قالب ملاحظات الحدث
احتفظ بسياق كل علاقة
تكون ملاحظات الحدث أسهل في الاستخدام عندما تكون المناسبة المشتركة والمحادثات الفردية لها أماكن منفصلة.
المكان وجدول الأعمال ينتميان إلى الحدث. مصالح الشخص، مقدمة، والمتابعة الموعودة تنتمي إلى هذا الشخص.
استخدم هذا القالب لتجمع مجتمعي أو عشاء أو ورشة عمل أو لقاء. يمكن أن يعمل في دفتر ملاحظات أو مستند أو جدول بيانات أو سجل الأحداث.
Dextr هو أول اختيار لنا على أجهزة Apple لربط حدث مع الأشخاص والمتابعات حوله. احتفظ بالمناسبة المشتركة في سجل الأحداث واستخدم سياق الاتصال والعلامات لتنظيم الأشخاص الذين قابلتهم.
يتم نشر هذا الدليل من قبل Dextr. وتعكس التوصية سير العمل الموصوف هنا.
الجزء الأول: المناسبة المشتركة
اسم الحدث:
التاريخ والوقت:
مكان أو منصة افتراضية:
الغرض:
ملاحظات عامة مفيدة:
الموارد أو الملفات المشتركة:
العمل القادم على مستوى الحدث:
اختر اسمًا ستتعرف عليه لاحقًا. لتجمع متكرر، أضف تاريخًا أو طبعة أو موضوعًا.
احتفظ بهذا القسم عن المناسبة ككل. "المواد على طاولة الطابق الثاني" هي سياق الحدث ؛ تنتمي اهتمامات مشروع مايا إلى مذكرة المحادثة الخاصة بها.
الجزء الثاني: الشعب
لكل شخص ذي صلة ، سجل:
الاسم والاتصال:
الاجتماع الأول أو الحضور المألوف:
مقدمة من:
ما ناقشناه:
ما وعدت به:
الإجراء التالي والتاريخ التالي:
الموارد أو الملفات المفيدة:
احتفظ بتفاصيل كافية للتعرف على التبادل. يمكن أن تكون الجملة أو اثنتين كافية.
الحدث المشترك ليس دليلاً على أن كل الحاضرين يعرفون كل الحاضرين الآخرين. تسجيل المقدمات والعلاقات الأخرى بشكل منفصل.
مثال خيالي
الحدث: مساء تصميم المجتمع، 12 نوفمبر.
المكان: مكتبة أوستن المركزية.
الغرض: مشاركة أفكار ورشة العمل وتخطيط أدوار المتطوعين.
ملاحظات عامة: راجع جميع الأنشطة العمرية واختر تاريخ الجلسة التالي.
الشخص: مايا تشن.
سياق الاجتماع: التقى لأول مرة من خلال بريا خلال مناقشة المواد.
المحادثة: مايا تخطط لورشة توضيحية للحي
الوعد: أرسل قائمة التحقق من المكان.
الإجراء التالي: أرسل قائمة المراجعة بالبريد الإلكتروني يوم الجمعة.
الموارد: مخطط ورشة العمل العامة.
هذا يجعل من السهل التمييز بين مهمة الحدث العام والالتزام بشخص واحد.
استخدم القالب في Dextr
Dextr: تفاصيل الفعالية
Dextr's دليل الأحداث يوضح كيفية ربط الناس بمناسبة وتمييز الأشخاص الذين تمت رسوبهم عن الحضور الآخرين.
استخدم ملاحظات الحدث للتجمع والملاحظات الفردية للمحادثات. يمكن ربط ملاحظات الحضور المألوفين من خلال إدخالات المجلة ، والتي تعد جزءًا من Pro.
بالنسبة لشخص كنت تعرفه بالفعل ، حافظ على سياق First Met الأصلي سليمًا. سجل المناسبة الجديدة كتاريخ لاحق.
تستخدم أمثلة التطبيق ذات الوضع المظلم أدناه جهات اتصال توضيحية خيالية.
على iPhone ، يظهر سجل الحدث المناسبة وتاريخ البدء والمكان والملاحظات المشتركة.
Dextr على iPhone: التنظيم مع العلامات
إبقاء الملفات قريبة من المناسبة
قد تنتمي أجندة أو قائمة موارد عامة أو صورة جماعية إلى الحدث. قد يكون ملف مشروع شخص معين مفيدًا أيضًا بجانب جهة الاتصال الخاصة به.
Dextr's دليل الملفات يشرح إرفاق ملف وربط ملف موجود بالأشخاص أو الأحداث.
اختر اسم ملف يمكن التعرف عليه وتحقق مما يشير إليه الرابط أو المرفق فعليًا. ربط ملف مع جهة اتصال يختلف عن إرساله إلى هذا الشخص.
تحويل الملاحظات إلى إجراءات
بعد الحدث ، راجع الالتزامات. إضافة إجراء واضح وتاريخ عند الاقتضاء.
"بريد البريد الإلكتروني مايا قائمة التحقق من المكان" هي مهمة يمكنك الانتهاء منها. "بدت مايا مهتمة" هو السياق الذي قد يبلغ قرارًا لاحقًا.
للتذكير، استخدم Dextr دليل التذكير. للصياغة، ال قوالب شكر تغطية الضيوف والمتطوعين والمساهمين.
الحفاظ على السجل قابل للصيانة
إزالة المطالبات الفارغة التي لا تستخدمها. احتفظ بالملاحظات الشخصية منفصلة عن المستند الذي تمت مشاركته مع فريق أوسع.
بعد الانتهاء من الإجراء ، سجل النتيجة لفترة وجيزة. يجب أن يجعل سجل الأحداث المفيد التجمع التالي أسهل في التحضير.
إذا كنت حضور العديد من الأحداث المهنية الكبيرة، و دليل الاتصال بالمؤتمر يوفر سير عمل أكثر تنظيما.
الأسئلة الشائعة
هل أحتاج إلى ملاحظة لكل الحضور؟
ركز على الأشخاص الذين تريد أن تتذكر سياقهم أو التزاماتهم. يخدم سجل الحضور البسيط ومجلة المحادثة أغراضًا مختلفة.
هل يمكن لمذكرة الحدث استبدال جهة اتصال؟
يمكن أن يحافظ على هذه المناسبة ، ولكن سجل جهات الاتصال القابل لإعادة الاستخدام يجعل من السهل العثور على المحادثات اللاحقة عبر الأحداث.
هل يجب أن أحتفظ بجميع ملفات الأحداث في الملاحظات؟
استخدم الملاحظات لشرح الملفات والغرض منها. قم بتخزين المرفقات أو الروابط حيث يمكنك العثور على الإصدار الحالي.
اختر مناسبة يمكن التعرف عليها ، وأضف ملاحظة قصيرة خاصة بالشخص ، واجعل الإجراء التالي صريحًا. هذه القطع الثلاث تجعل ملاحظات الحدث مفيدة بعد نهايات المساء.
ابدأ مع Dextr
احتفظ بحدث ، والأشخاص الذين قابلتهم ، ومتابعتك التالية مرتبطة Dextr. تثبيت Dextr من متجر التطبيقات.