Szablon notatek z wydarzenia
Zachowaj kontekst każdej relacji
Notatki na wydarzenia są łatwiejsze w użyciu, gdy wspólna okazja i poszczególne rozmowy mają oddzielne miejsca.
Miejsce i porządek obrad należą do wydarzenia. Interesy, wprowadzenie i obiecane działania następcze należą do tej osoby.
Użyj tego szablonu na spotkanie społeczności, kolacja, warsztat lub spotkanie. Może pracować w notesie, dokumencie, arkuszu kalkulacyjnym lub rekordzie zdarzeń.
Dextr Jest to nasz pierwszy wybór na urządzeniach Apple do łączenia wydarzenia z ludźmi i obserwacji wokół niego. Zachowaj wspólną okazję w egradzie wydarzenia i użyj kontekstu kontaktu i tagi, aby zorganizować osoby, które spotkałeś.
Przewodnik ten jest publikowany przez Dextr.. Zalecenie odzwierciedla opisany tutaj przepływ pracy.
Część pierwsza: Wspólne okazje
Nazwa wydarzenia:
Data i godzina:
Platforma lokalna lub wirtualna:
Cel:
Przydatne uwagi ogólne:
Zasoby wspólne lub pliki:
Następna akcja na poziomie wydarzenia:
Wybierz nazwę, którą rozpoznasz później. Na powtarzające się spotkanie, dodaj datę, wydanie lub temat.
Zachowaj tę sekcję o całej okazji. „Materiały na stole na drugim piętrze” to kontekst wydarzeń; zainteresowania projektu Mayi należą do jej notatki z rozmowy.
Część druga: ludzie
Dla każdej osoby, zapisz:
Nazwa i kontakt:
Pierwsze spotkanie lub znajomy uczestnik:
Wprowadzone przez:
O czym dyskutowaliśmy:
Co obiecałem:
Następna akcja i data:
Przydatny zasób lub plik:
Zachowaj wystarczająco dużo szczegółów, aby rozpoznać wymianę. Zdania lub dwa mogą być wystarczające.
Wspólne wydarzenie nie jest dowodem na to, że każdy uczestnik zna każdego uczestnika. Rekordowe wprowadzenie i inne relacje oddzielnie.
Fikcyjny przykład
Wydarzenie: Community Design Evening, 12 listopada.
Miejsce: Biblioteka Centralna w Austin.
Cel: Dziel się pomysłami warsztatowymi i planuj role wolontariuszy.
Uwagi ogólne: Przejrzyj działania w całym wieku i wybierz następny termin sesji.
Osoba: Maya Chen.
Kontekst spotkania: Po raz pierwszy spotkał się przez Priya podczas dyskusji o materiałach.
Rozmowa: Maya planuje warsztaty ilustracyjne w sąsiedztwie.
Obietnica: Wyślij listę kontrolną miejsca.
Następna akcja: Wyślij listę kontrolną w piątek.
Zasób: Zarys warsztatów publicznych.
Ułatwia to odróżnienie zadania ogólnego zdarzenia od zaangażowania jednej osoby.
Użyj szablonu w Dextr
Dextr Na iPhonie: Zwróć uwagę na tę okazję
Dextr", s, w których i tak, (z ud, ) Przewodnik po wydarzeniach Pokazuje, jak kojarzyć ludzi z okazji i odróżniać ludzi Met od innych uczestników.
Użyj notatek z wydarzeń do zgromadzenia i indywidualnych notatek do rozmów. Notatki dla znajomych uczestników mogą być powiązane za pośrednictwem Journal Entries, które są częścią Pro.
Dla osoby, którą już znałeś, utrzymuj oryginalny kontekst First Met w nienaruszonym stanie. Nagraj nową okazję jako późniejszą historię.
Przykłady aplikacji Dark-mode poniżej wykorzystują fikcyjne kontakty demonstracyjne.
Na iPhonie rekord wydarzenia pokazuje okazję, datę rozpoczęcia, miejsce i udostępnione notatki.
Dextr Na iPadzie: Zorganizuj się z tagiem
Przechowuj pliki blisko okazji
Program, lista zasobów publicznych lub zdjęcie grupowe mogą należeć do wydarzenia. Plik projektu konkretnej osoby może być również przydatny poza kontaktem.
Dextr", s, w których i tak, (z ud, ) Przewodnik po plikach Wyjaśnia załączanie pliku i linkowanie istniejącego pliku do osób lub zdarzeń.
Wybierz rozpoznawalną nazwę pliku i sprawdź, do czego faktycznie się odnosi link lub załącznik. Powiązanie pliku z kontaktem różni się od wysyłania go do tej osoby.
Zamień notatki w działania
Po wydarzeniu należy dokonać przeglądu zobowiązań. Dodaj jasne działanie i datę, w stosownych przypadkach.
„Email Maya lista kontrolna miejsca” to zadanie, które możesz zakończyć. „Maya wydawała się zainteresowana” to kontekst, który może informować o późniejszej decyzji.
W przypadku przypomnień użyj Dextr Przewodnik przypominający.. Dla sformułowania, Szablony nawigacyjne Zajmijcie się gośćmi, wolontariuszami i współpracownikami.
Zachowaj rekord do utrzymania
Usuń puste monity, których nie używasz. Zachowaj osobiste notatki oddzielnie od dokumentu udostępnione szerszemu zespołowi.
Po zakończeniu akcji nagraj krótko wyniki. Przydatny zapis zdarzeń powinien ułatwić przygotowanie kolejne spotkanie.
Jeśli uczestniczysz w wielu dużych zawodach, Przewodnik kontaktowy konferencji Zapewnia bardziej ustrukturyzowany przepływ pracy.
Wspólne pytania
Czy potrzebuję notatki dla każdego uczestnika?
Skoncentruj się na ludziach, których kontekst lub zobowiązania chcesz zapamiętać. Prosty zapis obecności i dziennik rozmów służą różnym celom.
Czy nota eventowa może wymierać kontakt?
Może zachować tę okazję, ale rejestr kontaktów wielokrotnego użytku sprawia, że późniejsze rozmowy są łatwiejsze do znalezienia w różnych wydarzeniach.
Czy powinienem przechowywać wszystkie pliki wydarzeń w notatkach?
Użyj notatek do wyjaśnienia plików i ich przeznaczenia. Przechowuj załączniki lub linki, w których można znaleźć bieżącą wersję.
Wybierz rozpoznawalną okazję, dodaj krótką notatkę specyficzną dla osoby i wyraź kolejną akcję. Te trzy sztuki sprawiają, że notatki z wydarzeń są przydatne po zakończeniu wieczoru.
Zacznij od Dextr
Zachowaj wydarzenie, ludzi, których spotkałeś, a Twoja następna kontynuacja związana Dextr. Zainstaluj Dextr Z App Store.