Käyntikorttien skannaaminen Outlookin yhteystietoihin
Yhteystiedot ja ihmissuhteet
Jos haluat skannata käyntikortit Outlookiin, tarvitset sekä tekstinkaappailun että tuetun reitin oikealle yhteystilille.
Puhelinta tai skannausekirjastoon tallennettu kortti ei automaattisesti määritä, että henkilö on Outlookissa. Vahvista yksi täydellinen reitti ennen suuren erän käsittelyä.
Dextr On ensimmäinen valintamme Applen laitteille, jotka muuttavat skannattu kortti jatkuvan suhdetietueeksi. Skannaus vaatii Pron. Tarkista tallennetut tiedot ja tarkista sitten asiaankuuluvat yhteystiedot Synkronointi ja osoitekirjan vaiheet sen sijaan, että olettaen, että skannaus yksin on valmis viennistä.
Tämän oppaan on julkaissut Dextr. . Suositus heijastaa tässä kuvattua työnkulkua.
Päätä, Mitä Outlook-osoitteen Kirjaa Tarkoitat
Tunnista yhteystietoihin käyttämäsi tili: henkilökohtainen Outlook.com-tili, työtili tai Outlook-sovelluksessa näkyvän toisen tilin.
Outlook-sovellus voi näyttää tietoja useammasta kuin yhdestä lähteestä. Aloita avaamalla suunnitellun tilin People- tai yhteystiedot ja tarkistamalla tuttu tietue.
Hallitulla työtilillä käytettävissä olevat yhteystiedot voivat riippua organisaation asetuksista.
Ensimmäinen reitti: Tuettu Puhelintili Tallennus
Jotkut skannerit tallentavat tunnistettavan kortin puhelimen osoitekirjaan. Esimerkiksi covve Scan, asiakirjat a Tallenna puhelimen toimintaan.
Se, saavuttaako tämä tietue aiottuusi Microsoft-tilisi, riippuu puhelimuudesta, tilin määrittämisestä ja sovellusten käyttäytymisestä.
Käytä yhtä korttia testataksesi. Tallenna se ja etsi sitten suunnitellusta Outlook-tilistä oleva henkilö. Etsi niin sähköpostitse kuin nimi.
Linkitettävän yhteyden näkeminen on ensimmäinen tarkistus. Sen näkeminen oikeassa tilissä on kohdetarkistus.
Valtatie kaksi: Tuo CSV:n Outlookiin
Jos skannerisi vie yhteystietoja, käytä Outlookin tukemaa muotoa. PDF- tai korttikuva ei ole yhteystieto CSV.
Microsoftin virallinen tuontiopas Kuvaa CSV:n tuomista Outlookiin verkossa tai Outlook.comissa:
- Avaa ihmisiä aiotussa tilissä.
- Valitse Hallitse yhteystietoja, sitten Tuo yhteystiedot.
- Valitse CSV-tiedosto.
- Tarkista tuonti ja suorita se.
- Avaa näyteyhteys ja tarkista sen tiedot.
Microsoft suosittelee UTF-8-koodaus luotettavalle tekstinkäsittelylle. Sen opas erottaa myös Outlook-versiot, joten käytä ohjeita sinulla olevalle versiolle.
Valmista vienti huolella
Valitse Outlook-yhteensopiva vienti, kun skanneri tarjoaa sellaisen. Muussa tapauksessa kentät vertaa Microsoftin tuettuun CSV-muotoon ennen tuontia.
Tarkista nimet, yritys, työn nimi, sähköposti, puhelinnumerot ja postiosoitteet. Skanneri voi purkaa oikean tekstin, mutta sijoittaa sen kenttään, joka on muutettava.
Pidä kansainväliset etuliitännät ja johtavat nollat ehjänä. Jos avaat CSV:n laskentataulukossa, tarkista, miten puhelinnumeroita tulkitaan.
Vienti vain pieni testiryhmä ensin. Säilytä alkuperäiset korttikuvat, kunnes olet tyytyväinen yhteystietoihin.
Miten Dextr Liittyy Outlookiin
Dextr iPhonessa: Tarkista yhteystieto
Dextr's Yhteystietojen synkronointi yhdistää Applen yhteystiedot Primary Sync -laitteella. Se ei muodosta itsenäisesti yhteyttä jokaiseen kyseiseen laitteeseen näkyvään tiliin.
Outlookiin liittyvä Apple Contacts -yhteyshenkilö saattaa olla käytettävissä Dextr, jollei luvista ja tilirajoituksista muuta johdu. Se on eri asia kuin suora Dextr-Tuloon integrointi.
Äsket skannattiin Dextr tietueet, tarkista tilin määränpää sen sijaan, että olettaen, että Applen yhteyksien vienti tarkoittaa Outlookin vientiä. The The Yhteystiedot Synkroninen opas selittää tuetun polun.
Dextr"Synnitysuhde konteksti pysyy sisällä Dextr. . Älä odota, että sen tunnisteista, esittelyistä tai muistutuksista tulee vastaavia Outlook-kenttiä.
Alla olevat tummat app-esimerkkejä käyttävät kuvitteellista esittelykontaktia.
iPhonessa tallennetut yhteystiedot voivat tarkastella nimeä, organisaatiota, puhelinnumeroa ja suhdeyhteyttä kaapatun jälkeen. Tämä osoittaa tuloksena olevan ennätyksen, ei OCR-tarkkuustestin.
Dextr iPhonessa: Käynnistä business-Card-Card -kaappauksen
Vältä toistuvan viennin silmukka
Jos tietuetta ei näy heti, tarkista tili ja synkronoi tila ennen tuontia uudelleen.
Toistuvasti savien ihmisten lähettäminen eri reittien läpi voi luoda kaksoiskappaleita. Etsi sähköpostiosoite ja tarkasta, missä tietue on tallennettu.
Jos sinulla on jo henkilö, vertaa olemassa olevia tietoja korttiin ennen toisen version luomista.
meidän skannerin vertailu auttaa erottamaan puhelimen tallennuksia, yksityiset skannauskirjastot ja viennin.
Yleiset kysymykset
Voinko tuoda käyntikortin valokuvan Outlook-yhteyshenkilöihin?
Tässä kuvaillussa kontaktituonnissa käytetään strukturoituja yhteystietoja. Käytä kuvaa referenssinä kenttien poimimisen tai syöttämisen aikana.
Onko puhelin Tallenna suoran Outlook-integraation?
Vain, jos tuettu työnkulku todella kirjoittaa kyseiseen tiliin. Tarkista tulos sen sijaan, että luottaisi sovelluksen tallennuspainikkeen sanamuotoon.
Entä jos työtilini estää reitin?
Käytä organisaatiosi tukemaa yhteydenottoprosessia. Henkilökohtaisen skannerin ominaisuudet eivät ohita tilirajoituksia.
Valitse tili ensin, testaa yksi kortti ja vahvista henkilö Outlookissa ennen skaalaamisen.
Aloita alusta Dextr
Lataudu uusiin yhteystietoihin suhteiksi, joita voit seurata Dextr. Asenna Dextr App Storesta.