সিআরএম বনাম স্প্রেডশিট: যখন পরিবর্তন করা উচিত
কন্টাক্ট ও সম্পর্ক
যখন আপনার যোগাযোগের তথ্য বজায় রাখা সহজ হয় এবং আপনার পরবর্তী ক্রিয়াগুলি নির্ভরযোগ্যভাবে পরিচালনা করা হয় তখন একটি স্প্রেডশীট যথেষ্ট হতে পারে। প্রসঙ্গ খুঁজে বের করার সময়, ট্র্যাকিং সুযোগ বা অনুসরণ করার সময় একটি সিআরএম মূল্যায়নের যোগ্য হয়ে ওঠে খুব বেশি ম্যানুয়াল সমন্বয় প্রয়োজন। সঠিক পছন্দটি কাজের উপর নির্ভর করে, কোনও নির্দিষ্ট যোগাযোগের গণনা নয়।
একটি স্প্রেডশীট প্রতিস্থাপন করার আগে, কী ব্যর্থ হচ্ছে তা সনাক্ত করুন। একটি cluttered ফাইল একটি সহজ কাঠামো প্রয়োজন হতে পারে। বেশ কয়েকটি লোক, কথোপকথন এবং সময়সীমা জড়িত একটি প্রক্রিয়া একটি ভিন্ন সরঞ্জাম প্রয়োজন হতে পারে। একটি সিআরএম মধ্যে একই বিভ্রান্তি সরানো স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটি সমাধান করবে না।
Dextr অ্যাপল ডিভাইসে সম্পর্ক পরিচালনার জন্য আমাদের প্রথম বাছাই যখন লক্ষ্যটি ব্যক্তিকে স্মরণ করা, দরকারী প্রসঙ্গ সংরক্ষণ করা এবং অনুসরণ করা। আপনার যে কাজটি করতে হবে তার বিরুদ্ধে বিনামূল্যে এবং প্রো বৈশিষ্ট্য তালিকাগুলি পরীক্ষা করুন।
এই গাইড দ্বারা প্রকাশিত হয় Dextr। সুপারিশটি এখানে বর্ণিত কর্মপ্রবাহকে প্রতিফলিত করে।
যখন একটি স্প্রেডশীট এখনও একটি ভাল ফিট
একটি শীট একটি ছোট, স্থিতিশীল তালিকা বা একটি পরিষ্কার মালিকের সাথে একটি প্রক্রিয়া জন্য ব্যবহারিক হতে পারে। আপনি কলামগুলি নিয়ন্ত্রণ করেন এবং আপনার ব্যবসায়ের উত্তর দেওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় একটি প্রশ্নের চারপাশে তথ্য সংগঠিত করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, একজন ফ্রিল্যান্সার তাদের বিশেষত্ব, অবস্থান এবং যোগাযোগের বিবরণ সহ সহযোগীদের একটি তালিকা বজায় রাখতে পারে। যদি তালিকাটি বর্তমান থাকে এবং ফলো-আপগুলি অন্য কোথাও পরিচালিত হয় তবে একটি উত্সর্গীকৃত সিআরএম তাত্ক্ষণিক সমস্যার সমাধান করতে পারে না।
গুরুত্বপূর্ণ পরীক্ষাটি হ'ল আপনি তথ্য বিশ্বাস করতে পারেন এবং পরবর্তী কী করতে হবে তা জানতে পারেন কিনা। একটি সু-রক্ষণাবেক্ষণ শীট একটি বিস্তৃত সিআরএম এর চেয়ে বেশি কার্যকর হতে পারে যা কেউ আপডেট করে না।
যখন একটি সিআরএম একটি ট্রায়াল প্রাপ্য
