Vorlage für Event-Notizen
Den Kontext jeder Beziehung bewahren
Veranstaltungsnotizen sind einfacher zu bedienen, wenn der gemeinsame Anlass und die einzelnen Gespräche getrennte Orte haben.
Der Veranstaltungsort und die Tagesordnung gehören zur Veranstaltung. Die Interessen, die Einführung und die versprochene Folge einer Person gehören zu dieser Person.
Verwenden Sie diese Vorlage für ein Gemeindetreffen, Abendessen, Workshop oder Treffen. Es kann in einem Notizbuch, Dokument, Tabellenkalkulation oder Ereignisaufzeichnung funktionieren.
Dextr ist unsere erste Auswahl auf Apple-Geräten, um ein Event mit den Leuten zu verbinden und Follow-ups darum herum. Halten Sie die gemeinsame Gelegenheit in einem Event-Record und verwenden Sie den Kontaktkontext und die Tags, um die Menschen zu organisieren, die Sie getroffen haben.
Dieser Leitfaden wird von DextrDie Empfehlung spiegelt den hier beschriebenen Workflow ab.
Erster Teil: Die gemeinsame Anlässe
Name des Veranstaltungs:
Datum und Zeit:
Ort oder virtuelle Plattform:
Zweck:
Nützliche allgemeine Hinweise:
Gemeinsame Ressourcen oder Dateien:
Nächste Aktion auf Veranstaltungsebene:
Wählen Sie einen Namen, den Sie später erkennen werden. Für eine wiederkehrende Versammlung, fügen Sie ein Datum, eine Ausgabe oder ein Thema hinzu.
Halten Sie diesen Abschnitt über den Anlass als Ganzes. „Materialien auf dem Tisch im zweiten Stock“ ist der Ereigniskontext; Mayas Projektinteressen gehören in ihre Gesprächsnotiz.
Teil Zwei: Das Volk
Für jede relevante Person, merklich:
Name und Kontakt:
Erstes Treffen oder Bekannte:
Eingeführt von:
Was wir diskutierten:
Was ich versprach:
Nächste Aktion und Datum:
Nützliche Ressource oder Datei:
Behalten Sie genug Details, um den Austausch zu erkennen. Ein oder zwei Sätze können ausreichen.
Eine gemeinsame Veranstaltung ist kein Beweis dafür, dass jeder Teilnehmer jeden anderen Teilnehmer kennt. Zeichnen und andere Beziehungen einzeln auf.
Ein fiktives Beispiel
Veranstaltung: Community Design Abend, 12. November.
Veranstaltungsort: Austin Central Library.
Zweck: Teilen Sie Workshop-Ideen und planen Sie ehrenamtliche Rollen.
Allgemeine Hinweise: Überprüfen Sie Aktivitäten für alle Altersgruppen und wählen Sie das nächste Sitzungsdatum.
Person zu: Lena Müller
Sitzungskontext: Zuerst traf sich Priya während der Materialdiskussion.
Gespräch: Lena plant eine Nachbarschafts-Illustration.
Versprechen: Senden Sie die Checkliste des Veranstaltungsortes.
Nächste Aktion: Senden Sie die Checkliste am Freitag per E-Mail.
Ressource: Der öffentliche Workshop umrissen.
Dies macht es einfach, eine allgemeine Ereignisaufgabe von einem Engagement für eine Person zu unterscheiden.
Verwenden Sie die Vorlage in Dextr
Dextr: Veranstaltungsdetails
DextrS » Leittag zeigt, wie man Menschen mit einem Anlass in Verbindung bringt und Menschen, die von anderen Teilnehmern getroffen wurden, zu unterscheiden.
Verwenden Sie Veranstaltungsnotizen für die Versammlung und individuelle Notizen für die Gespräche. Notizen für bekannte Teilnehmer können über Journal Entries verknüpft werden, die Teil von Pro sind.
Für eine Person, die Sie bereits kannten, halten Sie den ursprünglichen First Met-Kontext intakt. Erfassen Sie den neuen Anlass als spätere Geschichte.
Die Dark-Mode-App-Exemplen unten verwenden fiktive Demonstrationskontakte.
Auf dem iPhone zeigt ein Ereignisrekord den Anlass, das Startdatum, den Veranstaltungsort und die geteilten Notizen.
Dextr auf dem iPhone: Organisieren mit Tags
Halten Sie Dateien in der Nähe der Anlässe
Eine Agenda, eine Liste der öffentlichen Ressourcen oder ein Gruppenfoto können mit der Veranstaltung gehören. Die Projektdatei einer bestimmten Person kann neben ihrem Kontakt auch nützlich sein.
DextrS » Dateiführer erklärt das Anhängen einer Datei und die Verknüpfung einer vorhandenen Datei mit Personen oder Ereignissen.
Wählen Sie einen erkennbaren Dateinamen und überprüfen Sie, worauf sich der Link oder der Anhang tatsächlich bezieht. Die Verbindung einer Datei mit einem Kontakt unterscheidet sich von der Nachricht an diese Person.
Verwandle Notizen in Taten
Überprüfen Sie nach der Veranstaltung die Verpflichtungen. Fügen Sie eine klare Aktion und ein Datum hinzu, wo es angebracht ist.
"E-Mail Lena die Checkliste des Veranstaltungsortes" ist eine Aufgabe, die Sie beenden können. „Lena schien interessiert“ ist Kontext, der eine spätere Entscheidung beeinflussen könnte.
Für Mahnungen verwenden Sie die Dextr Erinnerung Guide. Für Wort, Danke für die Template decken Gäste, Freiwillige und Mitwirkende ab.
Halten Sie den Rekord auf
Entfernen Sie leere Aufforderungen, die Sie nicht verwenden. Halten Sie persönliche Notizen getrennt von einem Dokument, das mit einem breiteren Team geteilt wird.
Nachdem Sie eine Aktion abgeschlossen haben, erfassen Sie das Ergebnis kurz. Eine nützliche Event-Platte sollte die nächste Zusammenkunft einfacher machen, sich vorzubereiten.
Wenn Sie viele große professionelle Veranstaltungen besuchen, Leitfaden für Konferenzkontakt bietet einen strukturierteren Workflow.
gemeinsame Fragen
Brauche ich eine Anmerkung zu jedem Teilnehmer?
Konzentrieren Sie sich auf Menschen, deren Kontext oder Verpflichtungen Sie sich merken möchten. Eine einfache Anwesenheitsliste und ein Gesprächsjournal dienen unterschiedlichen Zwecken.
Kann ein Event-Anmerkung einen Kontakt ersetzen?
Es kann den Anlass bewahren, aber eine wiederverwendbare Kontaktaufzeichnung macht spätere Gespräche einfacher, sie über Ereignisse hinweg zu finden.
Soll ich alle Veranstaltungsdateien in den Notizen behalten?
Verwenden Sie Notizen, um die Dateien und deren Zweck zu erklären. Speichern Sie Anhänge oder Links, wo Sie die aktuelle Version finden.
Wählen Sie einen erkennbaren Anlass, fügen Sie eine kurze personelle Note hinzu und machen Sie die nächste Aktion explizit. Diese drei Stücke machen Veranstaltungsnotizen nach dem Ende des Abends nützlich.
Beginnen Sie mit Dextr
Halten Sie ein Ereignis, die Leute, die Sie getroffen haben, und Ihr nächstes Nachfassen in Verbindung mit Dextr. Installation Dextr von App Store.