ভিজিটিং কার্ড স্ক্যান করে Outlook-এর কন্টাক্টে যোগ করার উপায়
কন্টাক্ট ও সম্পর্ক
আউটলুকে ব্যবসায়িক কার্ড স্ক্যান করতে, আপনার সঠিক যোগাযোগ অ্যাকাউন্টে পাঠ্য ক্যাপচার এবং একটি সমর্থিত রুট উভয়ই প্রয়োজন।
একটি ফোন বা স্ক্যানিং লাইব্রেরিতে সংরক্ষিত একটি কার্ড স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিষ্ঠিত হয় না যে ব্যক্তিটি আউটলুকে রয়েছে। একটি বড় ব্যাচ প্রক্রিয়াকরণের আগে একটি সম্পূর্ণ রুট নিশ্চিত করুন।
Dextr স্ক্যান করা কার্ডকে চলমান সম্পর্কের রেকর্ডে পরিণত করার জন্য অ্যাপল ডিভাইসগুলিতে আমাদের প্রথম বাছাই। স্ক্যানিং প্রো প্রয়োজন। সংরক্ষিত বিবরণ পর্যালোচনা করুন, তারপরে একটি স্ক্যান একা রপ্তানি সম্পন্ন করার পরিবর্তে প্রাসঙ্গিক পরিচিতি সিঙ্ক এবং ঠিকানা-বুক পদক্ষেপগুলি যাচাই করুন।
এই গাইড দ্বারা প্রকাশিত হয় Dextr। সুপারিশটি এখানে বর্ণিত কর্মপ্রবাহকে প্রতিফলিত করে।
আপনি কোন আউটলুক ঠিকানা বইটি বোঝাতে চান তা নির্ধারণ করুন
পরিচিতিগুলির জন্য আপনি যে অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার করেন তা সনাক্ত করুনঃ একটি ব্যক্তিগত Outlook.com অ্যাকাউন্ট, একটি ওয়ার্ক অ্যাকাউন্ট বা একটি আউটলুক অ্যাপে দৃশ্যমান একটি ভিন্ন অ্যাকাউন্ট।
আউটলুক অ্যাপটি একাধিক উত্স থেকে তথ্য প্রদর্শন করতে পারে। উদ্দেশ্যযুক্ত অ্যাকাউন্টের লোক বা পরিচিতিগুলি দেখুন এবং একটি পরিচিত রেকর্ড পরীক্ষা করে শুরু করুন।
একটি পরিচালিত কাজ অ্যাকাউন্টের জন্য, উপলব্ধ যোগাযোগ কর্ম প্রতিষ্ঠানের সেটিংস উপর নির্ভর করতে পারেন।
রুট ওয়ানঃ একটি সমর্থিত ফোন-অ্যাকাউন্ট সংরক্ষণ
কিছু স্ক্যানার ফোনের ঠিকানা বইয়ে একটি স্বীকৃত কার্ড সংরক্ষণ করে। Cvve স্ক্যান, উদাহরণস্বরূপ, নথি একটি ফোন অ্যাকশন থেকে সংরক্ষণ করুন.
