Kartvizitleri tarayıp Outlook kişilerine kaydetme
Kişiler ve ilişkiler
Kartvizitleri Outlook'a taramak için, hem metin yakalama hem de doğru iletişim hesabına desteklenen bir rotaya ihtiyacınız vardır.
Bir telefona veya tarama kütüphanesine kaydedilen bir kart, kişinin Outlook'ta olduğunu otomatik olarak belirlemez. Büyük bir partiyi işlemeden önce tam bir rotayı onaylayın.
Dextr Taranan bir kartı devam eden bir ilişki kaydına dönüştürmek için Apple cihazlarındaki ilk seçimimizdir. Tarama Pro'ya ihtiyaç duyar. Kaydedilen ayrıntıları gözden geçirin, ardından bir taramanın ihracatı tamamlayacağı varsaymak yerine ilgili Kişiler Senkronizasyonu ve adres defteri adımlarını doğrulayın.
Bu kılavuz yayınlanmaktadır. Dextr. . Öneri, burada açıklanan iş akışını yansıtıyor.
Hangi Outlook Adresi Kitabının Ne Anlama Geldiğinize Karar Verin
Kişiler için kullandığınız hesabı belirleyin: kişisel bir Outlook.com hesabı, bir çalışma hesabı veya bir Outlook uygulamasında görünen farklı bir hesap.
Outlook uygulaması birden fazla kaynaktan bilgi görüntüleyebilir. Amaçlanan hesabın Kişileri veya kişi görünümünü açarak ve tanıdık bir kaydı kontrol ederek başlayın.
Yönetilen bir çalışma hesabı için, mevcut iletişim eylemleri kuruluşun ayarlarına bağlı olabilir.
Birinci Rota: Desteklenen Bir Telefon-Hesap Kaydet
Bazı tarayıcılar, telefonun adres defterine tanınmış bir kart kaydeder. Covve Scan, örneğin, bir belge Telefon işlemine kaydedin.
Bu kaydın amaçlanan Microsoft hesabınıza ulaşıp ulaşmadığınız telefona, hesap yapılandırmaya ve uygulama davranışına bağlıdır.
Test etmek için tek bir kart kullanın. Kaydet, sonra amaçlanan Outlook hesabında kişiyi arayın. Adı kadar e-posta ile de arayın.
Kişiyi telefonda görmek ilk kontroldür. Doğru hesapta görmek, varış noktası kontrolüdür.
İkinci Güzergah: Outlook'a bir CSV İthalat
Tarayıcınız iletişim verilerini dışa aktarırsa Outlook desteği bir format kullanın. PDF veya kart fotoğrafı bir CSV değildir.
Microsoft'un Resmi ithalat kılavuzu Web veya Outlook'ta Outlook'a CSV'nin içe aktarılmasını açıklar:
- Amaçlanan hesapta İnsanları açın.
- Kişileri Yönetin, sonra kişileri İthalatını seçin.
- CSV dosyasını seçin.
- İthalatı gözden geçirin ve tamamlayın.
- Örnek bir kişi açın ve ayrıntılarını kontrol edin.
Microsoft, güvenilir metin işleme için UTF-8 kodlamasını önerir. Kılavuzu ayrıca Outlook sürümlerini ayırır, bu nedenle sahip olduğunuz sürüm için talimatları kullanın.
İhracatın Dikkatli Bir şekilde hazırlanması
Tarayıcı bir tane sunduğunda Outlook uyumlu bir ihracat seçin. Aksi takdirde, verileri, ithalat yapmadan önce Microsoft'un desteklenen CSV formatıyla karşılaştırın.
İsimleri, şirket, iş unvanı, e-posta, telefon numaraları ve posta adreslerini kontrol edin. Bir tarayıcı doğru metni çıkarabilir, ancak ayarlamaya ihtiyaç duyan bir alana yerleştirir.
Uluslararası ön ekskalleri ve önde gelen sıfırları sağlam tutun. CSV'yi bir elektronik tabloda açarsanız, telefon numaralarının nasıl yorumlduğunuzu gözden geçirin.
Önce sadece küçük bir test grubu ihraç edin. Kişi kayıtlarından memnun olana kadar orijinal kart görüntülerini koruyun.
Nasıl Dextr Outlook ile ilgili
Dextr iPhone'da: İletişimi gözden geçirin
Dextr's Kişileri eşzamanla, Bir Birincil Senkronizasyon Cihazında Apple Contacts ile bağlanır. Bu cihazda görünen her hesaba bağımsız olarak bağlanmaz.
Apple Contacts'ta bulunan Outlook ile ilgili bir kişi kullanılabilir Dextr, izinlere ve hesap kısıtlamalarına tabidir. Bu doğrudan bir şeyden farklıdır. Dextr-Outlook entegrasyonuna.
Yeni taranmak için Dextr Kayıtlar, bir Apple Contacts ihracatının bir Outlook ihracatı anlamına geldiğini varsaymak yerine hesap hedefini doğrulamak. The (hava) İletişimler Sync kılavuzu Desteklenen yolu açıklar.
Dextr'siliş bağlamı devam ediyor Dextr. . Etiketlerinin, tanıtımlarının veya hatırlatıcılarının eşdeğer Outlook alanları haline gelmesini beklemeyin.
Aşağıdaki karanlık mod uygulama örnekleri kurgusal gösteri temaslarını kullanır.
iPhone'da, kaydedilen kişi görünümü, yakalamadan sonra adı, kuruluş, telefon numarası ve ilişki bağlamını gözden geçirmenizi sağlar. Bu, ortaya çıkan rekoru gösterir, bir OCR doğruluk testi değil.
Dextr iPhone'da: Bir İş-Card Yakalama Başlatın
Tekrarlanan İhracatın Bir Döngüsüne Kaçının
Bir kayıt hemen belirmezse, tekrar ithal etmeden önce hesabı kontrol edin ve senkum durumu.
Aynı insanları ayrı rotalardan defalarca göndermek yinelenenler oluşturabilir. E-posta adresini arayın ve kaydın nerede saklandığı yeri inceleyin.
Zaten kişi varsa, başka bir sürüm oluşturmadan önce mevcut bilgileri kartla karşılaştırın.
Bizim Bizim tarayıcı karşılaştırması Telefon tasarruflarını, özel tarama kütüphanelerini ve ihracatı ayırt etmeye yardımcı olur.
Ortak Sorular
Outlook İletişime Bir Kart Fotoğrafı İthalat Edebilir miyim?
Burada açıklanan iletişim ithalatı yapılandırılmış temas verilerini kullanır. Alanları çıkarırken veya girerken fotoğrafı referans olarak kullanın.
Bir Telefon Doğrudan Outlook Entegrasyonundan Tasarruf Edin mi?
Sadece desteklenen iş akışı aslında bu hesaba yazarsa. Bir uygulamanın kaydetme düğmesine güvenmek yerine sonucu doğrulayın.
Peki ya Çalışma Hesabım Rotayı Engellerse?
Kuruluşunuz tarafından desteklenen iletişim sürecini kullanın. Kişisel tarayıcının özellikleri hesap kısıtlamalarını geçersiz kılmaz.
Önce hesabı seçin, bir kartı test edin ve ölçeklenmeden önce Outlook'taki kişiyi onaylayın.
Başlamak için Dextr
Yeni iletişim bilgilerini takip edebileceğiniz ilişkilere dönüştürün Dextr. Yükle Dextr App Store'dan.