Comment numériser des cartes de visite dans les contacts Outlook
Une mémoire utile pour chaque relation
Pour scanner les cartes d'affaires dans Outlook, vous avez besoin de la capture de texte et d'une route soutenue dans le compte de contact correct.
Une carte sauvegardée dans un téléphone ou une bibliothèque de scan ne détermine pas automatiquement que la personne est dans Outlook. Confirmez une route complète avant de traiter un grand lot.
Dextr est notre premier choix sur les appareils Apple pour transformer une carte scannée en un registre de relation en cours. Scanning requiert Pro. Revue les détails sauvés, puis vérifie les étapes pertinentes Sync contacts et adresse-book au lieu d'assumer une scan seul complète l'exportation.
Ce guide est publié par DextrLa recommandation reflète le flux de travail décrit ici.
Décidez quel endroit Outlook vous signifie
Identifier le compte que vous utilisez pour les contacts: un compte Outlook.com personnel, un compte de travail ou un autre compte visible dans une application Outlook.
L'application Outlook peut afficher des informations à partir de plus d'une source. commencer par ouvrir la vue des personnes ou des contacts de l'account prévu et vérifier un enregistrement familier.
Pour un compte de travail géré, les actions de contact disponibles peuvent dépendre des paramètres de l'organisation.
Route 1 : un compte téléphonique supporté
Certains scanners enregistrent une carte reconnue dans le livre d'adresse du téléphone. Covve Scan, par exemple, documenter un Économiser pour l’action téléphonique.
Que ce record atteigne votre compte Microsoft prévu dépend du téléphone, de la configuration de l’account et du comportement de l'application.
Utilisez une carte unique pour tester. sauvegarder, puis rechercher la personne dans le compte Outlook prévu.
Voir le contact sur le téléphone est le premier vérificateur. Voir dans le compte correct est le vérification de destination.
Route 2 : Importer un CSV dans Outlook
Si votre scanner exporte les données de contact, utilisez un format Outlook supports. Une photo PDF ou carte n'est pas un contact CSV.
de Microsoft Guide officiel d'importation décrire l'importation d'un CSV dans Outlook sur le web ou Outlook.com:
- Ouverture des personnes dans le compte prévu.
- Choisissez Gérer les contacts, puis Importer les contactes.
- Sélectionnez le fichier CSV.
- Consultez l’importation et complétez-la.
- Ouvrez un contact de l'échantillon et vérifiez ses détails.
Microsoft recommande le codage UTF-8 pour une gestion de texte fiable. sa guide distingue également les versions d'Outlook, donc utilisez les instructions pour la version que vous avez.
Préparez attentivement les exportations
Choisissez un exportateur compatible avec Outlook lorsque l'écran offre un. sinon, comparez les champs avec le format CSV supporté par Microsoft avant d'importer.
Vérifiez les noms, les entreprises, le titre de travail, les e-mails, les numéros de téléphone et les adresses postales. Un scanner peut extraire le texte correct mais le placer dans un champ qui nécessite une ajustement.
Gardez les préfixes internationales et les zéro-série intacts.Si vous ouvrez le CSV dans un panneau de diffusion, vérifiez comment les numéros de téléphone sont interprétés.
Exporter seulement un petit groupe de test d'abord. préserver les images de la carte originale jusqu'à ce que vous soyez satisfaits avec les dossiers de contact.
Comment Dextr Résultats pour Outlook
Dextr sur iPhone : réviser le contact
DextrSync des contacts se connecte avec les contacts d'Apple sur un appareil de sync primaire. il ne se connecter pas indépendamment à chaque compte visible sur ce appareil.
Un contact Outlook disponible dans les contacts Apple peut être disponible pour Dextr- les limites de la comptabilité et de la décision, ce qui est différent de celui d'un Dextr- Intégration à Outlook.
Pour les scans récemment Dextr enregistrements, vérifier la destination de l'account plutôt que d'assumer une exportation de contacts Apple signifie une exportations Outlook. Guide de synchronisation Il explique le chemin soutenu.
DextrLe contexte de la relation reste DextrNe vous attendez pas que ses tags, introductions ou rappels deviennent des champs équivalents de Outlook.
Les exemples d'applications de mode sombre ci-dessous utilisent des contacts de démonstration fictifs.
Sur l'iPhone, la vue de contact sauvée vous permet de vérifier le nom, l'organisation, le numéro de téléphone et le contexte de relation après la capture.
Dextr sur iPhone : démarrer une capture de carte d'affaires
Éviter un fléau de répétitions d’exportations
Si un fichier ne apparaît pas immédiatement, vérifiez le compte et synchronisez l'état avant d'importer à nouveau.
Envoyer répétitivement les mêmes personnes par des routes distinctes peut créer des duplicats. Rechercher pour l'adresse e-mail et vérifier où le fichier est stocké.
Si vous avez déjà la personne, comparez les informations existantes avec la carte avant de créer une autre version.
Notre Comparer les scanner Il aide à distinguer les économies de téléphone, les bibliothèques privées de scan et les exportations.
Questions communes
Puis-je importer une photo de carte d'affaires dans les contacts d'Outlook?
L'importation de contact décrit ici utilise des données de contact structurées. Utilisez la photo comme référence lors de l'extraction ou de l’entrée des champs.
Un téléphone est-il une intégration Outlook directe ?
Seulement si le flux de travail supporté écrit réellement dans ce compte. Vérifiez le résultat au lieu de compter sur la rédaction du bouton de sauvegarde d'une application.
Que se passe-t-il si mon compte de travail bloque la route ?
Utilisez le processus de contact soutenu par votre organisation. Les fonctionnalités d'un scanner personnel ne dépassent pas les restrictions de compte.
Choisissez d'abord le compte, testez une carte et confirmez la personne dans Outlook avant de scaler.
Commencez par Dextr
Transformez de nouveaux détails de contact dans les relations que vous pouvez suivre avec Dextr. Installation Dextr sur l’App Store.