活动记录模板
联系人与人际关系
当共享场合和个别对话设有不同位置时,活动笔记更易于使用。
场地和议程属于本次活动。 一个人的兴趣、引言和承诺的后续跟进都属于那个人。
使用此模板进行社区聚会、晚宴、工作坊或聚会。 它可以在笔记本、文档、电子表格或事件记录中工作。
Dextr 是我们为将活动与周围人群及后续活动联系起来的苹果设备的首选选择。 将共享场合记录保存在活动记录中,并使用联系语境和标签来组织你遇到的人。
本指南由 Dextr。 该建议反映了此处描述的工作流程。
第一部分:共同场合
事件名称:
日期和时间:
场地或虚拟平台:
目的:
实用通用说明:
共享资源或文件:
下一个事件级操作:
选择一个你稍后会认出的名字。 定期聚会时,请添加日期、版本或主题。
请将此部分内容从整体上看。 “二楼桌上的材料”是事件背景;玛雅的项目利益都属于她的对话笔记。
第二部分:人民
每位相关人员,请记录:
姓名及联系方式:
首次会面或熟悉的与会者:
由以下介绍介绍:
我们讨论的内容:
我承诺的:
下一步行动与日期:
有用的资源或文件:
保持足够的细节来识别交换。 一句话或两句话就足够了。
共同举办活动并不能证明每位与会者都认识其他所有与会者。 单独记录引言和其他关系。
虚构的例子
事件: 社区设计晚会,11月12日。
地点: 奥斯汀中央图书馆
目的: 分享研讨会创意并规划志愿者角色。
一般说明: 回顾所有年龄段的活动,并选择下一个会期。
人物: 陈玛雅。
会议背景: 首次通过普里亚在材料讨论期间相识。
对话: 玛雅正在计划举办一场社区插画工作坊。
承诺: 发送场地清单。
下一步行动: 周五通过电子邮件发送检查清单。
资源: 公共研讨会大纲。
这使得将一般事件任务与对一个人的承诺区分开来变得容易。
使用模板 Dextr
Dextr iPhone:保持共处
Dextr的 活动指南 展示如何将人们与某个场合联系起来,并区分“结识了其他参会者”。
使用活动记录进行交流,并使用个人笔记进行交流。 熟悉参会者的笔记可通过《日记》杂志进行链接,该期刊是专业的一部分。
对于你已经认识的人来说,保持原始的“第一大门”背景完整。 将新时刻记录为后来的历史。
下面的暗模式应用示例使用虚构的演示联系人。
在iPhone上,活动记录显示了该场合、开始日期、地点以及分享的笔记。
Dextr iPhone 上:使用标签进行组织
将文件保存在接近场合
活动可能包含议程、公共资源清单或团体照片。 某个特定人的项目文件除了联系人之外也可能有用。
Dextr的 文件指南 解释是否附加文件并将现有文件与人员或事件关联。
选择一个可识别的文件名,并检查链接或附件究竟指的是什么。 将文件与联系人关联起来与发送给该人不同。
将笔记转化为行动
活动结束后,请查阅承诺。 在适当情况下添加明确的操作和日期。
“请发送邮件至佳怡,说明场地清单”是您可以完成的任务。 “玛雅似乎很感兴趣”是一些可能为后续决定提供依据的背景。
提醒,请使用 Dextr 提醒指南。 在措辞上, 感谢模板 涵盖宾客、志愿者和贡献者。
保持记录可保存
删除未使用的空提示。 将个人笔记与与更广泛团队共享的文件分开。
完成完一个动作后,简要记录结果。 有用的活动记录应使下次聚会更容易准备。
如果你参加许多大型专业活动, 会议联系指南 提供更结构化的工作流程。
常见问题
每位参会者都需要一张便条吗?
关注那些你想记住的情境或承诺的人。 简单的出勤记录和对话日记具有不同的用途。
事件说明可以替换联系人吗?
它可以保存场合,但可重复使用的接触记录使得后续对话更容易在不同事件中查找。
我应该把所有事件文件都保留在笔记中吗?
使用注释来解释文件及其用途。 存储附件或链接,以便找到当前版本。
选择一个可识别的场合,添加一个简短的个人特定音符,并明确下一步行动。 这三件作品让活动记录在傍晚结束后变得有用。
从开始 Dextr
保持活动、你遇到的人以及你的下一次跟进 Dextr. 安装 Dextr 来自App Store.