dari Peserta Lain.
Gunakan catatan acara untuk pengumpulan dan catatan individu untuk percakapan. Catatan untuk peserta yang akrab dapat dihubungkan melalui Journal Entry, yang merupakan bagian dari Pro.
Untuk seseorang yang sudah Anda kenal, jaga konteks First Met asli tetap utuh. Rekam kesempatan baru sebagai sejarah selanjutnya.
Contoh aplikasi mode gelap di bawah ini menggunakan kontak demonstrasi fiktif.
Di iPhone, catatan acara menunjukkan kesempatan, tanggal mulai, tempat, dan catatan bersama.
Dextr di iPhone: Atur dengan Tag
Pertahankan File yang Dekat dengan Kesempatan
Agenda, daftar sumber daya publik, atau foto grup mungkin milik acara. File proyek orang tertentu juga dapat berguna di samping kontak mereka.
Dextr's panduan berkas menjelaskan melampirkan file dan menghubungkan file yang ada ke orang atau peristiwa.
Pilih nama file yang dapat dikenali dan periksa apa yang sebenarnya dimaksud dengan tautan atau lampiran. Mengasosiasikan file dengan kontak berbeda dengan mengirimkannya ke orang itu.
Ubah Catatan menjadi tindakan
Setelah acara, tinjau komitmen. Tambahkan tindakan dan tanggal yang jelas jika sesuai.
“Email Putri daftar tempat” adalah tugas yang bisa Anda selesaikan. "Putri tampak tertarik" adalah konteks yang dapat menginformasikan keputusan selanjutnya.
Untuk pengingat, gunakan Dextr panduan pengingat. Untuk kata-kata, template terima kasih mencakup tamu, relawan, dan kontributor.
Pertahankan Catatan yang Dapat Dipertahankan
Hapus petunjuk kosong yang tidak Anda gunakan. Simpan catatan pribadi terpisah dari dokumen yang dibagikan dengan tim yang lebih luas.
Setelah menyelesaikan tindakan, catat hasilnya secara singkat. Catatan acara yang berguna harus membuat pertemuan berikutnya lebih mudah untuk dipersiapkan.
Jika Anda menghadiri banyak acara profesional yang besar, panduan kontak konferensi memberikan alur kerja yang lebih terstruktur.
Pertanyaan Umum
Apakah saya membutuhkan catatan untuk setiap peserta?
Fokus pada orang-orang yang konteks atau komitmennya ingin Anda ingat. Catatan kehadiran sederhana dan jurnal percakapan melayani tujuan yang berbeda.
Dapatkah Event Note Mengganti Kontak?
Ini dapat mempertahankan kesempatan itu, tetapi catatan kontak yang dapat digunakan kembali membuat percakapan kemudian lebih mudah ditemukan di seluruh acara.
Haruskah saya menyimpan semua file acara dalam catatan?
Gunakan catatan untuk menjelaskan file dan tujuan mereka. Simpan lampiran atau tautan di mana Anda dapat menemukan versi saat ini.
Pilih acara yang dapat dikenali, tambahkan catatan khusus orang pendek, dan buat tindakan berikutnya eksplisit. Ketiga bagian itu membuat catatan acara bermanfaat setelah malam berakhir.
Mulai dengan Dextr
Simpan acara, orang-orang yang Anda temui, dan tindak lanjut Anda berikutnya terhubung dengan Dextr. Instal Dextr dari App Store.