Modelo de anotações de eventos
Guarde o contexto de cada relacionamento
As notas de evento são mais fáceis de usar quando a ocasião compartilhada e as conversas individuais têm lugares separados.
O local e a agenda pertencem ao evento. Os interesses, introdução e acompanhamento prometido de uma pessoa pertencem a essa pessoa.
Use este modelo para uma reunião, jantar, oficina ou reunião da comunidade. Pode funcionar em um notebook, documento, planilha ou registro de eventos.
Dextr é a nossa primeira escolha nos dispositivos Apple para conectar um evento com as pessoas e acompanhamentos ao redor dele. Mantenha a ocasião compartilhada em um registro de evento e use o contexto de contato e as etiquetas para organizar as pessoas que você conheceu.
Este guia é publicado por Dextr. A recomendação reflete o fluxo de trabalho descrito aqui.
Parte 1: A Ocassão Compartilhada
Nome do evento:
Data e hora:
Lugar ou plataforma virtual:
Propósito:
Notas gerais úteis:
Recursos ou arquivos compartilhados:
Próxima ação de nível de evento:
Escolha um nome que você irá reconhecer mais tarde. Para uma recolha recorrente, adicione uma data, edição ou tópico.
Mantenha esta seção sobre a ocasião como um todo. .Materiais na tabela do segundo andar . é o contexto do evento; os interesses do projeto da Maya pertencem à sua nota de conversação.
Segunda parte: As pessoas
Para cada pessoa relevante, registrar:
Nome e contato:
Primeira reunião ou participante familiar:
Introduzido por:
O que discutimos:
O que eu prometi:
Próxima ação e data:
Recursos ou arquivo úteis:
Mantenha detalhes suficientes para reconhecer a troca. Uma ou duas frases podem ser suficientes.
Um evento compartilhado não é prova de que cada participante conhece todos os outros participantes. Grave as introduções e outras relações separadamente.
Um exemplo fictício
Evento: Noite de Design Comunitário, 12 de novembro.
Local: Biblioteca Central de Austin.
Propósito: Compartilhe ideias de oficina e planeje papéis de voluntários.
Notas gerais: Revisar as atividades de todas as idades e escolher a próxima data de sessão.
Pessoa: - Maya Chen.
Contexto da reunião: Primeiro encontro através da Priya durante a discussão de materiais.
Conversação: A Maya está planejando uma oficina de ilustração de bairros.
Promete: Envie a lista de verificação do local.
Próxima ação: Envie por e- mail a lista de verificação na sexta- feira.
Recurso: O plano da oficina pública.
Isto facilita a distinção entre uma tarefa de evento geral e um compromisso para uma pessoa.
Usar o modelo em Dextr
Dextr: Detalhes do evento
Dextr' s Guia de eventos mostra como associar pessoas com uma ocasião e distinguir Pessoas que Se encontraram de outros participantes.
Use notas de eventos para a reunião e notas individuais para as conversas. As notas para participantes familiares podem ser ligadas através de Entradas do Jornal, que fazem parte do Pro.
Para uma pessoa que já conheceu, mantenha intacto o contexto original do First Met. Grave a nova ocasião como histórico posterior.
Exemplos de aplicativos em modo escuro abaixo usam contatos de demonstração fictícios.
No iPhone, um registro de eventos mostra a ocasião, a data de início, o local e as notas compartilhadas.
Dextr no iPad: Organizar com etiquetas
Mantenha os arquivos perto da ocasião
Uma agenda, lista de recursos públicos ou fotografia de grupo podem pertencer ao evento. O arquivo de projeto de uma pessoa em particular também pode ser útil ao lado do seu contato.
Dextr' s guia de arquivo explica anexar um arquivo e ligar um arquivo existente a pessoas ou eventos.
Escolha um nome de arquivo reconhecível e verifique a que se refere o link ou anexo. A associação de um arquivo com um contato é diferente do enviá- lo para essa pessoa.
Transformar as Notas em Ações
Após o evento, revise os compromissos. Adicione uma ação clara e data, quando apropriado.
.Email Maya a lista de verificação do local . é uma tarefa que você pode terminar. .Maya parecia interessada . É o contexto que pode informar uma decisão posterior.
Para lembretes, use o Dextr guia de lembretes. Para a redação, o Modelos de agradecimento Cubra os convidados, voluntários e contribuintes.
Mantenha o registro Manutenção
Remova os prompts vazios que você não usa. Mantenha as notas pessoais separadas de um documento compartilhado com uma equipe mais ampla.
Após completar uma ação, registre o resultado brevemente. Um registro útil do evento deve tornar a próxima reunião mais fácil de preparar.
Se você participar de muitos eventos profissionais de grande porte, o guia de contato da conferência fornece um fluxo de trabalho mais estruturado.
Perguntas comuns
Preciso de uma nota para cada participante?
Concentre- se em pessoas cujo contexto ou compromissos você deseja lembrar. Um simples registro de presença e um diário de conversas servem a propósitos diferentes.
Uma Nota de Evento pode substituir um Contato?
Ele pode preservar a ocasião, mas um registro de contato reutilizável torna as conversas posteriores mais fáceis de encontrar através dos eventos.
Devo manter todos os arquivos de eventos nas Notas?
Use notas para explicar os arquivos e o seu propósito. Armazene anexos ou links onde você pode encontrar a versão atual.
Escolha uma ocasião reconhecível, adicione uma nota específica para uma pessoa curta e explique a ação seguinte. Essas três peças tornam as anotações úteis após o fim da noite.
Começar com Dextr
Mantenha um evento, as pessoas que conheceu e o seu próximo acompanhamento conectado com Dextr. Instalar Dextr a partir da loja de aplicativos.