कार्यक्रम नोट्स टेम्पलेट
कॉन्टैक्ट और रिश्ते
साझा अवसर और व्यक्तिगत बातचीत के अलग-अलग स्थानों पर होने पर ईवेंट नोट्स का उपयोग करना आसान होता है।
कार्यक्रम स्थल और एजेंडा का है। एक व्यक्ति के हित, परिचय और वादा किया गया अनुवर्ती उस व्यक्ति के पास है।
एक सामुदायिक सभा, रात के खाने, कार्यशाला या मीटअप के लिए इस टेम्पलेट का उपयोग करें। यह नोटबुक, दस्तावेज़, स्प्रेडशीट या ईवेंट रिकॉर्ड में काम कर सकता है।
Dextr किसी घटना को लोगों के साथ जोड़ने और इसके चारों ओर फॉलो-अप के लिए Apple उपकरणों पर हमारी पहली पसंद है। साझा अवसर को एक इवेंट रिकॉर्ड में रखें और आपके द्वारा मिले लोगों को व्यवस्थित करने के लिए संपर्क संदर्भ और टैग का उपयोग करें।
इस गाइड द्वारा प्रकाशित किया गया है Dextr. सिफारिश यहां वर्णित वर्कफ़्लो को दर्शाती है।
भाग एक: साझा अवसर
घटना का नाम:
दिनांक और समय:
स्थान या आभासी मंच:
उद्देश्य:
उपयोगी सामान्य नोट्स:
साझा संसाधन या फ़ाइलें:
अगली घटना-स्तरीय कार्रवाई:
एक ऐसा नाम चुनें जिसे आप बाद में पहचानेंगे। एक आवर्ती सभा के लिए, एक तिथि, संस्करण या विषय जोड़ें।
इस खंड को पूरे अवसर के बारे में रखें। “दूसरी मंजिल की मेज पर सामग्री” घटना के संदर्भ है; माया के परियोजना हित उसके वार्तालाप नोट में हैं।
भाग दो: लोग
प्रत्येक प्रासंगिक व्यक्ति के लिए, रिकॉर्ड करें:
नाम और संपर्क करें:
पहली बैठक या परिचित उपस्थित:
द्वारा पेश किया गया:
हमने क्या चर्चा की:
मैंने क्या वादा किया था:
अगली कार्रवाई और तारीख:
उपयोगी संसाधन या फ़ाइल:
एक्सचेंज को पहचानने के लिए पर्याप्त विवरण रखें। एक या दो सजा पर्याप्त हो सकती है।
एक साझा कार्यक्रम इस बात का सबूत नहीं है कि हर उपस्थित व्यक्ति हर दूसरे उपस्थित व्यक्ति को जानता है। रिकॉर्ड परिचय और अन्य संबंध अलग से।
एक काल्पनिक उदाहरण
घटना: सामुदायिक डिजाइन शाम, 12 नवंबर।
स्थान: ऑस्टिन सेंट्रल लाइब्रेरी।
उद्देश्य: कार्यशाला विचारों को साझा करें और स्वयंसेवक भूमिकाओं की योजना बनाएं।
सामान्य नोट्स: सभी उम्र की गतिविधियों की समीक्षा करें और अगले सत्र की तारीख चुनें।
व्यक्ति: मयचेन।
बैठक के संदर्भ: सामग्री चर्चा के दौरान पहली बार प्रिया के माध्यम से मुलाकात की।
बातचीत: माया एक पड़ोस चित्रण कार्यशाला की योजना बना रही है।
वादा: स्थल चेकलिस्ट भेजें।
अगली कार्रवाई: शुक्रवार को चेकलिस्ट को ईमेल करें।
संसाधन: सार्वजनिक कार्यशाला की रूपरेखा।
यह एक सामान्य घटना कार्य को एक व्यक्ति के प्रति प्रतिबद्धता से अलग करना आसान बनाता है।
में टेम्पलेट का उपयोग करें Dextr
Dextr iPhone पर: अवसर को एक साथ रखें
Dextrके एस घटनाओं गाइड दिखाता है कि लोगों को एक अवसर के साथ कैसे जोड़ा जाए और अन्य उपस्थित लोगों से मिले लोगों को अलग करें।
बातचीत के लिए सभा और व्यक्तिगत नोट्स के लिए ईवेंट नोट्स का उपयोग करें। परिचित उपस्थित लोगों के लिए नोट्स को जर्नल प्रविष्टियों के माध्यम से जोड़ा जा सकता है, जो प्रो का हिस्सा हैं।
