Sjabloon voor notities van evenementen
Bewaar de context van elke relatie
Gebeurtenisnotities zijn gemakkelijker te gebruiken wanneer de gedeelde gelegenheid en de afzonderlijke gesprekken afzonderlijke plaatsen hebben.
De locatie en agenda behoren tot het evenement. De belangen, introductie en beloofde opvolging van een persoon horen bij die persoon.
Gebruik dit sjabloon voor een gemeenschapsbijeenkomst, diner, workshop of ontmoetingsgesprek. Het kan werken in een notitieblok, Spreadsheet voor documenten of gebeurtenisrecord.
Dextr Dit is onze eerste pick op Apple-apparaten voor het verbinden van een evenement met de mensen en follow-ups eromheen. Houd de gedeelde gelegenheid bij in een evenementrecord en gebruik de contactcontext en tags om de mensen die u hebt ontmoet te organiseren.
Deze handleiding is gepubliceerd door Dextr. - Ja, dat wil zeggen De aanbeveling geeft een overzicht van de hier beschreven workflow.
Deel 1: De gedeelde gelegenheden
Naam van het evenement:
Datum en tijd:
Locatie of virtueel platform:
Het doel:
Nuttige algemene opmerkingen:
Gedeelde bronnen of bestanden:
Volgende actie op evenementniveau:
Kies een naam die je later herkent. Voeg voor een terugkerende bijeenkomst een datum, editie of onderwerp toe.
Houd dit gedeelte bij over de gelegenheid als geheel. "Materialen op de tafel op de tweede verdieping" is de context van de gebeurtenis; Emma's projectbelangen horen thuis in haar gespreksnota.
Deel 2: Het volk
Voor elke relevante persoon, neem op:
Naam en contact:
Eerste vergadering of een bekende deelnemer:
Getroduceerd door:
Wat we besproken hebben:
Wat ik beloofd heb:
Volgende actie en datum:
Nuttige bron of bestand:
Houd voldoende details om de uitwisseling te herkennen. Een zin of twee kan voldoende zijn.
Een gedeeld evenement is niet het bewijs dat elke deelnemer elke andere deelnemer kent. Recordintroducties en andere relaties afzonderlijk.
Een fictief voorbeeld
Het evenement: Community Design Avond, 12 november.
De locatie: De centrale bibliotheek van Austin.
Het doel: Deel workshop-ideeën en plan vrijwilligersrollen.
Algemene aantekeningen: Bekijk activiteiten van alle leeftijden en kies de volgende sessiedatum.
De persoon: Emma de Vries.
Ontmoetingscontext: Voor het eerst ontmoet via Priya tijdens de materiaaldiscussie.
Gesprek: Emma plant een buurtillustratieworkshop.
De belofte: Stuur de locatie checklist.
Volgende actie: E-mail de checklist op vrijdag.
De bron: Openbare workshop schets.
Dit maakt het eenvoudig om een algemene evenementtaak te onderscheiden van een verbintenis voor één persoon.
Gebruik de sjabloon in Dextr
Dextr: Evenementgegevens
Dextr's ' s Gids voor evenementen laat zien hoe je mensen met een gelegenheid kunt associëren en mensen ontmoet van andere stakeholders onderscheidt.
Gebruik de opmerkingen van het evenement voor de bijeenkomsten en afzonderlijke notities voor de gesprekken. Opmerkingen voor bekende deelnemers kunnen worden gekoppeld aan de link via Journal Entries, die deel uitmaken van Pro.
Voor iemand die je al kende, houd je de originele Eerst met context intact. Noteer de nieuwe gelegenheid als latere geschiedenis.
Dark-mode app-voorbeelden hieronder gebruiken fictieve demonstratiecontacten.
Op de iPhone toont een evenementrecord de gelegenheid, de startdatum, de locatie en de gedeelde notities.
Dextr Op iPhone: Organiseren met Tags
Bestanden dicht bij de gelegenheid houden
Een agenda, een lijst met openbare bronnen of groepsfoto's kan bij het evenement horen. Het projectbestand van een bepaalde persoon kan ook nuttig zijn naast hun contactpersoon.
Dextr's ' s De gids van het bestand De uitleg van het toevoegen van een bestand en het koppelen van een bestaand bestand aan mensen of gebeurtenissen.
Kies een herkenbare bestandsnaam en controleer waar de link of bijlage naar verwijst. Het associëren van een bestand met een contactpersoon is iets anders dan het naar die persoon te sturen.
Notes omzetten in acties
Bekijk na het evenement de toezeggingen. Voeg waar nodig een duidelijke actie en datum toe.
“Email Emma de locatie checklist” is een taak die je kunt voltooien. "Emma leek geïnteresseerd" is context die een latere beslissing kan informeren.
Gebruik voor herinneringen de Dextr Herinneringsaanwijzing. - Ja, dat wil zeggen Voor de formulering, de Bedankje sjablonen Des te dekken gasten, vrijwilligers en medewerkers.
Houd het record onderhoudbaar
Verwijder de lege aanwijzingen die u niet gebruikt. Houd persoonlijke notities gescheiden van een document dat wordt gedeeld met een breder team.
Na het voltooien van een actie, noteer de uitkomst kort. Een handig evenementrecord moet de volgende bijeenkomst gemakkelijker voorbereiden.
Als u veel grote professionele evenementen bijwoont, De gids voor het contact van de conferentie Het biedt een meer gestructureerde workflow.
Veelvoorkomende vragen
Heb ik een notitie nodig voor elke deelnemer?
Richt je op mensen wier context of verplichtingen je wilt onthouden. Een eenvoudig aanwezigheidsverslag en een gespreksdagboek dienen verschillende doelen.
Kan een gebeurtenisnota een contact vervangen?
Het kan de gelegenheid behouden, maar een herbruikbaar contactrecord maakt latere gesprekken gemakkelijker te vinden in gebeurtenissen.
Moet ik alle gebeurtenisbestanden in de notities bewaren?
Gebruik notities om de bestanden en het doel ervan uit te leggen. Bewaar bijlagen of koppelingen waarin u de huidige versie kunt vinden.
Kies een herkenbare gelegenheid, voeg een specifieke opmerking voor een korte persoon toe en maak de volgende actie expliciet. Die drie stukken maken evenementnotities nuttig na het einde van de avond.
Begin met het volgende Dextr
Houd een evenement bij, de mensen die je hebt ontmoet en je volgende vervolg dat je in verband met Dextr. Installeren Dextr Uit de App Store.