একটি সিআরএম বিবেচনা করুন যখন এই এক বা একাধিক পরিস্থিতি পুনরাবৃত্তি করে:
- আপনি একটি নাম খুঁজে পেতে পারেন, কিন্তু প্রাসঙ্গিক কথোপকথন নয়।
- ফলোআপগুলি অদৃশ্য হয়ে যায় কারণ কোনও স্পষ্ট মালিক বা তারিখ নেই।
- এক গ্রাহকের কাছে একাধিক সুযোগ একে অপরকে ওভাররাইট করে।
- মানুষ একই স্ট্যাটাসের পরস্পরবিরোধী কপি সংরক্ষণ করে।
- আপনি যা পরিবর্তন হয়েছে তা পুনর্নির্মাণের জন্য খুব বেশি সময় ব্যয় করেন।
- একটি প্রয়োজনীয় ব্যবসায়িক কর্মপ্রবাহ একটি সমতল তালিকা ছাড়িয়ে গেছে।
এগুলো তদন্ত করার কারণ। তারা প্রমাণ করে না যে প্রতিটি সিআরএম পণ্য সমস্যা সমাধান করবে। বিষয়টি পরীক্ষা করার জন্য একটি নির্দিষ্ট কাজে পরিণত করুন।
রেকর্ড কাঠামো তুলনা করুন
একটি স্প্রেডশীটে একটি সারি একজন ব্যক্তি, একটি কোম্পানি, একটি চুক্তি বা একটি কাজ প্রতিনিধিত্ব করতে পারে। সমস্যা দেখা দেয় যখন সারি থেকে সারি বা এক সারিতে অর্থ পরিবর্তন হয় তখন বিভিন্ন জিনিসকে প্রতিনিধিত্ব করার চেষ্টা করে।
উদাহরণস্বরূপ, মায়া দুটি পৃথক প্রকল্প বিবেচনা করে একটি সংস্থায় যোগাযোগ হতে পারে। যদি আপনার শীটে মায়ার সারিতে একটি প্রকল্প-পর্যায়ের সেল থাকে তবে দ্বিতীয় প্রকল্পটি আপডেট করা প্রথম প্রকল্পের স্থিতি মুছে ফেলতে পারে।
আপনি সেই কাঠামোটি পরিচালনা করতে পৃথক শীট এবং সনাক্তকারী তৈরি করতে পারেন। এখন প্রশ্ন হলো, এটি কি আদৌ ব্যবহারিকভাবে বহাল রাখা যাবে? একটি উপযুক্ত সিআরএম আপনার প্রক্রিয়া প্রয়োজন লিঙ্কযুক্ত রেকর্ডগুলি সরবরাহ করতে পারে, তবে আপনার একটি ট্রায়ালে এটি নিশ্চিত করা উচিত।
আপনি কীভাবে কথোপকথন প্রসঙ্গ সংরক্ষণ করেন তা তুলনা করুন
একটি দীর্ঘ নোট সেল পর্যালোচনা করা কঠিন হয়ে উঠতে পারে যখন অনেক মিথস্ক্রিয়া জমা হয়। আপনি তারিখগুলির সাথে পৃথক কথোপকথন এবং ব্যক্তি বা সুযোগের সাথে একটি স্পষ্ট সংযোগ দেখতে চাইতে পারেন।
অ্যাপল ডিভাইসে সম্পর্কের কাজের জন্য, Dextr' জার্নাল এন্ট্রি'স একটি পরিচিতি সঙ্গে তারিখ কথোপকথন প্রসঙ্গ সংরক্ষণ করতে পারেন। জার্নাল এন্ট্রিগুলি প্রো এর অংশ।
বিক্রয় কাজের জন্য, একটি সিআরএম এর সুযোগ ইতিহাস এবং ক্রিয়াকলাপ মূল্যায়ন করুন। বিশেষ ক্রিয়াকলাপ যেমন চাকরি বা নিয়োগের অ্যাপ্লিকেশনগুলির জন্য, সেই কাজের প্রতিনিধিত্বকারী রেকর্ডগুলি পরীক্ষা করুন।
