Etkinlik Notları Şablonu
Her ilişkinin geçmişini saklayın
Etkinlik notlarının, paylaşılan olay ve bireysel konuşmaların ayrı yerleri olduğunda kullanımı daha kolaydır.
Mekan ve gündem olaya ait. Bir kişinin çıkarları, tanıtımı ve söz vermesi o kişiye aittir.
Bu şablonu bir topluluk toplantısı, akşam yemeği, atölye veya buluşma için kullanın. Bir defter, belge, elektronik tablo veya etkinlik kaydında çalışabilir.
Dextr Bir olayı insanlarla ve takiplerle bağlamak için Apple cihazlarındaki ilk seçimimizdir. Paylaşılan olayı bir etkinlik kaydında tutun ve tanıştığınız kişileri organize etmek için iletişim bağlamı ve etiketleri kullanın.
Bu kılavuz yayınlanmaktadır. Dextr. . Öneri, burada açıklanan iş akışını yansıtıyor.
Birinci Bölüm: Paylaşılan Fırsat
Olay adı:
Tarih ve saat:
Mekan veya sanal platform:
Amaç:
Faydalı genel notlar:
Paylaşılan kaynaklar veya dosyalar:
Bir sonraki olay seviyesi eylem:
Daha sonra tanıyabileceğiniz bir isim seçin. Tekrarlayan bir toplantı için, bir tarih, baskı veya konu ekleyin.
Bu bölümü bir bütün olarak bu vesileyle saklayın. “İkinci kat masasında gelenler” olay bağlamıdır; Maya’nın proje çıkarları onun konuşma notasındadır.
İkinci Bölüm: Halk
İlgili her kişi için, kayıt yapın:
Adı ve iletişim:
İlk toplantı veya tanıdık katılımcı:
Tarafından tanıtılan:
Ne tartıştık:
Söz verdiğim şey:
Bir sonraki eylem ve tarih:
Faydalı kaynak veya dosya:
Değişimi tanımak için yeterli ayrıntı bulundurun. Bir iki cümle yeterli olabilir.
Paylaşılan bir etkinlik, her katılımcının diğer tüm katılımcıları tanıdığının kanıtı değildir. Rekor tanıtımlar ve diğer ilişkileri ayrı ayrı olarak kaydedin.
Kurgusal Bir Örnek
Etkinlik: Topluluk Tasarımı Akşamı, 12 Kasım.
Mekan: Austin Merkez Kütüphanesi.
Amaç: Çalıştay fikirlerini paylaşın ve gönüllü rolleri planlayın.
Genel notlar: Tüm çağları gözden geçirin ve bir sonraki oturum tarihini seçin.
Kişi: Maya Chen.
Toplantı bağlamı: İlk olarak malzeme tartışması sırasında Priya aracılığıyla bir araya geldi.
Konuşma: Maya bir mahalle illüstrasyon atölyesi planlıyor.
Söz: Mekan kontrol listesini gönderin.
Bir sonraki eylem: Cuma günü kontrol listesine e-posta gönderin.
Kaynak: Halka açık atölye sayfası.
Bu, genel bir olay görevini bir kişiye olan bağlılığından ayırt etmeyi kolaylaştırır.
Tapınak Kullanımı Dextr
Dextr: Etkinlik ayrıntıları
Dextr's' Etkinlikler rehberi İnsanları bir fırsatla nasıl ilişkilendirebilir ve İnsanları Diğer Katılımcılardan Nasıl ayırt eder.
Toplantı için etkinlik notları ve konuşmalar için bireysel notlar kullanın. Tanıdık katılımcılar için notlar, Pro'nun bir parçası olan Journal Entries aracılığıyla bağlanabilir.
Zaten tanıdığınız bir kişi için, orijinal First Met bağlam bağlamında sağlam tutun. Yeni olayı daha sonraki tarih olarak kaydedin.
Aşağıdaki karanlık mod uygulama örnekleri kurgusal gösteri temaslarını kullanır.
iPhone'da, bir etkinlik kaydı olayı, başlangıç tarihini, mekanı ve paylaşılan notları gösterir.
Dextr iPad'de: Etiketler ile organize olun
Dosyaları Olaya Yakın Tutun
Bir gündem, kamu kaynak listesi veya grup fotoğrafı olaya ait olabilir. Belirli bir kişinin proje dosyası da iletişimi dışında yararlı olabilir.
Dextr's' dosya kılavuzu Bir dosya eklemeyi ve mevcut bir dosyayı insanlara veya olaylara bağlamayı açıklar.
Tanınabilir bir dosya adı seçin ve bağlantının veya ekin gerçekte neyle ifade edin. Bir dosyayı bir kişiyle ilişkilendirmek, o kişiye göndermekten farklıdır.
Notları Eylemlere Dönüştürün
Etkinlikten sonra taahhütleri gözden geçirin. Uygun olduğu yerlerde net bir eylem ve tarih ekleyin.
“Maya’ya mesaj mekan kontrol listesi” bitirebileceğiniz bir görevdir. “Maya ilgileniyor gibiydi” daha sonraki bir kararı bildirebilecek bağlamdır.
Hatırlatmalar için, kullanın Dextr hatırlatıcı kılavuzu. . İfade için, The Teşekkür şablonları Misafirleri, gönüllüleri ve katkıda bulunanları kapsar.
Rekoru Tutunabilir Tutun
Kullanmadığınız boş istemi çıkarın. Kişisel notları daha geniş bir ekiple paylaşılan bir belgeden ayrı tutun.
Bir eylemi tamamladıktan sonra, sonucu kısaca kaydedin. Yararlı bir etkinlik kaydı, bir sonraki toplantının hazırlanmasını kolaylaştırmalıdır.
Birçok büyük profesyonel etkinliğe katılırsanız, konferans iletişim kılavuzu Daha yapılandırılmış bir iş akışı sağlar.
Ortak Sorular
Her katılımcı için bir nota mı ihtiyacım var?
Bağlamını veya taahhütlerini hatırlamak istediğiniz insanlara odaklanın. Basit bir katılım kaydı ve bir konuşma dergisi farklı amaçlara hizmet eder.
Bir Etkinlik Notu Bir Kişinin Yerini Alabilir mi?
Bu olayı koruyabilir, ancak yeniden kullanılabilir bir temas kaydı, daha sonraki konuşmaları olaylar arasında bulmayı kolaylaştırır.
Tüm Etkinlik Dosyalarını Notlarda Tutmalı mıyım?
Dosyaları ve amaçlarını açıklamak için notları kullanın. Aksıcağı mevcut sürümü bulabileceğiniz ekleri veya bağlantıları saklayın.
Tanınabilir bir fırsat seçin, kısa bir kişiye özgü not ekleyin ve bir sonraki eylemi açıkça yapın. Bu üç parça, akşam sona erdikten sonra etkinlik notalarını yararlı hale getirir.
Başlamak için Dextr
Bir etkinliği, tanıştığınız insanları ve bir sonraki takibinizi ile bağlantılı tutun Dextr. Yükle Dextr App Store'dan.