Sådan scanner du visitkort til Outlook-kontakter
Kontakter og relationer
For at scanne visitkort i Outlook skal du både tekstoptagelse og en understøttet rute til den korrekte kontaktkonto.
Et kort gemt på et telefon- eller scanningsbibliotek fastslår ikke automatisk, at personen er i Outlook. Bekræft en komplet rute, før du behandler et stort parti.
Dextr er vores første valg på Apple-enheder til at gøre et scannet kort til en løbende forholdsrekord. Scanning kræver Pro. Gennemgå de gemte oplysninger, og kontroller derefter de relevante Kontakter Sync og adressebog trin i stedet for at antage en scanning alene fuldfører eksporten.
Denne vejledning er udgivet af Dextr. . Anbefalingen afspejler den arbejdsproces, der er beskrevet her.
Beslut, Hvilken Outlook-adressebog Du Mener
Identificer den konto, du bruger til kontakterne: en personlig Outlook.com-konto, en arbejdskonto eller en anden konto, der er synlig i en Outlook-app.
Outlook-appen kan vise oplysninger fra mere end én kilde. Start med at åbne den tilsigtede kontos People eller kontaktvisning og kontrollere en velkendt rekord.
For en administreret arbejdskonto kan de tilgængelige kontakthandlinger afhænge af organisationens indstillinger.
Rute et: En understøttet telefon-konto Gem
Nogle scannere gemmer et anerkendt kort ind i telefonens adressebog. Covve Scan, for eksempel, dokumenterer a Gem til telefonen handling.
Om denne registrering når din tilsigtede Microsoft-konto afhænger af telefonen, kontokonfigurationen og app-adfærden.
Brug et enkelt kort til at teste. Gem det, og se derefter efter personen i den tilsigtede Outlook-konto. Søg på e-mail samt navn.
At se kontakten på telefonen er den første check. At se det i den rigtige konto er destinationskontrollen.
Rute to: Importer et CSV til Outlook
Hvis scanneren eksporterer kontaktdata, skal du bruge et format Outlook understøtter. En PDF- eller kortfoto er ikke en kontakt CSV.
I nærheden af Microsofts officiel import guide beskriver import af et CSV til Outlook på internettet eller Outlook.com:
- Åbne personer i den tilsigtede konto.
- Vælg Administrer kontakter, og import kontakter derefter.
- Vælg CSV-filen.
- Gennemgå importen og udfylde den.
- Åbn en prøvekontakt og tjek dens oplysninger.
Microsoft anbefaler UTF-8 kodning for pålidelig teksthåndtering. Dens vejledning adskiller også Outlook-versioner, så brug instruktionerne til den version, du har.
Forbered eksporten omhyggeligt
Vælg en Outlook-kompatibel eksport, når scanneren tilbyder en. I modsat fald sammenlignes felterne med Microsofts understøttede CSV-format, før du importerer.
Tjek navne, firma, jobtitel, e-mail, telefonnumre og postadresser. En scanner kan udtrække korrekt tekst, men placere den i et felt, der skal justeres.
Hold internationale præfikser og førende nuller intakte. Hvis du åbner CSV i et regneark, skal du gennemgå, hvordan telefonnumre fortolkes.
Eksporter kun en lille testgruppe først. Bevar de oprindelige kortbilleder, indtil du er tilfreds med kontaktoptegnelserne.
Hvordan Dextr I forhold til Outlook
Dextr På iPhone: Gennemgå kontakten
Dextr's Kontakter Sync opretter forbindelse til Apple Contacts på en primær sync enhed. Det opretter ikke uafhængigt forbindelse til alle relevante konti på den pågældende enhed.
En Outlook-relateret kontakt, der er tilgængelig i Apple Contacts, kan være tilgængelig for Dextr, med forbehold for tilladelser og kontobegrænsninger. Det er anderledes end en direkte Dextr--til-Outlook integration.
For nydn scannet Dextr poster, kontrollere kontodestinationen i stedet for at antage en Apple Contacts eksport betyder en Outlook-eksport. Den Kontakter Sync guide Lægge den understøttede vej.
Dextr's forholdssammenhæng forbliver i Dextr. . Forvent ikke, at dens tags, introduktioner eller påmindelser bliver tilsvarende Outlook-felter.
Dark-mode app eksempler nedenfor bruger fiktive demonstration kontakter.
På iPhone giver den gemte kontaktvisning dig mulighed for at gennemgå navn, organisation, telefonnummer og forhold i forholdet efter fangst. Dette viser den resulterende rekord, ikke en OCR nøjagtighed test.
Dextr På iPhone: Start en Skanning af forretningskort
Undgå en sløjp af gentaget eksport
Hvis en post ikke vises med det samme, skal du kontrollere kontoen og synkronisere status, før du importerer igen.
Gentagne gange at sende de samme mennesker gennem separate ruter kan skabe dubletter. Søg efter e-mail-adressen og insér, hvor posten er gemt.
Hvis du allerede har personen, skal du sammenligne de eksisterende oplysninger med kortet, før du opretter en anden version.
Vores sammenligning af scanner hjælper med at skelne mellem telefonbesparelser, private scanningsbiblioteker og eksport.
Fælles spørgsmål
Kan jeg importere et visitkortfoto til Outlook-kontakter?
Den pågældende kontaktimport her bruger strukturerede kontaktdata. Brug billedet som reference, mens du udtrækker eller indtaster felterne.
Er en telefon Gem en direkte Outlook-integration?
Kun hvis den understøttede arbejdsproces rent faktisk skriver ind på den pågældende konto. Bekræft resultatet i stedet for at stole på ordlyden af en app's gemmeknap.
Hvad hvis min arbejdskonto blokerer ruten?
Brug den kontaktproces, der understøttes af din organisation. En personlig scanners funktioner tilsidesætter ikke kontobegrænsninger.
Vælg kontoen først, test et kort, og bekræft personen i Outlook, før du skaler op.
Start med Dextr
Gør nye kontaktoplysninger til relationer, du kan følge op på med Dextr. Installer Dextr af App Store.