名刺をスキャンしてOutlookの連絡先に保存する方法

Outlook に名刺をスキャンするには、テキストキャプチャと、正しい連絡先アカウントへのサポートルートの両方が必要です。

電話やスキャンライブラリに保存されたカードは、その人がOutlookにいることを自動的に証明するものではありません。大量のロットを処理する前に、1つの完全なルートを確認してください。

Dextr スキャンしたカードを継続的な関係記録に変更した、Appleデバイスでの初めてのおすすめです。スキャンにはプロが必要です。保存した詳細を確認し、スキャンだけでエクスポートを完了するのではなく、関連する連絡先同期とアドレス帳の手順を確認します。

このガイドは以下から公開されています Dextr. 推奨事項は、ここで説明されているワークフローを反映しています。

Outlookのアドレス帳をどのものを意味するかを決めてください

連絡先に使用するアカウントを特定してください。Outlook.comの個人用アカウント、ワークアカウント、またはOutlookアプリで確認できる別のアカウントです。

Outlookアプリは複数のソースから情報を表示できます。まず、目的のアカウントの「Peover」または「連絡先」ビューを開き、見慣れた履歴を確認することから始めます。

管理されたワークアカウントの場合、利用可能な連絡先操作は組織の設定に応じて異なります。

一部のスキャナーは、認識されたカードを携帯電話のアドレス帳に保存します。コブスキャン、たとえば文書A 電話操作に保存.

そのレコードが意図したMicrosoftアカウントに届くかどうかは、電話、アカウント構成、およびアプリの動作によって異なります。

単一のカードを使ってテストしてください。保存してから、目的のOutlookアカウント内の人物を探してください。メールアドレスと名前で検索してください。

電話で連絡先を確認するのが最初のチェックです。正しいアカウントで確認することが、目的地のチェックです。

スキャナーが連絡先データをエクスポートする場合は、Outlookがサポートするフォーマットを使用してください。 PDFまたはカードの写真は連絡先CSVではありません。

マイクロソフト公式輸入ガイド CSVをOutlook(Outlook)またはOutlook.comにインポートする方法について説明します。

マイクロソフトは、信頼性の高いテキスト処理のためにUTF-8エンコーディングを推奨しています。そのガイドではOutlookのバージョンも区別しているため、使用しているバージョンの手順を使用してください。

スキャナーが提供されている場合、Outlook対応のエクスポートを選択してください。それ以外の場合は、インポートする前に、フィールドをMicrosoftのサポート対象のCSV形式と比較してください。

氏名、会社名、職務経歴書、メールアドレス、電話番号、郵便住所を確認してください。スキャナーは正しいテキストを抽出するが、調整が必要なフィールドに格納する。

国際的な接頭辞と先頭のゼロをそのまま維持してください。スプレッドシートでCSVを開く場合は、電話番号がどのように解釈されているかを確認してください。

まず、小さなテストグループのみをエクスポートしてください。連絡先記録に満足するまで、元のカード画像を保存してください。

Dextr連絡先同期は、プライマリ同期デバイス上でAppleの連絡先と接続します。そのデバイスで確認されているすべてのアカウントに独立して接続するわけではありません。

Apple の連絡先で利用可能なOutlook関連の連絡先が利用可能である場合があります Dextr許可およびアカウント制限が適用されます。それは直接のものとは異なる Dextr-to-Outlook 統合。

新しくスキャンされた場合 Dextr Apple 連絡先のエクスポートがOutlookのエクスポートを意味すると仮定するのではなく、アカウントの宛先を記録、確認してください。ザ連絡先同期ガイドサポートされているパスを説明します。

Dextr関係の文脈は依然として残っている Dextr. タグや紹介、リマインダーが同等のOutlookフィールドになることを期待しないでください。

以下のダークモードアプリの例では、架空のデモンストレーション連絡先を使用します。

iPhoneでは、保存された連絡先ビューで、キャプチャ後に名前、組織、電話番号、および関係状況を確認できます。これはOCR精度テストではなく、得られた記録を示しています。

レコードがすぐに表示されない場合は、アカウントを確認し、再度インポートする前にステータスを同期してください。

同じ人を別々のルートで繰り返し送信することで、重複を生じさせる可能性がある。メールアドレスを検索し、記録が保存されている場所を確認してください。

既にその人物をお持ちの場合は、別のバージョンを作成する前に、既存の情報をカードと比較してください。

私たちのスキャナー比較スマートフォンの保存、プライベートスキャンライブラリ、エクスポートの区別に役立ちます。

ここで説明する連絡先インポートは、構造化された連絡先データを使用しています。フィールドを抽出または入力する際に、写真を参考にしてください。

サポートされているワークフローが実際にそのアカウントに書き込まれる場合に限ります。アプリの保存ボタンの文言に頼るのではなく、結果を確認してください。

組織がサポートしている連絡プロセスを使用してください。個人用スキャナーの機能は、アカウントの制限を上書きしません。

まずアカウントを選択し、1枚のカードをテストして、スケールアップする前にOutlookでその人を確認します。

新しい連絡先情報を、フォローできる関係に変える Dextr. インストール Dextr App Storeから.