Hvis du vil skanne visittkort i Outlook, trenger du både tekstopptak og en støttet rute til riktig kontaktkonto.
Et kort som er lagret i et telefon- eller skannebibliotek, fastslår ikke automatisk at personen er i Outlook. Bekreft en komplett rute før du behandler en stor batch.
Dextr er vårt første valg på Apple-enheter for å gjøre et skannet kort til en pågående relasjonsrekord. Skanning krever Pro. Gjennomgå de lagrede detaljene, og kontroller deretter de relevante kontaktersynkroniserings- og adresseboktrinnene i stedet for å anta at en skanning alene fullfører eksporten.
Denne veiledningen er publisert av Dextr.. Anbefalingen gjenspeiler arbeidsflyten som er beskrevet her.
Bestem Hvilken Outlook-adressebok du mener
Identifisere kontoen du bruker for kontaktene: en personlig Outlook.com-konto, en konto eller en annen konto som er synlig i en Outlook-app.
Outlook-appen kan vise informasjon fra mer enn én kilde. Start med å åpne den tiltenkte kontoens folk eller kontakter visning og sjekke en kjent post.
For en administrert arbeidskonto kan tilgjengelige kontakthandlinger avhenge av organisasjonens innstillinger.
Route One: En Støttet Telefonkonto Lagre
Noen skannere lagrer et gjenkjent kort i telefonens adressebok. Cove Scan, for eksempel, dokumenterer en Spar til telefonhandling.
Hvorvidt den registreringen når den tiltenkte Microsoft-kontoen, avhenger av telefon-, kontokonfigurasjon og appadferd.
Bruk et enkelt kort til å teste. Lagre den, og se etter personen i den tiltenkte Outlook-kontoen. Søk etter e-post og navn.
Å se kontakten på telefonen er den første sjekken. Å se den i riktig konto er destinasjonskontrollen.
Rute to: Importer en CSV til Outlook
Hvis skanneren eksporterer kontaktdata, bruker du et format Outlook. Et PDF- eller kortbilde er ikke noen kontakter CSV.
Microsofts Offisiell importguide beskriver å importere en CSV til Outlook på nettet eller Outlook.com:
- Åpne personer i den tiltenkte kontoen.
- Velg Administrer kontakter, og importer deretter kontakter.
- Velg CSV-filen.
- Se gjennom importen og fullfør den.
- Åpne en prøvekontakt og sjekk detaljene.
Microsoft anbefaler UTF-8-koding for pålitelig teksthåndtering. Dens veiledning skiller også Outlook-versjoner, så bruk instruksjonene for den versjonen du har.
Forbered eksporten nøye
Velg en Outlook-kompatibileksport når skanneren tilbyr en. Ellers kan du sammenligne feltene med Microsofts støttede CSV-format før du importerer.
Sjekk navn, selskap, jobbtittel, e-post, telefonnumre og postadresser. En skanner kan trekke ut riktig tekst, men plassere den i et felt som trenger justering.
Hold internasjonale prefikser og ledende nuller intakt. Hvis du åpner CSV i et regneark, kan du se gjennom hvordan telefonnumre blir tolket.
Eksporter bare en liten testgruppe først. Bevar de opprinnelige kortbildene til du er fornøyd med kontaktoppføringene.
hvordan Dextr Relater til Outlook
Dextr på iPhone: Gjennomgå kontakt
Dextr's Synkroniser kontakter kobles til med Apple-kontakter på en primærsynkroniseringsenhet. Den kobles ikke uavhengig til alle som er synlige på den enheten.
En Outlook-relatert kontakt som er tilgjengelig i Apple-kontakter, kan være tilgjengelig for Dextr, underlagt tillatelser og kontobegrensninger. Dette er forskjellig fra en direkte Dextr-til-Outlook integrasjon.
For nylig skannet Dextr Registreringer, verifiser kontodestinasjonen i stedet for å anta en Apple Contacts-eksport, betyr en Outlook-eksport. av Kontakter Synkroniseringsveiledning Forklarer den støttede veien.
DextrForholdets kontekst forblir i Dextr.. Ikke forvent at de koder, introduksjoner eller påminnelser blir tilsvarende Outlook-felt.
Mørk-modus app eksempler nedenfor bruke fiktive demonstrasjonskontakter.
På iPhone kan du se gjennom navn, organisasjon, telefonnummer og forholdssammenheng etter opptak. Dette viser den resulterende post, ikke en OCR nøyaktighet test.
Dextr på iPad: Start en Skanning av forretningskort
Unngå en sløyfe med gjentatt eksport
Hvis en post ikke vises umiddelbart, kan du sjekke kontoen og synkronisere status før du importerer på nytt.
Gjentatte ganger å sende de samme menneskene gjennom separate ruter kan opprette duplikater. Søk etter e-postadressen og inspisere hvor posten er lagret.
Hvis du allerede har personen, kan du sammenligne den eksisterende informasjonen med kortet før du oppretter en annen versjon.
Vår skanner sammenligning bidrar til å skille telefonredning, private skannebiblioteker og eksport.
Vanlige spørsmål
Kan jeg importere et visittkortbilde til Outlook-kontakter?
Kontaktimporten som er beskrevet her, bruker strukturerte kontaktdata. Bruk bildet som referanse mens du trekker ut eller skriver inn feltene.
Er en telefon Lagre en direkte Outlook-integrasjon?
Bare hvis den støttede arbeidsflyten faktisk skriver inn på den kontoen. Kontroller resultatet i stedet for å stole på ordlyden i en apps lagreknapp.
Hva om arbeidskontoen min blokkerer ruten?
Bruk kontaktprosessen som støttes av organisasjonen. En personlig skanners funksjoner overstyrer ikke kontobegrensninger.
Velg kontoen først, test ett kort, og bekreft personen i Outlook før du skalerer opp.
Begynn med Dextr
Gjør nye kontaktdetaljer om til relasjoner du kan følge opp med Dextr. Installere Dextr fra App Store.