পরবর্তী কর্ম তুলনা করুন
একটি পরবর্তী-অ্যাকশন কলামটি কেবল তখনই কার্যকর হয় যদি কেউ এটি পর্যালোচনা করে এবং কাজ করে। একটি সিআরএম মূল্যবান হতে পারে যখন এটি প্রতিশ্রুতিটি দেখতে এবং সম্পূর্ণ করা সহজ করে তোলে, তবে অন্তর্নিহিত ক্রিয়াটি এখনও নির্দিষ্ট হতে হবে।
এই দুটি রেকর্ড তুলনা করুনঃ আগ্রহী, এবং বৃহস্পতিবার সংশোধিত রূপরেখা পাঠান। দ্বিতীয়টি আপনাকে কী করতে হবে এবং কখন করতে হবে তা বলে।
Dextr অনুস্মারক একটি চলমান চেক-ইন অভ্যাস থেকে একটি নির্দিষ্ট প্রতিশ্রুতি পার্থক্য। আপনি যদি অন্য পণ্য চয়ন করেন তবে সরাসরি সমতুল্য কর্মপ্রবাহ পরীক্ষা করুন।
খরচ তুলনা করুন এবং সততার সাথে থাকুন
প্রাসঙ্গিক খরচ আপনার প্রয়োজনীয় সাবস্ক্রিপশন, প্রয়োজনীয় অতিরিক্ত, সেটআপ প্রচেষ্টা এবং রুটিন রক্ষণাবেক্ষণ অন্তর্ভুক্ত। আপনি যে সফ্টওয়্যারটি রাখবেন তা ইতিমধ্যে একটি স্প্রেডশীট অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে। একটি সিআরএম একটি সাবস্ক্রিপশন যুক্ত করতে পারে তবে একটি নির্দিষ্ট ম্যানুয়াল কাজ হ্রাস করতে পারে।
সঞ্চয়ের আশা করবেন না। কাজটি পরীক্ষা করুন এবং উন্নতি পরিবর্তনকে ন্যায়সঙ্গত করে কিনা তা সিদ্ধান্ত নিন। আমাদের সিআরএম খরচ গাইড পরিকল্পনা স্তর, আসন, বিলিং প্রতিশ্রুতি, এবং সেটআপ বিবেচনা ব্যাখ্যা।
একটি চলমান ফ্রি সিআরএম পরিকল্পনাও প্রার্থী হতে পারে। প্রিমিয়াম ট্রায়ালের পরে কোন বৈশিষ্ট্যগুলি রয়ে গেছে তা পরীক্ষা করুন। দেখুন বিনামূল্যে সিআরএম তুলনা বিভিন্ন সীমাবদ্ধতা সঙ্গে উদাহরণ।
একটি ছোট সুইচ টেস্ট চালান
একটি সংক্ষিপ্ত তালিকাভুক্ত সরঞ্জামে প্রতিনিধি রেকর্ডের একটি ছোট সেট পরীক্ষা করার সময় আপনার বর্তমান শীট রাখুন। উত্সের ডেটার একটি অনুলিপি ব্যবহার করুন এবং পাইলটের কোন রেকর্ডগুলি রয়েছে তা সিদ্ধান্ত নিন।
- পাঁচটি পরিচিতি এবং দুটি বাস্তবসম্মত পরবর্তী কর্ম চয়ন করুন।
- প্রতিটি রেকর্ড কোনও ব্যক্তি, সংস্থা, সুযোগ বা কাজের প্রতিনিধিত্ব করে কিনা তা নির্ধারণ করুন।
- আমদানি করার আগে নাম, তারিখ এবং মূল বিবরণ পরীক্ষা করুন।
- বিক্রেতার সমর্থিত প্রক্রিয়া ব্যবহার করে একটি নমুনা আমদানি পরীক্ষা করুন।
- ফলাফল নিশ্চিত করুন এবং একটি রপ্তানি রাখুন আপনি পরিদর্শন করতে পারেন।
- একটি সাধারণ কাজের সপ্তাহের জন্য ট্রায়াল ব্যবহার করুন।