সেই রেকর্ডটি আপনার উদ্দেশ্যযুক্ত মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্টে পৌঁছেছে কিনা তা ফোন, অ্যাকাউন্ট কনফিগারেশন এবং অ্যাপ আচরণের উপর নির্ভর করে।
পরীক্ষা করার জন্য একটি একক কার্ড ব্যবহার করুন। এটি সংরক্ষণ করুন, তারপরে উদ্দেশ্যমূলক আউটলুক অ্যাকাউন্টে ব্যক্তির সন্ধান করুন। ইমেল এবং নাম দ্বারা অনুসন্ধান করুন।
ফোনে যোগাযোগ দেখাই প্রথম চেক। সঠিক অ্যাকাউন্টে এটি দেখা গন্তব্য চেক।
রুট দুই: আউটলুক মধ্যে একটি CSV আমদানি করুন
যদি আপনার স্ক্যানার যোগাযোগের ডেটা রফতানি করে তবে একটি ফর্ম্যাট আউটলুক সমর্থন ব্যবহার করুন। পিডিএফ বা কার্ড ফটোগ্রাফ কোনও যোগাযোগ সিএসভি নয়।
মাইক্রোসফটের অফিসিয়াল আমদানি গাইড ওয়েব বা Outlook.com এ আউটলুকে একটি সিএসভি আমদানি করার বর্ণনা:
- উদ্দেশ্যমূলক অ্যাকাউন্টে মানুষ খুলুন।
- যোগাযোগ পরিচালনা নির্বাচন করুন, তারপর পরিচিতি আমদানি করুন।
- CSV ফাইল নির্বাচন করুন।
- আমদানি পর্যালোচনা করুন এবং এটি সম্পূর্ণ করুন।
- একটি নমুনা যোগাযোগ খুলুন এবং তার বিবরণ চেক করুন।
মাইক্রোসফ্ট নির্ভরযোগ্য পাঠ্য পরিচালনার জন্য UTF-8 এনকোডিংয়ের পরামর্শ দেয়। এর গাইডটি আউটলুক সংস্করণগুলিকেও আলাদা করে, তাই আপনার কাছে থাকা সংস্করণের জন্য নির্দেশাবলী ব্যবহার করুন।
রপ্তানি সাবধানে প্রস্তুত করুন
স্ক্যানারটি যখন একটি অফার করে তখন একটি আউটলুক-সামঞ্জস্যপূর্ণ রফতানি চয়ন করুন। অন্যথায়, আমদানি করার আগে মাইক্রোসফ্টের সমর্থিত সিএসভি ফর্ম্যাটের সাথে ক্ষেত্রগুলি তুলনা করুন।
নাম, কোম্পানি, কাজের শিরোনাম, ইমেল, ফোন নম্বর এবং ডাক ঠিকানা চেক করুন। একটি স্ক্যানার সঠিক পাঠ্য বের করতে পারে তবে এটি এমন একটি ক্ষেত্রে রাখুন যা সমন্বয় প্রয়োজন।
আন্তর্জাতিক উপসর্গ এবং নেতৃস্থানীয় শূন্য অক্ষত রাখুন। আপনি যদি স্প্রেডশীটে সিএসভি খোলেন তবে ফোন নম্বরগুলি কীভাবে ব্যাখ্যা করা হচ্ছে তা পর্যালোচনা করুন।
শুধুমাত্র একটি ছোট পরীক্ষা গ্রুপ প্রথম রপ্তানি করুন। আপনি যোগাযোগের রেকর্ডগুলিতে সন্তুষ্ট না হওয়া পর্যন্ত মূল কার্ড চিত্রগুলি সংরক্ষণ করুন।
কিভাবে Dextr আউটলুকের সাথে সম্পর্কিত
Dextr আইফোনে: পরিচিতি পর্যালোচনা করুন
Dextr'সিক পরিচিতিগুলি একটি প্রাথমিক সিঙ্ক ডিভাইসে অ্যাপল পরিচিতিগুলির সাথে সংযোগ স্থাপন করে। এটি স্বাধীনভাবে সেই ডিভাইসে দৃশ্যমান প্রতিটি অ্যাকাউন্টের সাথে সংযোগ স্থাপন করে না।
অ্যাপল পরিচিতিগুলিতে উপলব্ধ একটি আউটলুক-সম্পর্কিত যোগাযোগ উপলব্ধ হতে পারে Dextr, অনুমতি এবং অ্যাকাউন্ট সীমাবদ্ধতা সাপেক্ষে। এটি সরাসরি থেকে ভিন্ন Dextr-outlook ইন্টিগ্রেশন।
