Skabelon til begivenhedsnoter
Bevar sammenhængen i hver relation
Begivenhedsnotater er lettere at bruge, når den fælles lejlighed og de enkelte samtaler har separate steder.
Mødestedet og dagsordenen hører til arrangementet. En persons interesser, introduktion og lovet opfølgning hører til med denne person.
Brug denne skabelon til en samling af samfund, middag, workshop eller meetup. Det kan fungere i en notesbog, dokument, regneark eller en begivenhedsoptegnelse.
Dextr er vores første pick på Apple-enheder til at forbinde en begivenhed med folk og opfølgninger omkring det. Hold den fælles lejlighed i en begivenhed rekord og bruge kontakt kontekst og tags til at organisere de mennesker, du mødte.
Denne vejledning er udgivet af Dextr. . Anbefalingen afspejler den arbejdsproces, der er beskrevet her.
Første del: Den delte lejlighed
Begivenhed navn:
Dato og klokkeslæt:
Venue eller virtuel platform:
Formål:
Nyttige generelle noter:
Fælles ressourcer eller filer:
Næste begivenhed-niveau handling:
Vælg et navn, du vil genkende senere. For en tilbagevendende samling, tilføje en dato, udgave eller emne.
Hold dette afsnit om lejligheden som helhed. "Materialer på anden sals bordet" er begivenhedssammenhæng; Mayas projektinteresser hører hjemme i hendes samtalenote.
Anden del: Folket
For hver relevant person, optegn:
Navn og kontakt:
Første møde eller velkendte deltager:
Indført af:
Hvad vi diskuterede:
Hvad jeg lovede:
Næste handling og dato:
Nyttige ressourcer eller fil:
Hold nok detaljer til at genkende udvekslingen. En sætning eller to kan være tilstrækkelig.
En delt begivenhed er ikke bevis for, at alle deltagere kender alle andre deltagere. Optag introduktioner og andre relationer separat.
Et Fiktivt Eksempel
Begivenhed: Fællesskabsdesign Aften, 12. november.
Mødested: Det er Austin Central Library.
Formål: Del workshop ideer og planlægge frivillige roller.
Generelle bemærkninger: Gennemgå aktiviteter i alle år og vælg næste session dato.
Person: Det er Emma Jensen.
Mødelig kontekst: Mødte først gennem Priya under materialediskussionen.
Samtale: Emma planlægger en kvarter illustration workshop.
Løfte: Send en tjekliste til spillestedet.
Næste handling: Send en e-mail til tjeklisten på fredag.
Ressourcer: Offentlig workshop skitse.
Dette gør det nemt at skelne en generel begivenhed opgave fra en forpligtelse til én person.
Brug skabelonen i Dextr
Dextr: Begivenhedsoplysninger
Dextr's vejledning til begivenheder Viser, hvordan man forbinder folk med en lejlighed og skelner folk Met fra andre deltagere.
Brug begivenhed noter til indsamling og individuelle noter til samtalerne. Noter til kendte deltagere kan knyttes gennem Journal Entreer, som er en del af Pro.
For en person, du allerede kendte, skal du holde den oprindelige First Met-gennemgang intakt. Optag den nye lejlighed som senere historie.
Dark-mode app eksempler nedenfor bruger fiktive demonstration kontakter.
På iPhone viser en begivenhedsrekord lejligheden, startdato, mødested og delte noter.
Dextr på iPhone: Organiser med tags
Hold filer tæt på lejligheden
En dagsorden, offentlig ressourceliste eller gruppefotografi kan høres til med begivenheden. En bestemt persons projektfil kan også være nyttig ved siden af deres kontakt.
Dextr's Fil guide forklarer, at du vedhæfter en fil og linker en eksisterende fil til personer eller begivenheder.
Vælg et genkendeligt filnavn, og kontroller, hvad linket eller den vedhæftede fil faktisk henviser til. At associere en fil med en kontakt er forskellig fra at sende den til den pågældende person.
Gør noter til handlinger
Efter arrangementet skal forpligtelserne gennemgås. Tilføj en klar handling og dato, hvor det er relevant.
"E-mail Emma mødested tjeklisten" er en opgave, du kan afslutte. "Emma syntes interesseret" er kontekst, der kan informere en senere beslutning.
For påmindelser, brug den Dextr Påmindelse guide. . For formuleringen, den Tak for skabeloner dækker gæster, frivillige og bidragydere.
Hold den rekordfastholdte
Fjern tomme prompter, du ikke bruger. Hold personlige noter adskilt fra et dokument, der deles med et bredere team.
Efter at have afsluttet en handling, registrere resultatet kort. En nyttig begivenhedsrekord skal gøre den næste samling lettere at forberede.
Hvis du deltager i mange store professionelle arrangementer, konference kontakt guide giver en mere struktureret arbejdsproces.
Fælles spørgsmål
Har jeg brug for en note til alle deltagere?
Fokuser på mennesker, hvis kontekst eller forpligtelser du ønsker at huske. En simpel fremmøde rekord og en samtale journal tjener forskellige formål.
Kan en hændelsesnote erstatte en kontakt?
Det kan bevare lejligheden, men en genanvendelig kontaktoptegnelse gør senere samtaler lettere at finde på tværs af begivenheder.
Skal jeg opbevare alle hændelsesfiler i noterne?
Brug noter til at forklare filerne og deres formål. Gem vedhæftede filer eller links, hvor du kan finde den aktuelle version.
Vælg en genkendelig lejlighed, tilføj en kort personspecifik note, og gør den næste handling eksplicit. Disse tre stykker gør begivenhed noter nyttige efter aftenen slutter.
Start med Dextr
Hold en begivenhed, de personer, du mødte, og din næste opfølgning forbundet med Dextr. Installer Dextr af App Store.