イベントメモテンプレート
連絡先と人間関係
イベントノートは、共有されたイベントや個別の会話が別々の場所を持つ場合、より使いやすくなります。
会場および議題はイベントのものです。 人の興味、紹介、および約束されたフォローアップは、その人に属する。
このテンプレートを使用して、コミュニティの集まり、夕食、ワークショップ、またはミーティングアップに参加してください。 ノートブック、ドキュメント、スプレッドシート、またはイベント記録で使用できます。
Dextr アップルのデバイスでイベントを人々と接続し、その周辺でフォローアップを行う初めての選択肢です。 共有されたイベントを記録に残し、連絡先のコンテキストとタグを使用して、出会った人々を整理しましょう。
このガイドは以下から公開されています Dextr. 推奨事項は、ここで説明されているワークフローを反映しています。
第1部:共有された機会
イベント名:
日付と時刻:
会場または仮想プラットフォーム:
目的:
便利な一般的なメモ:
共有リソースまたはファイル:
次のイベントレベルのアクション:
後で認識できる名前を選択してください。 定期的な集まりのために、日付、版、またはトピックを追加してください。
このセクションは、この出来事全体についてそのままにしてください。 「2階のテーブルにある資料」はイベントの文脈であり、マヤのプロジェクトへの関心は彼女の会話ノートにある。
第2部:人々
関係する各人物について、以下の記録を記録してください。
名前と連絡先:
初めての打ち合わせまたは馴染みのある参加者:
以下によって紹介されました:
話し合ったこと:
私が約束したこと:
次回のアクションと日付:
便利なリソースまたはファイル:
交換内容を十分に把握して、交換内容を認識してください。 1、2文で十分です。
共有イベントは、すべての参加者が他のすべての参加者を知っているという証拠ではない。 紹介やその他の関係を別々に記録する。
架空の例
イベント: コミュニティデザイン・イブニング、11月12日。
場所: オースティン中央図書館
目的: ワークショップのアイデアを共有し、ボランティアの役割を計画する。
一般的な注意事項: 年齢別のアクティビティを確認し、次のセッション日を選択してください。
人物: 佐藤美咲。
会議のコンテキスト: 材料に関する議論の最中に、プリヤを通じて初めて会った。
会話: マヤは近所のイラストレーションワークショップを計画している。
約束: 会場のチェックリストを送ってください。
次のアクション: 金曜日にチェックリストをメールで送信してください。
リソース: 公開ワークショップの概要。
これにより、一般的なイベントタスクと一人の人間へのコミットメントを簡単に区別できます。
テンプレートを使用してください Dextr
Dextr iPhoneで:一緒にチャンスを保て
Dextr's イベントガイド 人々をある行事に結びつけ、他の参加者と出会った人々を区別する方法を示します。
会議にはイベントノートを使用し、会話には個別のメモを使用してください。 身近な参加者向けのメモは、Proの一部であるジャーナル・エントリーを通じてリンクできます。
すでに知っている人の場合、元のファーストメットのコンテキストをそのまま維持してください。 新しい出来事を後年の歴史として記録する。
以下のダークモードアプリの例では、架空のデモンストレーション連絡先を使用します。
iPhoneでは、イベント記録がその出来事、開始日、会場、共有されたメモを示しています。
Dextr iPhoneで:タグを使って整理
ファイルをその機会の近くに保管してください
議題、公開リソースリスト、またはグループ写真がイベントに属する場合があります。 特定の人のプロジェクトファイルは、連絡先の傍らで役立つ場合があります。
Dextr's ファイルガイド ファイルの添付と、既存のファイルを人やイベントにリンクすることについて説明します。
認識可能なファイル名を選択し、リンクまたは添付ファイルが実際に何を指しているかを確認してください。 連絡先とファイルを関連付けるのと、その人にファイルを送信するのとは異なります。
メモを行動に変える
イベント終了後、約束内容を確認してください。 適切な場所に明確な行動と日付を追加してください。
「会場のチェックリストをマヤにメールしてください」は、あなたが仕上げることができるタスクです。 「マヤは興味を示そうとした」という文脈が、後の判断に役立つかもしれない。
リマインダーには、 Dextr リマインダーガイド. 言葉の表現については、 ありがとうテンプレート ゲスト、ボランティア、および貢献者をカバーします。
記録を維持管理可能にしてください
使用しない空のプロンプトを削除してください。 個人的なメモは、より広いチームと共有された文書とは別に保管してください。
作業を終えた後、結果を一時的に記録してください。 役立つイベント記録があれば、次の集まりの準備がより簡単になるはずです。
多くの大規模なプロイベントに参加すれば、 カンファレンス連絡先ガイド より体系的なワークフローを提供します。
よくある質問
参加者全員にメモが必要ですか?
記憶したい背景や約束を持つ人々に集中してください。 簡単な出席記録と会話日記は、さまざまな目的に役立ちます。
イベントノートは連絡先を置き換えることはできますか?
その場のシーンは保存できますが、再利用可能な連絡記録により、イベント間での会話がより簡単に見つかりやすくなります。
すべてのイベントファイルをメモに保存しておくべきでしょうか?
メモを使用してファイルとその目的を説明してください。 添付ファイルやリンクを保存し、現在のバージョンを確認できます。
認識可能な機会を選び、短い人物固有のメモを追加して、次の行動を明示してください。 これらの3つの作品により、イベントノートは夜が終われば役立つ。
まず始めましょう Dextr
イベントを続け、出会った人々、そして次のフォローアップをつなげてください Dextr. インストール Dextr App Storeから.