নির্বাচিত পণ্যের জন্য সমর্থিত আমদানি রুটটি পরীক্ষা করুন। প্রতিটি সিআরএম একই ফাইলের ধরন বা মানচিত্রকে একইভাবে কাস্টম তথ্য গ্রহণ করে তা অনুমান করবেন না।
শেষ পর্যন্ত, নতুন সরঞ্জামটি মূল সমস্যাটি সহজ করে তুলেছে কিনা তা জিজ্ঞাসা করুন। যদি তা হয় তবে বৃহত্তর পদক্ষেপের পরিকল্পনা করুন। যদি তা না হয় তবে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হওয়ার আগে কাঠামো বা সংক্ষিপ্ত তালিকাটি পুনর্বিবেচনা করুন।
কোথায় Dextr ফিটস
Dextr আইফোনেঃ কথোপকথন রেকর্ড করুন
Dextr আপনি যখন যে তথ্য উন্নত করতে চান তা মানুষের চারপাশে প্রসঙ্গঃ প্রবর্তন, কথোপকথন, বিভাগ এবং পুনরায় সংযোগ করার কারণগুলি প্রাসঙ্গিক।
এটি একটি সম্পূর্ণ চুক্তি পাইপলাইন বা একটি শিল্প অপারেটিং সিস্টেম নির্বাচন থেকে একটি ভিন্ন মূল্যায়ন। আপনার কাজের প্রয়োজনগুলি রেকর্ডের ধরণ দিয়ে শুরু করুন। তারপরে সেই কাজের মধ্যে সরঞ্জামগুলির তুলনা করুন।
নীচের ডার্ক-মোড অ্যাপ উদাহরণগুলি কাল্পনিক বিক্ষোভ পরিচিতি ব্যবহার করে।
আইফোনে, একটি প্রো জার্নাল এন্ট্রি একটি কথোপকথন রাখে এবং যোগাযোগের পাশে প্রতিশ্রুত পরবর্তী পদক্ষেপ।
Dextr আইপ্যাডে: স্টোর স্ট্রাকচার্ড বিশদ
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
কত পরিচিতি একটি স্প্রেডশীট অনুপযুক্ত করে তোলে?
সর্বজনীন সীমা নেই। সম্পর্ক, ক্রিয়াকলাপ, ব্যবহারকারী এবং লিঙ্কযুক্ত ব্যবসায়িক রেকর্ডের সংখ্যা যোগাযোগ গণনার পাশাপাশি গুরুত্বপূর্ণ।
আমি কি অবিলম্বে একটি সিআরএম মধ্যে সবকিছু সরানো উচিত?
একটি ছোট পাইলট সাধারণত কাঠামো এবং কর্মপ্রবাহ পরীক্ষা করার একটি পরিষ্কার উপায়। আপনি সরানো যাচাই করার সময় মূল তথ্য রাখুন।
আমি কি দুটোই ব্যবহার করতে পারি?
হ্যাঁ, যদি প্রতিটি একটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য থাকে। আপনার যদি নির্ভরযোগ্য আপডেট প্রক্রিয়া না থাকে তবে একই লাইভ স্ট্যাটাসের জন্য উভয়কেই দায়বদ্ধ করা এড়িয়ে চলুন।
এমন সিস্টেমটি চয়ন করুন যা আপনাকে তথ্য বিশ্বাস করতে এবং এটিতে কাজ করতে দেয়। একটি নির্দিষ্ট পুনরাবৃত্তি সমস্যা সমাধান করার সময় একটি সুইচ দরকারী।
দিয়ে শুরু করুন Dextr
ক্লায়েন্ট এবং রেফারেল সম্পর্কগুলি হাতের কাছাকাছি রাখুন Dextr. ইনস্টল করুন Dextr অ্যাপ স্টোর থেকে.