आउटलुक संपर्कों में बिजनेस कार्ड स्कैन करें
कॉन्टैक्ट और रिश्ते
Outlook में व्यवसाय कार्ड स्कैन करने के लिए, आपको सही संपर्क खाते में टेक्स्ट कैप्चर और एक समर्थित मार्ग दोनों की आवश्यकता होती है।
एक फोन या स्कैनिंग लाइब्रेरी में सहेजा गया कार्ड स्वचालित रूप से स्थापित नहीं करता है कि व्यक्ति आउटलुक में है। एक बड़े बैच को संसाधित करने से पहले एक पूर्ण मार्ग की पुष्टि करें।
Dextr स्कैन किए गए कार्ड को चल रहे रिलेशनशिप रिकॉर्ड में बदलने के लिए ऐप्पल डिवाइस पर हमारी पहली पिक है। स्कैनिंग के लिए प्रो की आवश्यकता होती है। सहेजे गए विवरणों की समीक्षा करें, फिर अकेले स्कैन करने के बजाय प्रासंगिक संपर्क सिंक और पता-पुस्तक चरणों को सत्यापित करें निर्यात पूरा करता है।
इस गाइड द्वारा प्रकाशित किया गया है Dextr. सिफारिश यहां वर्णित वर्कफ़्लो को दर्शाती है।
तय करें कि आपका क्या मतलब है कि कौन सी आउटलुक एड्रेस बुक
संपर्कों के लिए आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले खाते की पहचान करें: एक व्यक्तिगत Outlook.com खाता, एक कार्य खाता, या Outlook ऐप में दिखाई देने वाला एक अलग खाता.
Outlook ऐप एक से अधिक स्रोतों से जानकारी प्रदर्शित कर सकता है। इच्छित खाते के लोग या संपर्क दृश्य खोलकर और एक परिचित रिकॉर्ड की जाँच करके शुरू करें।
एक प्रबंधित कार्य खाते के लिए, उपलब्ध संपर्क क्रियाएं संगठन की सेटिंग्स पर निर्भर हो सकती हैं।
मार्ग एक: एक समर्थित फोन-खाता सहेजें
कुछ स्कैनर किसी मान्यता प्राप्त कार्ड को फोन की एड्रेस बुक में सहेजते हैं। कोव स्कैन, उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ ए फोन कार्रवाई के लिए सहेजें.
क्या वह रिकॉर्ड आपके इच्छित Microsoft खाते तक पहुंचता है, यह फ़ोन, खाता कॉन्फ़िगरेशन और ऐप व्यवहार पर निर्भर करता है।
परीक्षण करने के लिए एकल कार्ड का उपयोग करें। इसे सहेजें, फिर इच्छित Outlook खाते में व्यक्ति की तलाश करें। ईमेल के साथ-साथ नाम से भी खोजें।
फोन पर संपर्क देखना पहला चेक है। इसे सही खाते में देखना गंतव्य चेक है।
मार्ग दो: आउटलुक में एक CSV आयात करें
यदि आपका स्कैनर संपर्क डेटा निर्यात करता है, तो किसी प्रारूप का उपयोग करें Outlook समर्थन करता है. पीडीएफ या कार्ड फोटोग्राफ संपर्क CSV नहीं है।
माइक्रोसॉफ्ट का आधिकारिक आयात गाइड वेब या Outlook.com पर Outlook में CSV आयात करने का वर्णन करता है:
- इच्छित खाते में लोगों को खोलें।
- संपर्क प्रबंधित करें चुनें, फिर संपर्क आयात करें.
