Mall för evenemangsanteckningar
Bevara sammanhanget i varje relation
Händelseanteckningar är lättare att använda när det delade tillfället och de enskilda konversationerna har separata platser.
Platsen och agendan tillhör evenemanget. En persons intressen, introduktion och utlovade uppföljning hör till den personen.
Använd den här mallen för en gemenskapssamling, middag, workshop eller meetup. Det kan fungera i en anteckningsbok, dokument, kalkylblad eller händelsepost.
Dextr är vårt första val på Apple-enheter för att ansluta ett evenemang med människorna och uppföljningarna runt det. Håll det gemensamma tillfället i en händelsepost och använd kontaktkontext och taggar för att organisera de personer du träffat.
Denna guide är publicerad av Dextr. Rekommendationen återspeglar det arbetsflöde som beskrivs här.
Del ett: Det delade tillfället
Evenemangsnamn:
Datum och tid:
Plats eller virtuell plattform:
Syfte:
Användbara allmänna anteckningar:
Delade resurser eller filer:
Nästa åtgärd på eventnivå:
Välj ett namn som du kommer att känna igen senare. För en återkommande sammankomst, lägg till ett datum, en upplaga eller ämne.
Håll detta avsnitt om tillfället i sin helhet. ”Material på andra våningen” är händelsekontext; Maya projektintressen hör till hennes konversationsnot.
Del två: Folket
För varje relevant person, registrera:
Namn och kontakt:
Första mötet eller välbekanta deltagare:
Introducerad av:
Vad vi diskuterade:
Vad jag lovade:
Nästa åtgärd och datum:
Användbar resurs eller fil:
Håll tillräckligt med detaljer för att känna igen utbytet. En mening eller två kan vara tillräcklig.
Ett gemensamt evenemang är inte ett bevis på att varje deltagare känner alla andra deltagare. Registrera introduktioner och andra relationer separat.
Ett fiktivt exempel
Händelse: Gemensam designkväll, 12 november.
Plats: Det är Austin Central Library.
Syfte: Dela workshopidéer och planera volontärroller.
Allmänna anteckningar: Granska all-ages aktiviteter och välj nästa session datum.
Person: Det är Maya Chen.
Mötessammanhang: Först träffades genom Priya under materialdiskussionen.
Konversation: Maya planerar en grannskaps illustration workshop.
Ett löfte: Skicka checklistan till lokalen.
Nästa åtgärd: Maila checklistan på fredag.
Resurser: Offentlig workshop skiss.
Detta gör det enkelt att skilja en allmän händelseuppgift från ett åtagande till en person.
Använd mallen i Dextr
Dextr: Evenemangsdetaljer
Dextr"S Fråga om evenemangsguide visar hur man associerar människor med ett tillfälle och skiljer Personer du har träffat från andra deltagare.
Använd händelseanteckningar för samlingen och enskilda anteckningar för konversationerna. Anteckningar för bekanta deltagare kan kopplas via Journal Entries, som ingår i Pro.
För en person du redan kände, håll det ursprungliga First Met-sammanhanget intakt. Spela in det nya tillfället som senare historia.
Mörk-mode app exempel nedan använder fiktiva demonstrationskontakter.
På iPhone visar en händelserekord tillfället, startdatum, plats och delade anteckningar.
Dextr på iPad: Organisera med taggar
Håll filer i närheten av tillfället
En dagordning, offentlig resurslista eller gruppfotografering kan höras med händelsen. En viss persons projektfil kan också vara användbar vid sidan av deras kontakt.
Dextr"S fil guide förklarar att bifoga en fil och koppla en befintlig fil till personer eller händelser.
Välj ett igenkännbart filnamn och kontrollera vad länken eller bilagan faktiskt hänvisar till. Att associera en fil med en kontakt skiljer sig från att skicka den till den personen.
Förvandla anteckningar till åtgärder
Efter evenemanget granskar du åtagandena. Lägg till en tydlig åtgärd och datum när så är lämpligt.
"e-post kana av place checklist" är en uppgift som du kan slutföra. "Maya verkade intresserad" är ett sammanhang som kan informera en senare beslut.
För påminnelser, använd Dextr guide för påminnelse. För ordalydelsen, den tack mallar täcka gäster, volontärer och bidragsgivare.
Håll rekordet underhållsbart
Ta bort tomma uppmaningar som du inte använder. Håll personliga anteckningar åtskilda från ett dokument som delas med ett bredare team.
Efter att ha avslutat en åtgärd, registrera resultatet kortfattat. En användbar händelse rekord bör göra nästa samling lättare att förbereda.
Om du deltar i många stora professionella evenemang, konferens kontakt guide ger ett mer strukturerat arbetsflöde.
Vanliga frågor
Behöver jag en anteckning för varje deltagare?
Fokusera på personer vars sammanhang eller åtaganden du vill komma ihåg. En enkel närvaropost och en konversationsdagbok tjänar olika syften.
Kan en händelsenot ersätta en kontakt?
Det kan bevara tillfället, men en återanvändbar kontaktpost gör senare konversationer lättare att hitta över händelser.
Ska jag hålla alla händelsefiler i anteckningarna?
Använda anteckningar för att förklara filerna och syftet. Förvara bilagor eller länkar där du hittar den aktuella versionen.
Välj ett igenkännligt tillfälle, lägg till en kort personspecifik anteckning och gör nästa åtgärd explicit. Dessa tre stycken gör händelsenoter användbara efter kvällens slut.
Börja med Dextr
Håll en händelse, de personer du träffade och din nästa uppföljning i samband med Dextr. Installera Dextr från App Store.