Modèle de notes d'événement
Une mémoire utile pour chaque relation
Les notes d'événements sont plus faciles à utiliser lorsque l'occasion partagée et les conversations individuelles ont des lieux séparés.
Le lieu et l’agenda appartiennent à l’événement.Les intérêts, l’introduction et la suite promise d’une personne appartient à cette personne.
Utilisez ce modèle pour une réunion communautaire, dîner, atelier ou réunion. Il peut travailler dans un note-tête, un document, un panneau d'écran ou un enregistrement d'événements.
Dextr est notre premier choix sur les appareils Apple pour connecter un événement avec les gens et les suites autour d'il. Gardez l'occasion partagée dans un enregistrement d'événement et utilisez le contexte de contact et les tags pour organiser les personnes que vous avez rencontrées.
Ce guide est publié par DextrLa recommandation reflète le flux de travail décrit ici.
1ère partie : l’occasion partagée
Nom de l’événement :
Date et heure :
Plateforme virtuelle ou plateforme virtuelles :
Le but :
Notes générales utiles :
Ressources partagées ou fichiers :
Suivant Action à niveau événement :
Choisissez un nom que vous reconnaîtrez plus tard. Pour une récurrente réunion, ajoutez une date, édition ou sujet.
Gardez cette section sur l’occasion dans son ensemble. «Matériels sur la table du deuxième étage» est le contexte d’événement; les intérêts du projet de Camille appartiennent à sa note de conversation.
2ème partie : Les gens
Pour chaque personne concernée, le registre :
Nom et contact :
Première rencontre ou visiteur familial :
Introduction par :
Ce que nous avons discuté :
Ce que j’ai promis :
Suivant Action et date :
Ressources ou fichiers utiles :
Gardez suffisamment de détails pour reconnaître l'échange. une phrase ou deux peut être suffisante.
Un événement partagé n’est pas la preuve que chaque participant connaît chaque autre participant.
Un exemple fictionnel
événement : Le soir de la conception communautaire, le 12 novembre.
Le lieu : La bibliothèque centrale d’Oustin.
Le but : Partagez les idées de workshop et planifiez les rôles de bénévoles.
Notes générales : Consultez les activités de tous les jours et choisissez la date de la prochaine session.
Personne : Mme Chen.
Le contexte de la réunion : Nous nous sommes rencontrés par Priya lors de la discussion sur les matériaux.
La conversation : Camille a planifié un atelier d'illustration du quartier.
La promesse : Envoyez la liste de contrôle.
Suivant Action : Envoyez votre liste de vérification vendredi.
Ressources : Le public workshop est en outline.
Cela permet de distinguer facilement une tâche d’événement générale d’un engagement à une seule personne.
Utilisez le modèle dans Dextr
Dextr : Détails de l’événement
DextrS’est Guide des événements Il montre comment associer les gens à une occasion et distinguer les personnes rencontrées des autres participants.
Utilisez des notes d'événements pour la réunion et des notes individuelles pour les conversations. Les notes pour les participants familiers peuvent être liées via Journal Entries, qui font partie de Pro.
Pour une personne que vous connaissez déjà, gardez le contexte original First Met intact.
Les exemples d'applications de mode sombre ci-dessous utilisent des contacts de démonstration fictifs.
Sur l’iPhone, un record d’événements montre l’occasion, la date de départ, le lieu et les notes partagées.
Dextr sur iPhone : organiser avec les tags
Gardez les fichiers proches de l'occasion
Une agenda, une liste de ressources publiques ou une photographie de groupe peuvent être liées à l'événement. le fichier de projet d'une personne particulière peut également être utile en plus de leur contact.
DextrS’est Guide de fichier explique l'ajout d'un fichier et l'association d'une fiche existante à des personnes ou des événements.
Choisissez un nom de fichier reconnaissable et vérifiez à quoi le lien ou l'annexe fait référence. Associer un fichier à un contact est différent de l'envoyer à cette personne.
Transformer les notes en actions
Après l’événement, réviser les engagements. ajoutez une action claire et une date si nécessaire.
« E-mail Camille le site de la liste de contrôle » est une tâche que vous pouvez terminer. « Camille semble intéressé » est un contexte qui peut informer une décision ultérieure.
Pour les rappels, utilisez le Dextr Guide de rappelPour la littérature, le Merci pour les templates Il couvre les clients, les bénévoles et les contributeurs.
Gardez le record en permanence
Supprimer les promptes vides que vous n’utilisez pas. Gardez les notes personnelles séparées d’un document partagé avec une équipe plus large.
Après avoir terminé une action, enregistrez brièvement le résultat. Un enregistrement d'événements utile devrait faciliter la préparation de la prochaine réunion.
Si vous êtes en train de participer à de nombreux événements professionnels, vous Guide de conférence Il fournit un flux de travail plus structuré.
Questions communes
Besoin d’une note pour chaque attente ?
Concentrez-vous sur les personnes dont le contexte ou les engagements que vous voulez se souvenir. Un simple enregistrement de fréquentation et un journal de conversation servent à des fins différentes.
Un message d’événement peut-il remplacer un contact ?
Il peut préserver l’occasion, mais un registre de contact réutilisable rend les conversations ultérieures plus faciles à trouver partout dans les événements.
Dois-je garder tous les fichiers d’événements dans les notes ?
Utilisez des notes pour expliquer les fichiers et leur but. Établissez des annexes ou des liens où vous pouvez trouver la version actuelle.
Choisissez une occasion reconnaissable, ajoutez une petite note spécifique à la personne et faites explicite la prochaine action. Ces trois pièces font des notes d'événement utiles après la fin de la soirée.
Commencez par Dextr
Gardez un événement, les personnes que vous avez rencontrées et votre prochain suivi connecté avec Dextr. Installation Dextr sur l’App Store.