Mal for hendelsesnotater
Bevar sammenhengen i hver relasjon
Event notater er enklere å bruke når den delte anledningen og de enkelte samtalene har separate steder.
Stedet og agendaen tilhører arrangementet. En persons interesser, introduksjon og lovet oppfølging hører hjemme hos den personen.
Bruk denne malen til fellesskapssamling, middag, verksted eller møte. Den kan fungere i en notatbok, dokument, regneark eller hendelsesoppføring.
Dextr er vårt første valg på Apple-enheter for å koble til et arrangement med folk og oppfølging rundt det. Hold den delte anledningen i en hendelsesoppføring og bruk kontaktkontekst og koder for å organisere de du møtte.
Denne veiledningen er publisert av Dextr.. Anbefalingen gjenspeiler arbeidsflyten som er beskrevet her.
Del én: Den delte anledningen
Hendelsesnavn:
Dato og tid:
Lokale eller virtuelle plattformer:
Formål:
Nyttige generelle notater:
Delte ressurser eller filer:
Neste hendelsesnivå handling:
Velg et navn du vil gjenkjenne senere. For en gjentakende samling, legg til en dato, utgave eller emne.
Hold denne delen om hendelsen som helhet. ”Materialer på andre etasje bord” er hendelseskontext; Maya prosjektinteresser hører til i hennes samtale notat.
Del to: Folket
For hver relevant person, ta opp:
Navn og kontakt:
Første møte eller kjente deltakere:
Introdusert av:
Hva vi diskuterte:
Hva jeg hadde lovet:
Neste handling og dato:
Nyttig ressurs eller fil:
Hold nok detaljer til å gjenkjenne utvekslingen. En setning eller to kan være tilstrekkelig.
En felles begivenhet er ikke bevis på at hver deltaker kjenner alle andre deltakere. Registrere introduksjoner og andre relasjoner separat.
Et Fiktivt eksempel
Hendelse: Fellesskapsdesignkveld, 12. november.
Sted: Austin Central Library (engelsk).
Formål: Del workshop ideer og planlegge frivillige roller.
Generelle notater: Se gjennom aktiviteter i alle aldre og velg neste øktdato.
Person: Maya Chen.
Møtekontekst: Først møttes gjennom Priya under materialdiskusjonen.
Samtale: Maya planlegger et nabolag illustrasjonsverksted.
Løfte: Send sjekklisten for lokalet.
Neste handling: Send en e-post til sjekklisten på fredag.
Ressurs: Offentlig workshop skisse.
Dette gjør det enkelt å skille en generell hendelsesoppgave fra en forpliktelse til en person.
Bruk malen i Dextr
Dextr: Arrangementsdetaljer
Dextr"s Arrangementer guide viser hvordan å knytte folk til en anledning og skille folk møtt fra andre deltakere.
Bruk hendelsesnotater for innsamling og individuelle notater for samtalene. Notater for kjente deltakere kan kobles gjennom Journal-innføringer, som er en del av Pro.
For en person du allerede visste, hold den opprinnelige First Met-konteksten intakt. Ta opp den nye anledningen som senere historie.
Mørk-modus app eksempler nedenfor bruke fiktive demonstrasjonskontakter.
På iPhone viser en hendelsesoppføring anledning, startdato, sted og delte notater.
Dextr på iPad: Organisere med Tags
Hold filene nær anledningen
En agenda, offentlig ressursliste eller gruppefotografi kan høre til i arrangementet. En bestemt persons prosjektfil kan også være nyttig ved siden av kontakten.
Dextr"s filveiledning forklarer å legge ved en fil og koble en eksisterende fil til personer eller hendelser.
Velg et gjenkjennelig filnavn og sjekk hva lenken eller vedlegget faktisk refererer til. Å knytte en fil med en kontakt er forskjellig fra å sende den til den personen.
Gjør notater til handlinger
Etter hendelsen, gjennomgå forpliktelsene. Legg til en klar handling og dato der det er hensiktsmessig.
“E-post Maya the arena sjekkliste” er en oppgave du kan fullføre. "Maya virket interessert" er kontekst som kan informere en senere beslutning.
For påminnelser, bruk Dextr påminnelse guide.. For ordlyden, takk-du maler dekke gjester, frivillige og bidragsytere.
Hold rekorden vedlikehold
Fjern tomme instruksjoner du ikke bruker. Hold personlige notater atskilt fra et dokument som deles med et bredere team.
Etter å ha fullført en handling, registrere utfallet kort. En nyttig hendelsesrekord bør gjøre neste samling enklere å forberede.
Hvis du deltar på mange store faglige arrangementer, Konferanse kontaktguide gir en mer strukturert arbeidsflyt.
Vanlige spørsmål
Trenger jeg et notat for alle deltakere?
Fokuser på folk hvis kontekst eller forpliktelser du ønsker å huske. En enkel oppmøteplate og en samtale journal tjener forskjellige formål.
Kan et hendelsesnotat erstatte en kontakt?
Det kan bevare anledningen, men en gjenbrukbar kontaktoppføring gjør senere samtaler enklere å finne på tvers av arrangementer.
Bør jeg oppbevare alle hendelsesfiler i notatene?
Bruk notater for å forklare filene og deres formål. Lagre vedlegg eller koblinger der du finner gjeldende versjon.
Velg en gjenkjennelig anledning, legg til et kort personspesifikt notat, og gjør neste handling eksplisitt. De tre stykkene gjør hendelsesnotater nyttig etter at kvelden avsluttes.
Begynn med Dextr
Hold en hendelse, menneskene du møtte, og din neste oppfølging knyttet til Dextr. Installere Dextr fra App Store.