Modello per appunti di eventi
Contatti e relazioni
Le note degli eventi sono più facili da usare quando l'occasione condivisa e le singole conversazioni hanno luoghi separati.
La sede e l'agenda appartengono all'evento. Gli interessi, l'introduzione e il ricontatto promesso appartengono a quella persona.
Usa questo modello per una riunione, una cena, un laboratorio o un incontro della comunità. Può funzionare in un blocco appunti, documento, foglio di calcolo o record di eventi.
Dextr È la nostra prima scelta sui dispositivi Apple per collegare un evento con le persone e i follow-up intorno ad esso. Mantieni l'occasione condivisa in un record di eventi e utilizza il contesto di contatto e i tag per organizzare le persone che hai incontrato.
Questa guida è pubblicata da Dextr- Si'. La raccomandazione riflette il flusso di lavoro descritto qui.
Parte prima: L'occasione condivisa
Nome dell'evento:
Data e ora :
Luogo o piattaforma virtuale:
Lo scopo:
Note generali utili:
Risorse o file condivisi:
Azione a livello di evento successivo:
Scegli un nome che riconoscerai in seguito. Per un incontro ricorrente, aggiungi una data, un'edizione o un argomento.
Mantieni questa sezione sull'occasione nel suo complesso. "Materiali sul tavolo al secondo piano" è il contesto degli eventi; gli interessi del progetto di Giulia appartengono alla sua nota di conversazione.
Seconda parte: il popolo
Per ogni persona rilevante, registrare:
Nome e contatto:
Primo incontro o familiare partecipante:
Introdotto da:
Cosa abbiamo discusso:
Quello che ho promesso:
Azione e data successiva:
Utili risorse o file:
Mantieni abbastanza dettagli per riconoscere lo scambio. Una frase o due può essere sufficiente.
Un evento condiviso non è la prova che ogni partecipante conosca tutti gli altri partecipanti. Registrare introduzioni e altre relazioni separatamente.
Un esempio di finzione
Evento per l'evento: Serata di progettazione comunitaria, 12 novembre.
Luogo di arrivo: La biblioteca centrale di Austin.
Lo scopo: Condividi idee di workshop e pianifica ruoli di volontariato.
Note generali: Esamina le attività di tutte le e-age e scegli la data successiva della sessione.
La persona: - Giulia Rossi.
Contesto di incontro: Incontro per la prima volta attraverso Priya durante la discussione sui materiali.
La conversazione: Giulia sta progettando un laboratorio di illustrazione di quartiere.
La promessa: Invia la checklist della sede.
Prossime azioni: Invia la lista di controllo il venerdì.
La risorsa: Schema del laboratorio pubblico.
Questo rende facile distinguere un compito di evento generale da un impegno per una persona.
Usa il template in Dextr
Dextr Su iPhone: mantieni l'occasione insieme
Dextr- Si' Guida agli eventi Mostra come associare le persone con un'occasione e distinguere Persone incontrate da altri partecipanti.
Utilizzare le note dell'evento per la raccolta e le singole note per le conversazioni. Le note per i partecipanti familiari possono essere collegate tramite le inti del Journal, che fanno parte di Pro.
Per una persona che già conoscevi, mantieni intatto il contesto originale del Primo Met. Registra la nuova occasione come storia successiva.
Gli esempi di app in modalità oscura di seguito utilizzano contatti dimostrativi fittizi.
Su iPhone, un record di eventi mostra l'occasione, la data di inizio, la sede e le note condivise.
Dextr iPhone: organizza con i tag
Tieni i file vicini all'occasione
Un'agenda, un elenco di risorse pubbliche o una fotografia di gruppo possono appartenere all'evento. Il file di progetto di una persona particolare può anche essere utile accanto al loro contatto.
Dextr- Si' Guida dei file Spiega l'lazione di un file e il collegamento di un file esistente a persone o eventi.
Scegli un nome di file riconoscibile e controlla a cosa si riferisce effettivamente il link o l'allegato. L'associazione di un file con un contatto è diversa dall'invio a quella persona.
Trasformare le note in azioni
Dopo l'evento, rivedere gli impegni. Aggiungere un'azione e una data chiare, se del caso.
"Email Giulia la checklist della sede" è un compito che puoi completare. “Giulia sembrava interessata” è un contesto che può informare una decisione successiva.
Per i promemoria, utilizzare il Dextr Guida di promemoria- Si'. Per la formulazione, il I modelli di ringraziamento Copre ospiti, volontari e collaboratori.
Tenere il record mantenebile
Rimuovere le richieste vuote che non si utilizzano. Tieni le note personali separate da un documento condiviso con un team più ampio.
Dopo aver completato un'azione, registra brevemente il risultato. Un utile record di eventi dovrebbe rendere il prossimo raduno più facile da preparare.
Se partecipi a molti grandi eventi professionali, il Guida di contatto per conferenze Fornisce un flusso di lavoro più strutturato.
Domande comuni
Ho bisogno di una nota per ogni partecipante?
Concentrati su persone il cui contesto o impegni si desidera ricordare. Un semplice record di presenze e un diario di conversazione servono a scopi diversi.
Un avviso di evento può sostituire un contatto?
Può preservare l'occasione, ma un record di contatto riutilizzabile rende le conversazioni successive più facili da trovare tra gli eventi.
Devo conservare tutti i file degli eventi nelle note?
Usare le note per spiegare i file e il loro scopo. Archivia allegati o link in cui è possibile trovare la versione corrente.
Scegli un'occasione riconoscibile, aggiungi una nota specifica per persona breve e rendi l'azione successiva esplicita. Quei tre pezzi rendono utili le note dell'evento dopo la fine della serata.
Inizia con Dextr
Mantieni un evento, le persone che hai incontrato e il tuo prossimo ricontatto con cui ti sei connesso Dextr. Installazione Dextr Dall'App Store.