Modelo de notas de evento
Guarde o contexto de cada relação
As notas de evento são mais fáceis de usar quando a ocasião compartilhada e as conversas individuais têm lugares separados.
O local e a agenda pertencem ao evento. Os interesses de uma pessoa, introdução, e o acompanhamento prometido pertencem a essa pessoa.
Use este modelo para uma reunião, jantar, oficina ou meetup da comunidade. Pode funcionar em um notebook, documento, planilha ou registro de eventos.
Dextr é a nossa primeira escolha em dispositivos Apple para conectar um evento com as pessoas e acompanhamentos em torno dele. Mantenha a ocasião compartilhada em um registro de evento e use o contexto de contacto e etiquetas para organizar as pessoas que você conheceu.
Este guia é publicado por: Dextr. A recomendação reflete o fluxo de trabalho descrito aqui.
Primeira parte: A ocasião compartilhada
Nome do evento:
Data e hora:
Local ou plataforma virtual:
Objecto:
Notas gerais úteis:
Recursos ou ficheiros compartilhados:
Próxima acção a nível de evento:
Escolha um nome que irá reconhecer mais tarde. Para uma reunião recorrente, adicione uma data, edição ou tópico.
Mantenha esta seção sobre a ocasião como um todo. .Materiais na mesa do segundo andar . é contexto de evento; os interesses do projeto de Maya pertencem a sua nota de conversação.
Segunda parte: O povo
Para cada pessoa relevante, constar:
Nome e contacto:
Primeira reunião ou participante familiar:
Introduzido por:
O que discutimos:
O que eu prometi:
Próxima ação e data:
Recursos ou ficheiro úteis:
Mantém os detalhes suficientes para reconhecer a troca.
Um evento compartilhado não é prova de que cada participante conhece todos os outros participantes. Grave as introduções e outras relações separadamente.
Um exemplo fictício
Evento: Noite de desenho comunitário, 12 de novembro.
Local de trabalho: Biblioteca Central de Austin.
Objecto: Compartilhe ideias de oficina e planeje papéis de voluntários.
Notas gerais: Revise as atividades de todas as idades e escolha a próxima data de sessão.
Pessoa: - A Maya Chen.
Contexto da reunião: A primeira reunião foi através de Priya durante a discussão de materiais.
Conversação: A Maya está a planear uma oficina de ilustração de bairro.
Prometo: Envie a lista de verificação do local.
Próxima acção: Envie o checklist por e-mail na sexta-feira.
Recurso: O plano da oficina pública.
Isto torna fácil distinguir uma tarefa de evento geral de um compromisso com uma pessoa.
Usar o Modelo em Dextr
Dextr: Detalhes do evento
DextrNão, não, não. Guia de eventos mostra como associar pessoas com uma ocasião e distinguir Pessoas Atendidas de Outros Participantes.
Use notas de evento para a reunião e notas individuais para as conversas. As notas para os participantes familiares podem ser ligadas através de Entradas de Jornal, que fazem parte do Pro.
Para uma pessoa que já conheceu, mantenha o contexto original do First Met intacto. Grave a nova ocasião como história posterior.
Exemplos de aplicações em modo escuro abaixo usam contactos de demonstração fictícios.
No iPhone, um registro de eventos mostra a ocasião, data de início, local e notas compartilhadas.
Dextr no iPad: Organizar com Tags
Mantenha os ficheiros perto da ocasião
Uma agenda, lista de recursos públicos ou fotografia de grupo podem pertencer ao evento. O ficheiro do projeto de uma pessoa em particular também pode ser útil ao lado do seu contacto.
DextrNão, não, não. guia de ficheiros explica anexar um ficheiro e ligar um ficheiro existente a pessoas ou eventos.
Escolha um nome de ficheiro reconhecível e verifique a que se refere o link ou o anexo. A associação de um ficheiro com um contacto é diferente do enviá-lo para essa pessoa.
Transformar as Notas em Acções
Após o evento, reveja os compromissos. Adicione uma acção clara e data, se for caso disso.
.Email Maya a checklist local . é uma tarefa que você pode terminar. .Maya parecia interessada . É contexto que pode informar uma decisão posterior.
Para lembretes, use o Dextr guia de recordação. Para a redacção, o Modelos de agradecimento Cubra os hóspedes, voluntários e contribuintes.
Mantenha o registro Mantenível
Remover os avisos vazios que não utiliza. Mantenha as notas pessoais separadas de um documento compartilhado com uma equipa mais ampla.
Depois de completar uma ação, anote brevemente o resultado. Um registro de evento útil deve tornar o próximo encontro mais fácil de preparar.
Se você participar de muitos grandes eventos profissionais, o guia de contacto para conferências fornece um fluxo de trabalho mais estruturado.
Perguntas comuns
Preciso de uma nota para cada participante?
Concentre-se em pessoas cujo contexto ou compromissos você deseja lembrar. Um simples registro de presença e um jornal de conversação servem diferentes propósitos.
Uma Nota de Evento pode substituir um Contacto?
Pode preservar a ocasião, mas um registro de contacto reutilizável torna as conversas posteriores mais fáceis de encontrar através de eventos.
Devo manter todos os ficheiros do evento nas Notas?
Use notas para explicar os ficheiros e o seu propósito. Armazene anexos ou links onde você pode encontrar a versão atual.
Escolha uma ocasião reconhecível, adicione uma nota de pessoa específica e explique a ação seguinte. Essas três peças tornam as anotações úteis após o fim da noite.
Comece com Dextr
Manter um evento, as pessoas que conheceu, e o seu próximo acompanhamento ligado com Dextr. Instalar Dextr a partir da App Store.