- CSV फ़ाइल का चयन करें।
- आयात की समीक्षा करें और इसे पूरा करें।
- एक नमूना संपर्क खोलें और इसके विवरण की जांच करें।
Microsoft विश्वसनीय टेक्स्ट हैंडलिंग के लिए UTF-8 एन्कोडिंग की सिफारिश करता है। इसकी मार्गदर्शिका आउटलुक संस्करणों को भी अलग करती है, इसलिए आपके पास मौजूद संस्करण के लिए निर्देशों का उपयोग करें।
निर्यात को ध्यान से तैयार करें
जब स्कैनर एक प्रदान करता है तो एक आउटलुक-संगत निर्यात चुनें। अन्यथा, आयात करने से पहले Microsoft के समर्थित CSV प्रारूप के साथ फ़ील्ड की तुलना करें।
नाम, कंपनी, नौकरी का शीर्षक, ईमेल, फोन नंबर और डाक पते की जांच करें। एक स्कैनर सही पाठ निकाल सकता है लेकिन इसे एक ऐसे क्षेत्र में रख सकता है जिसे समायोजन की आवश्यकता है।
अंतरराष्ट्रीय उपसर्गों और अग्रणी शून्य बरकरार रखें। यदि आप एक स्प्रेडशीट में CSV खोलते हैं, तो समीक्षा करें कि फ़ोन नंबरों की व्याख्या कैसे की जा रही है।
पहले केवल एक छोटे से परीक्षण समूह को निर्यात करें। मूल कार्ड छवियों को तब तक संरक्षित करें जब तक आप संपर्क रिकॉर्ड से संतुष्ट न हों।
कैसे Dextr Outlook से संबंधित है
Dextr iPhone पर: संपर्क की समीक्षा करें
Dextrसंपर्क सिंक एक प्राथमिक सिंक डिवाइस पर ऐप्पल संपर्कों से जुड़ता है। यह स्वतंत्र रूप से उस डिवाइस पर दिखाई देने वाले प्रत्येक खाते से कनेक्ट नहीं होता है।
Apple संपर्कों में उपलब्ध एक Outlook से संबंधित संपर्क उपलब्ध हो सकता है Dextr, अनुमतियों और खाते प्रतिबंधों के अधीन। यह एक प्रत्यक्ष से अलग है Dextr-टू-आउटलुक एकीकरण।
नए स्कैन के लिए Dextr रिकॉर्ड, Apple संपर्क निर्यात को मानने के बजाय खाता गंतव्य को सत्यापित करें, जिसका अर्थ है Outlook निर्यात। द संपर्क सिंक गाइड समर्थित पथ की व्याख्या करें।
Dextrके संबंध के संदर्भ में बना हुआ है Dextr. इसके टैग, परिचय, या अनुस्मारक समकक्ष Outlook फ़ील्ड बनने की अपेक्षा न करें.
नीचे डार्क-मोड ऐप उदाहरण काल्पनिक प्रदर्शन संपर्कों का उपयोग करते हैं।
iPhone पर, सहेजा गया संपर्क दृश्य आपको कैप्चर के बाद नाम, संगठन, फोन नंबर और संबंध संदर्भ की समीक्षा करने देता है। यह परिणामी रिकॉर्ड को दर्शाता है, न कि ओसीआर सटीकता परीक्षण।
Dextr आईपैड पर: एक व्यापार-कार्ड कैप्चर शुरू करें
बार-बार निर्यात के लूप से बचें
यदि कोई रिकॉर्ड तुरंत दिखाई नहीं देता है, तो फिर से आयात करने से पहले खाते की जांच करें और स्थिति सिंक करें।
बार-बार एक ही लोगों को अलग-अलग मार्गों से भेजना डुप्लिकेट बना सकता है। ईमेल पते की खोज करें और जहां रिकॉर्ड संग्रहीत किया जाता है, उसका निरीक्षण करें।
यदि आपके पास पहले से ही व्यक्ति है, तो किसी अन्य संस्करण को बनाने से पहले कार्ड से मौजूदा जानकारी की तुलना करें।
हमारा स्कैनर तुलना फोन की बचत, निजी स्कैनिंग पुस्तकालयों और निर्यात को अलग करने में मदद करता है।
सामान्य प्रश्न
क्या मैं Outlook संपर्कों में एक व्यापार कार्ड फोटो आयात कर सकते हैं?
यहां वर्णित संपर्क आयात संरचित संपर्क डेटा का उपयोग करता है। खेतों को निकालने या प्रवेश करते समय संदर्भ के रूप में फोटो का उपयोग करें।
क्या एक फोन एक प्रत्यक्ष आउटलुक एकीकरण सहेजें है?
केवल तभी जब समर्थित वर्कफ़्लो वास्तव में उस खाते में लिखता है। किसी ऐप के सेव बटन के शब्दों पर भरोसा करने के बजाय परिणाम सत्यापित करें।
क्या होगा यदि मेरा कार्य खाता मार्ग को अवरुद्ध करता है?
अपने संगठन द्वारा समर्थित संपर्क प्रक्रिया का उपयोग करें। एक व्यक्तिगत स्कैनर की विशेषताएं खाते के प्रतिबंधों को ओवरराइड नहीं करती हैं।
पहले खाता चुनें, एक कार्ड का परीक्षण करें, और स्केलिंग से पहले आउटलुक में व्यक्ति की पुष्टि करें।
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