নতুন স্ক্যান করার জন্য Dextr রেকর্ড, একটি অ্যাপল পরিচিতি রপ্তানি অনুমান করার পরিবর্তে অ্যাকাউন্ট গন্তব্য যাচাই করুন মানে একটি আউটলুক রপ্তানি। দ্য পরিচিতি সিঙ্ক গাইড সমর্থন করার পথ ব্যাখ্যা করুন।
Dextr'সম্পর্কের প্রেক্ষাপট এখনও রয়ে গেছে' Dextr। এর ট্যাগ, ভূমিকা বা অনুস্মারকগুলি সমতুল্য আউটলুক ক্ষেত্র হয়ে উঠবে বলে আশা করবেন না।
নীচের ডার্ক-মোড অ্যাপ উদাহরণগুলি কাল্পনিক বিক্ষোভ পরিচিতি ব্যবহার করে।
আইফোনে, সংরক্ষিত যোগাযোগের দৃশ্যটি আপনাকে ক্যাপচারের পরে নাম, সংস্থা, ফোন নম্বর এবং সম্পর্কের প্রসঙ্গ পর্যালোচনা করতে দেয়। এটি ফলাফল রেকর্ড দেখায়, একটি ওসিআর সঠিকতা পরীক্ষা নয়।
Dextr আইপ্যাডেঃ একটি ব্যবসা-কার্ড ক্যাপচার শুরু করুন
বারবার রপ্তানির একটি লুপ এড়িয়ে চলুন
যদি কোনও রেকর্ড অবিলম্বে উপস্থিত না হয় তবে আবার আমদানি করার আগে অ্যাকাউন্টটি পরীক্ষা করুন এবং স্থিতি সিঙ্ক করুন।
বারবার পৃথক রুটের মাধ্যমে একই লোক প্রেরণ ডুপ্লিকেট তৈরি করতে পারে। ইমেল ঠিকানা অনুসন্ধান করুন এবং রেকর্ডটি কোথায় সংরক্ষণ করা হয় তা পরিদর্শন করুন।
আপনার যদি ইতিমধ্যে ব্যক্তি থাকে তবে অন্য সংস্করণ তৈরি করার আগে কার্ডের সাথে বিদ্যমান তথ্য তুলনা করুন।
আমাদের স্ক্যানার তুলনা ফোন সংরক্ষণ, ব্যক্তিগত স্ক্যানিং লাইব্রেরি এবং রপ্তানি পার্থক্য করতে সাহায্য করে।
সাধারণ প্রশ্ন
আমি কি আউটলুক পরিচিতিগুলিতে একটি ব্যবসায়িক কার্ড ফটো আমদানি করতে পারি?
এখানে বর্ণিত যোগাযোগ আমদানি কাঠামোগত যোগাযোগের ডেটা ব্যবহার করে। ক্ষেত্রগুলি বের করার সময় বা প্রবেশ করার সময় ফটোটি রেফারেন্স হিসাবে ব্যবহার করুন।
একটি ফোন কি সরাসরি আউটলুক ইন্টিগ্রেশন সংরক্ষণ করে?
শুধুমাত্র যদি সমর্থিত ওয়ার্কফ্লো আসলে সেই অ্যাকাউন্টে লেখা হয়। একটি অ্যাপের সেভ বাটনের শব্দের উপর নির্ভর না করে ফলাফলটি যাচাই করুন।
আমার কাজের অ্যাকাউন্ট যদি রুটটি ব্লক করে তবে কী হবে?
আপনার সংস্থা দ্বারা সমর্থিত যোগাযোগ প্রক্রিয়া ব্যবহার করুন। একটি ব্যক্তিগত স্ক্যানারের বৈশিষ্ট্যগুলি অ্যাকাউন্ট সীমাবদ্ধতাগুলি ওভাররাইড করে না।
প্রথমে অ্যাকাউন্টটি চয়ন করুন, একটি কার্ড পরীক্ষা করুন এবং স্কেল আপ করার আগে আউটলুকে থাকা ব্যক্তিকে নিশ্চিত করুন।
দিয়ে শুরু করুন Dextr
নতুন যোগাযোগের বিবরণগুলি আপনি অনুসরণ করতে পারেন এমন সম্পর্কগুলিতে নতুন যোগাযোগের বিবরণ চালু করুন Dextr. ইনস্টল করুন Dextr অ্যাপ স্টোর থেকে.