Šablona poznámek k události
Uchovejte si kontext každého vztahu
Poznámky k událostem se snadněji používají, když společná příležitost a jednotlivé rozhovory mají samostatná místa.
Místo konání a program patří k události. Zájmy, představování a slibované pokračování patří k této osobě.
Použijte tuto šablonu pro komunitní shromáždění, večeři, workshop nebo setkání. Může pracovat v poznámkovém bloku, dokumentu, tabulce nebo záznamu událostí.
Dextr je náš první výběr na zařízeních Apple pro připojení události s lidmi a sledováním kolem ní. Udržujte společnou příležitost v záznamu o události a používejte kontaktní kontext a značky k organizaci lidí, které jste se setkali.
Tento průvodce vydává nakladatelství Dextr. Doporučení odráží pracovní postup popsaný zde.
Část První: Sdílená příležitost
Název události:
Datum a čas:
Místo konání nebo virtuální platforma:
Účel:
Užitečné obecné poznámky:
Sdílené zdroje nebo soubory:
Další akce na úrovni událostí:
Vyberte si jméno, které později poznáte. Pro opakující se shromáždění přidejte datum, vydání nebo téma.
Udržujte tuto sekci o příležitosti jako celku. „Materials na stole ve druhém patře“ je kontext událostí; Mayovy projektové zájmy patří do její konverzační poznámky.
Část druhá: Lidé
U každé relevantní osoby zaznamenávejte:
Jméno a kontakt:
První setkání nebo známý účastník:
Představujeme:
Co jsme diskutovali:
Co jsem slíbil:
Další akce a datum:
Užitečný zdroj nebo soubor:
Mějte dostatek podrobností pro rozpoznání výměny. Trest nebo dvě mohou být dostatečné.
Sdílená událost není důkazem, že každý účastník zná každého dalšího účastníka. Zaznamenávejte úvody a další vztahy odděleně.
Fiktivní příklad
Událost: Community Design Večer, 12. listopadu.
Místo konání: Austin Ústřední knihovna.
Účel: Sdílejte nápady na workshopy a plánujte dobrovolnické role.
Obecné poznámky: Přezkoumejte aktivity ve všech výdajích a vyberte další datum zasedání.
Osoba: Tereza Chenová.
Splnění kontextu: Poprvé se přes Priyu setkal během diskuse o materiálech.
Rozhovor: Tereza plánuje ilustrační workshop v sousedství.
Slib: Pošlete kontrolní seznam místa konání.
Další akce: V pátek pošlete e-mail na kontrolní seznam.
Zdroj: Naplánujte si veřejný workshop.
To usnadňuje odlišení úkolu obecné události od závazku k jedné osobě.
Použijte šablonu v Dextr
Dextr: Podrobnosti události
Dextr's Průvodce události ukazuje, jak spojit lidi s příležitostí a odlišovat lidi Met od ostatních účastníků.
Použijte poznámky o události pro setkání a individuální poznámky k rozhovorům. Poznámky pro známé účastníky lze propojit prostřednictvím Journal Entries, které jsou součástí Pro.
Pro osobu, kterou jste již znali, udržujte původní kontext First Met v nedotčeném. Zaznamenejte novou příležitost jako pozdější historie.
Příklady aplikace Dark-mode níže používají fiktivní demonstrační kontakty.
Na iPhone záznam o událostech ukazuje příležitost, datum zahájení, místo konání a sdílené poznámky.
Dextr na iPhonu: Uspořádejte se značkami
Udržujte soubory v blízkosti příležitosti
Do této akce může patřit agenda, seznam veřejných zdrojů nebo skupinová fotografie. Soubor projektu konkrétní osoby může být také užitečný vedle jejich kontaktu.
Dextr's Příručka souboru vysvětlit připojení souboru a propojení existujícího souboru s lidmi nebo událostmi.
Vyberte si rozpoznatelný název souboru a zkontrolujte, na co odkaz nebo příloha skutečně odkazuje. Přidružení souboru s kontaktem se liší od jeho odeslání této osobě.
Proměňte poznámky v akce
Po události přezkoumejte závazky. Přidejte jasné opatření a datum, kdy je to vhodné.
„E-mail Tereza kontrolní seznam místa konání“ je úkol, který můžete dokončit. „Tereza se zdála být zaujatá“ je kontext, který může informovat o pozdějším rozhodnutí.
Pro připomenutí, použijte Dextr Průvodce připomenutí. Pro znění, pro to Poděkování šablony zakryjte hosty, dobrovolníky a přispěvatele.
Udržujte záznamy udržovatelné
Odstraňte prázdné výzvy, které nepoužíváte. Udržujte osobní poznámky oddělené od dokumentu sdíleného s širším týmem.
Po dokončení akce zaznamenejte výsledek krátce. Užitečný záznam o události by měl usnadnit přípravu dalšího setkání.
Pokud se zúčastníte mnoha velkých profesionálních akcí, Konferenční průvodce kontaktem poskytuje strukturovanější pracovní postup.
Společné otázky
Potřebuji poznámku pro každého účastníka?
Zaměřte se na lidi, jejichž kontext nebo závazky si chcete pamatovat. Jednoduchý záznam o návštěvnosti a konverzační deník slouží různým účelům.
Může poznámka z události nahradit kontakt?
To může zachovat příležitost, ale opakovaně použitelný záznam kontaktu usnadňuje nalezení pozdějších rozhovorů napříč událostmi.
Mám si nechat všechny soubory události v poznámkách?
Použijte poznámky k vysvětlení souborů a jejich účelu. Uchovávejte přílohy nebo odkazy, kde najdete aktuální verzi.
Vyberte si rozpoznatelnou příležitost, přidejte krátkou poznámku pro konkrétní osobu a ujasněte další akci. Tyto tři kusy dělají poznámky o události užitečné po skončení večera.
Začněte s Dextr
Udržujte událost, lidi, které jste potkali, a vaše další sledování spojené s Dextr. Nainstalujte Dextr Z App Store.