Πρότυπο σημειώσεων εκδηλώσεων
Κρατήστε το πλαίσιο κάθε σχέσης
Οι σημειώσεις συμβάντων είναι πιο εύχρηστες όταν η κοινή περίσταση και οι μεμονωμένες συνομιλίες έχουν ξεχωριστά μέρη.
Ο χώρος και η ατζέντα ανήκουν στην εκδήλωση. Τα ενδιαφέροντα ενός ατόμου, η εισαγωγή και η υποσχόμενη παρακολούθηση ανήκουν σε αυτό το άτομο.
Χρησιμοποιήστε αυτό το πρότυπο για μια κοινοτική συγκέντρωση, δείπνο, εργαστήριο ή συνάντηση. Μπορεί να λειτουργήσει σε ένα σημειωματάριο, έγγραφο, υπολογιστικό φύλλο ή αρχείο εκδήλωσης.
Dextr είναι η πρώτη μας επιλογή σε συσκευές της Apple για τη σύνδεση μιας εκδήλωσης με τους ανθρώπους και τις παρακολουθήσεις γύρω από αυτό. Κρατήστε την κοινή ευκαιρία σε μια εκδήλωση καταγραφής και χρησιμοποιήστε το πλαίσιο επικοινωνίας και τις ετικέτες για να οργανώσετε τα άτομα που συναντήσατε.
Αυτός ο οδηγός δημοσιεύεται από Dextr. Η σύσταση αντικατοπτρίζει τη ροή εργασίας που περιγράφεται εδώ.
Μέρος Πρώτο: Η Κοινή Προεψία
Όνομα εκδήλωσης:
Ημερομηνία και ώρα:
Χώρος ή εικονική πλατφόρμα:
Σκοπός:
Χρήσιμες γενικές σημειώσεις:
Κοινοί πόροι ή αρχεία:
Επόμενη δράση σε επίπεδο συμβάντων:
Επιλέξτε ένα όνομα που θα αναγνωρίσετε αργότερα. Για μια επαναλαμβανόμενη συγκέντρωση, προσθέστε μια ημερομηνία, έκδοση ή θέμα.
Κρατήστε αυτό το τμήμα για την περίσταση στο σύνολό του. Το “Τα υλικά στο δεύτερο-for table” είναι το πλαίσιο της εκδήλωσης. Τα συμφέροντα του έργου της Μαρία ανήκουν στο σημείωμα συνομιλίας της.
Δεύτερο Μέρος: Ο λαός
Για κάθε σχετικό πρόσωπο, εγγραφή:
Όνομα και επαφή:
Πρώτη συνάντηση ή οικείος συμμετέχων:
Εισαγόμενη από:
Τι συζητήσαμε:
Τι υποσχέθηκα:
Επόμενη δράση και ημερομηνία:
Χρήσιμος πόρος ή αρχείο:
Κρατήστε αρκετές λεπτομέρειες για να αναγνωρίσετε την ανταλλαγή. Μια ή δύο προτάσεις μπορεί να είναι επαρκής.
Μια κοινή εκδήλωση δεν αποτελεί απόδειξη ότι κάθε συμμετέχων γνωρίζει κάθε άλλο παρευρισκόμενο. Καταγράψτε τις εισαγωγές και άλλες σχέσεις ξεχωριστά.
Ένα Φανταστικό Παράδειγμα
Γεγονός: Κοινοτικό Σχεδιασμό Βράδυ, 12 Νοεμβρίου.
Χώρος: Κεντρική Βιβλιοθήκη του Όστιν.
Σκοπός: Μοιραστείτε ιδέες εργαστηρίων και σχεδιάζετε τους εθελοντικούς ρόλους.
Γενικές σημειώσεις: Αναθεώρηση των δραστηριοτήτων όλων των εποχών και επιλέξτε την επόμενη ημερομηνία συνεδρίας.
Πρόσωπο: Μαρία Παπαδοπούλου.
Πλαίσιο σύσκεψης: Συναντήθηκε για πρώτη φορά μέσω της Priya κατά τη διάρκεια της συζήτησης για τα υλικά.
Συζήτηση: Η Μάγια σχεδιάζει ένα εργαστήριο εικονογράφησης της γειτονιάς.
Υποσχέσου: Στείλτε τη λίστα ελέγχου του χώρου.
Επόμενη δράση: Στείλτε email στη λίστα ελέγχου την Παρασκευή.
Πηγές: Το δημόσιο περίγραμμα εργαστηρίων.
Αυτό καθιστά εύκολο να διακρίνουμε μια γενική εργασία από μια δέσμευση σε ένα άτομο.
Χρησιμοποιήστε το πρότυπο στο Dextr
Dextr: Λεπτομέρειες εκδήλωσης
DextrΤα 's Οδηγός εκδηλώσεων Δείχνει πώς να συνδέσετε τους ανθρώπους με μια περίσταση και να διακρίνουμε τους ανθρώπους που συνεδριάζονται από άλλους παρευρισκόμενους.