एक व्यक्ति के लिए जिसे आप पहले से जानते थे, मूल फर्स्ट मेट संदर्भ को बरकरार रखें। नए अवसर को बाद के इतिहास के रूप में रिकॉर्ड करें।
नीचे डार्क-मोड ऐप उदाहरण काल्पनिक प्रदर्शन संपर्कों का उपयोग करते हैं।
आईफोन पर, एक इवेंट रिकॉर्ड अवसर, प्रारंभ तिथि, स्थान और साझा नोट्स दिखाता है।
Dextr आईपैड पर: टैग के साथ व्यवस्थित करें
फ़ाइलों को अवसर के करीब रखें
एक एजेंडा, सार्वजनिक संसाधन सूची, या समूह तस्वीर घटना से संबंधित हो सकती है। किसी विशेष व्यक्ति की परियोजना फ़ाइल भी उनके संपर्क के बगल में उपयोगी हो सकती है।
Dextrके एस फ़ाइल गाइड एक फ़ाइल संलग्न करने और किसी मौजूदा फ़ाइल को लोगों या घटनाओं से जोड़ने की व्याख्या करता है।
एक पहचानने योग्य फ़ाइल नाम चुनें और जांचें कि लिंक या अनुलग्नक वास्तव में क्या संदर्भित करता है। एक संपर्क के साथ एक फ़ाइल को संबद्ध करना उस व्यक्ति को भेजने से अलग है।
नोट्स को क्रियाओं में बदलें
घटना के बाद, प्रतिबद्धताओं की समीक्षा करें। जहां उपयुक्त हो, एक स्पष्ट कार्रवाई और तारीख जोड़ें।
“मेल माया स्थल चेकलिस्ट” एक कार्य है जिसे आप खत्म कर सकते हैं। “माया रुचि रखता था” संदर्भ है जो बाद के निर्णय को सूचित कर सकता है।
अनुस्मारक के लिए, उपयोग करें Dextr रिमाइंडर गाइड. शब्दांकन के लिए, धन्यवाद टेम्पलेट्स मेहमानों, स्वयंसेवकों और योगदानकर्ताओं को कवर करें।
रिकॉर्ड बनाए रखने योग्य रखें
खाली संकेतों को हटा दें जिनका आप उपयोग नहीं करते हैं। व्यक्तिगत नोट्स को एक व्यापक टीम के साथ साझा किए गए दस्तावेज़ से अलग रखें।
एक कार्रवाई पूरी करने के बाद, परिणाम को संक्षेप में रिकॉर्ड करें। एक उपयोगी घटना रिकॉर्ड को तैयार करने के लिए अगली सभा को आसान बनाना चाहिए।
यदि आप कई बड़े पेशेवर कार्यक्रमों में भाग लेते हैं, सम्मेलन संपर्क गाइड एक अधिक संरचित वर्कफ़्लो प्रदान करता है।
सामान्य प्रश्न
क्या मुझे हर उपस्थित व्यक्ति के लिए एक नोट की आवश्यकता है?
उन लोगों पर ध्यान दें जिनके संदर्भ या प्रतिबद्धताओं को आप याद रखना चाहते हैं। एक साधारण उपस्थिति रिकॉर्ड और एक वार्तालाप पत्रिका विभिन्न उद्देश्यों की पूर्ति करती है।
क्या कोई ईवेंट नोट संपर्क बदल सकता है?
यह इस अवसर को संरक्षित कर सकता है, लेकिन एक पुन: प्रयोज्य संपर्क रिकॉर्ड बाद की बातचीत को घटनाओं में ढूंढना आसान बनाता है।
क्या मुझे सभी ईवेंट फ़ाइलों को नोट्स में रखना चाहिए?
फ़ाइलों और उनके उद्देश्य की व्याख्या करने के लिए नोट्स का उपयोग करें। संलग्नक या लिंक स्टोर करें जहां आप वर्तमान संस्करण पा सकते हैं।
एक पहचानने योग्य अवसर चुनें, एक छोटा व्यक्ति-विशिष्ट नोट जोड़ें, और अगली कार्रवाई को स्पष्ट करें। वे तीन टुकड़े शाम समाप्त होने के बाद घटना नोटों को उपयोगी बनाते हैं।
के साथ शुरू Dextr
एक घटना रखें, जिन लोगों से आप मिले थे, और आपका अगला फॉलो-अप जुड़ा हुआ है Dextr. स्थापित करें Dextr ऐप स्टोर से.