Tapahtumamuistiinpanot
Säilytä jokaisen ihmissuhteen tausta
Tapahtumamuistiinpanoja on helpompi käyttää, kun yhteinen tilaisuus ja yksittäisissä keskusteluissa on erillisiä paikkoja.
Tapahtumapaikka ja esityslista kuuluvat tapahtumaan. Henkilön kiinnostus, johdanntaan ja luvattuun seuranta kuuluvat kyseiseen henkilöön.
Käytä tätä mallia yhteisön kokoontumiseen, illalliseen, työpajaan tai tapaamiseen. Se voi toimia muistikirjassa, asiakirjassa, laskentataulukossa tai tapahtumatiedoissa.
Dextr On ensimmäinen valintamme Applen laitteissa, jotta voimme yhdistää tapahtuman ihmisten ja sen ympärillä tapahtuvien jatko- ja jatkot. Pidä yhteinen tilaisuus tapahtumassa ja käytä kontaktikontekstia ja tunnisteita järjestämässäsi tapaamisiasi henkilöitä.
Tämän oppaan on julkaissut Dextr. . Suositus heijastaa tässä kuvattua työnkulkua.
Osa Yksi: Yhteinen tilaisuus
Tapahtuman nimi:
Päivämäärä ja kellonaika:
Paikka tai virtuaalinen alusta:
Tarkoitus:
Hyödyllisiä yleisiä muistiinpanoja:
Jaetut resurssit tai tiedostot:
Seuraava tapahtumatason toiminta:
Valitse nimi, jonka tunnistat myöhemmin. Jos haluat toistuvan kokoontumisen, lisää päivämäärä, painos tai aihe.
Pidä tämä osio koko tilaisuudesta. ”Materiaalit toisen kerroksen pöydällä” on tapahtuma-yhteys; Mayan projekti-intressit kuuluvat hänen keskustelumuistiinpanossaan.
Osa kaksi: Ihmiset
Jokaisesta asianomaisesta henkilöstä kirjaa:
Nimi ja yhteystiedot:
Ensimmäinen kokous tai tuttu osallistuja:
Esittelyssä:
Mitä me keskustelimme:
Mitä lupasin:
Seuraava toiminta ja päivämäärä:
Hyödyllinen resurssi tai tiedosto:
Pidä riittävästi yksityiskohtia tunnistaaksesi vaihdon. Tuomio tai kaksi voi riittää.
Yhteinen tapahtuma ei ole todiste siitä, että jokainen osallistuja tuntee joka toisen osallistujan. Kirjaa esittelyt ja muut suhteet erikseen.
Fiktiivisen Esimerkin Esimerkki
Tapahtuma: Yhteisön suunnitteluilta, 12. marraskuuta.
Paikka: Austinin keskustakirjasto.
Tarkoitus: Jaa työpajaideoita ja suunnittele vapaaehtoisten roolit.
Yleiset muistiinpanot: Tarkista kaikenikäisten aktiviteetit ja valitse seuraava istuntopäivä.
Henkilö: Aino Korhonen.
Kokoontumisyhteys: Tapasi Priyan kautta ensin materiaalikeskustelun aikana.
Keskustelua: Aino suunnittelee naapuruston kuvitustyöpajaa.
Lupaus: Lähetä tapahtumapaikan tarkistuslista.
Seuraava toiminta: Lähetä muistiin tarkistuslista perjantaina.
Resurssit: Julkinen työpaja on hahmoteltu.
Tämän avulla on helppo erottaa yleinen tapahtumatehtävä sitoutumisesta yhteen henkilöön.
Käytä mallia Dextr
Dextr: Tapahtuman tiedot
Dextr' s Tapahtumien opas näyttää, miten yhdistää ihmiset tilaisuuteen ja erottaa ihmiset muista osallistujista.
Käytä keskusteluja kokoontumis- ja yksittäisiin muistiinpanoihin tapahtumamuistiinpanoja. Tuttujen osallistujien muistiinpanot voidaan linkitellä Prouneen Journal Entriesin kautta.
Henkilölle, jonka jo tunsit, pidä alkuperäinen First Met - konteksti ehjänä. Tallenna uusi tilaisuus myöhempää historiaa.
Alla olevat tummat app-esimerkkejä käyttävät kuvitteellista esittelykontaktia.
iPhonessa tapahtumatiedot näyttävät tilaisuuden, aloituspäivämäärän, paikan ja jaetut muistiinpanot.
Dextr iPhonessa: Järjestämällä kanssa Tunnisteet
Pidä tiedostot lähellä tilaisuutta
Tapahtumaan voi kuulua asialista, julkinen resurssiluettelo tai ryhmäkuva. Tietyn henkilön projektitiedosto voi olla myös hyödyllinen hänen yhteyshenkilönsä lisäksi.
Dextr' s tiedostoopas selittää tiedoston liittämisen ja olemassa olevan tiedoston liittämisen ihmisiin tai tapahtumiin.
Valitse tunnistettava tiedoston nimi ja tarkista, mihin linkki tai liite tosiasiallisesti viittaa. Tiedoston yhdistäminen yhteyshenkilöön on eri asia kuin sen lähettäminen kyseiselle henkilölle.
Muuttaa muistiinpanot toiminnoksi
Tapahtuman jälkeen tarkista sitoumukset. Lisää tarvittaessa selkeät toimet ja päivämäärät.
"Email Aino paikan tarkistusluettelo" on tehtävä, jonka voit suorittaa. "Aino näytti kiinnostuneena" on konteksti, joka voi ilmoittaa myöhemmästä päätöksestä.
Muistutusten vuoksi käytä Dextr Muistutin opas. . Sanamuotoa varten Kiitokset mallit kattaa vieraat, vapaaehtoiset ja avustajat.
Pidä ennätys Säilyä
Poista tyhjät kehotteet, joita et käytä. Pidä henkilökohtaiset muistiinpanot erillään laajemman tiimin kanssa jaettavasta asiakirjasta.
Toimenpin suorittamiseksi kirjaa tulos lyhyesti. Hyödyllisen tapahtumaennätyksen pitäisi tehdä seuraava kokoontuminen helpommaksi valmistautua.
Jos osallistut moniin suuriin ammattitapahtumiin, konferenssin yhteysopas tarjoaa jäsennellymmän työnkulun.
Yleiset kysymykset
Tarvitsenko viestin jokaiselle osallistujalle?
Keskity ihmisiin, joiden konteksti tai sitoumukset haluat muistaa. Yksinkertainen läsnäolo ja keskustelukirja palvelevat eri tarkoituksia.
Voiko tapahtuman huomautus korvata yhteyshenkilön?
Se voi säilyttää tilaisuuden, mutta uudelleenkäytettävä kontaktitietue helpottaa myöhemmin tapahtuneiden tapahtumien löytämiseksi.
Pitäisikö minun pitää kaikki tapahtumatiedostot muistiinpanoissa?
Käytä muistiinpanoja selittääksesi tiedostot ja niiden tarkoituksen. Tallenna liitteitä tai linkkejä, joista löydät nykyisen version.
Valitse tunnistettava tilaisuus, lisää lyhyt henkilökohtainen huomautus ja tee seuraava toiminta selkeästi. Nämä kolme kappaletta tekevät tapahtumamuistiinpanoista hyödyllisiä illan päätyttyä.
Aloita alusta Dextr
Pidä tapahtuma, tapaamasi ihmiset ja seuraava seurantasi Dextr. Asenna Dextr App Storesta.