Χρησιμοποιήστε σημειώσεις εκδήλωσης για τη συγκέντρωση και μεμονωμένες σημειώσεις για τις συνομιλίες. Οι σημειώσεις για τους οικείους συμμετέχοντες μπορούν να συνδεθούν μέσω του Journal Entries, οι οποίες αποτελούν μέρος του Pro.
Για ένα άτομο που ήδη γνωρίζατε, κρατήστε το αρχικό πλαίσιο First Met άθικτο. Καταγράψτε τη νέα περίσταση όπως αργότερα η ιστορία.
Τα παραδείγματα εφαρμογών σκοτεινής λειτουργίας παρακάτω χρησιμοποιούν τις επαφές επίδειξης μυθοπλασίας.
Στο iPhone, ένα αρχείο εκδηλώσεων δείχνει την περίσταση, την ημερομηνία έναρξης, τον τόπο και τις κοινές σημειώσεις.
Dextr στο iPhone: Οργανωθείτε με Ετικέτες
Κρατήστε τα αρχεία κοντά στην περίσταση
Μια ατζέντα, μια λίστα δημόσιων πόρων ή μια ομαδική φωτογραφία μπορεί να ανήκουν στην εκδήλωση. Ο φάκελος έργου ενός συγκεκριμένου ατόμου μπορεί επίσης να είναι χρήσιμος εκτός της πρόσμματός του.
DextrΤα 's Οδηγός αρχείου εξηγεί την επισύναψη ενός αρχείου και τη σύνδεση ενός υπάρχοντος αρχείου με άτομα ή συμβάντα.
Επιλέξτε ένα αναγνωρίσιμο όνομα αρχείου και ελέγξτε σε τι αναφέρεται πραγματικά ο σύνδεσμος ή το συνημμένο. Η συσχέτιση ενός αρχείου με μια επαφή είναι διαφορετική από την αποστολή του σε αυτό το άτομο.
Μετατρέψτε τις σημειώσεις σε ενέργειες
Μετά την εκδήλωση, επανεξετάστε τις δεσμεύσεις. Προσθέστε μια σαφή δράση και ημερομηνία κατά περίπτωση.
Το “email Μάχα η λίστα ελέγχου” είναι μια εργασία που μπορείτε να ολοκληρώσετε. Η «Η Μάγια φάνηκε να ενδιαφέρεται» είναι το πλαίσιο που μπορεί να ενημερώσει μια μεταγενέστερη απόφαση.
Για υπενθυμίσεις, χρησιμοποιήστε το Dextr Οδηγός υπενθύμισης. Για τη διατύπωση, η ευχαριστήριο πρότυπο Καλύπτουν τους επισκέπτες, τους εθελοντές και τους συνεισφέροντες.
Κρατήστε το ρεκόρ διατηρήσιμο
Αφαιρέστε τις κενές προτροπές που δεν χρησιμοποιείτε. Κρατήστε προσωπικές σημειώσεις ξεχωριστές από ένα έγγραφο που μοιράζεται με μια ευρύτερη ομάδα.
Μετά την ολοκλήρωση μιας δράσης, καταγράψτε το αποτέλεσμα εν συντομία. Ένα χρήσιμο αρχείο εκδηλώσεων θα πρέπει να κάνει την επόμενη συγκέντρωση ευκολότερη στην προετοιμασία.
Αν παρακολουθήσετε πολλές μεγάλες επαγγελματικές εκδηλώσεις, Οδηγός επικοινωνίας του συνεδρίου παρέχει μια πιο δομημένη ροή εργασίας.
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζομαι μια σημείωση για κάθε παρευρισκόμενο;
Επικεντρωθείτε σε άτομα των οποίων το πλαίσιο ή τις δεσμεύσεις θέλετε να θυμάστε. Ένα απλό αρχείο παρακολούθησης και ένα περιοδικό συνομιλίας εξυπηρετούν διαφορετικούς σκοπούς.
Μπορεί ένα σημείωμα συμβάντος να αντικαταστήσει μια επαφή;
Μπορεί να διατηρήσει την περίσταση, αλλά ένα επαναχρησιμοποιήσιμο αρχείο επαφών καθιστά τις μεταγενέστερες συζητήσεις πιο εύκολο να βρεθούν σε όλα τα γεγονότα.
Πρέπει να διατηρήσω όλα τα αρχεία συμβάντων στις σημειώσεις;
Χρησιμοποιήστε σημειώσεις για να εξηγήσετε τα αρχεία και τον σκοπό τους. Αποθηκεύστε συνημμένα ή συνδέσμους όπου μπορείτε να βρείτε την τρέχουσα έκδοση.
Επιλέξτε μια αναγνωρίσιμη περίσταση, προσθέστε μια σύντομη συγκεκριμένη νότα και κάντε τη νέα δράση ρητή. Αυτά τα τρία κομμάτια κάνουν τις σημειώσεις εκδήλωσης χρήσιμες μετά τις βραδινές στάσεις.
Ξεκινήστε με Dextr
Κρατήστε ένα γεγονός, τα άτομα που συναντήσατε και την επόμενη παρακολούθησή σας που συνδέονται. Dextr. Εγκαταστάθηκε Dextr από το App Store.