Jak skanować wizytówki do kontaktów w Outlooku
Kontakty i relacje
Aby zeskanować wizytówki w programie Outlook, należy zarówno przechwytywać tekst, jak i obsługiwana trasa do właściwego konta kontaktowego.
Karta zapisana do telefonu lub biblioteki skanowania nie określa automatycznie, że osoba jest w programie Outlook. Potwierdź jedną kompletną trasę przed przetworzeniem dużej partii.
Dextr Jest to nasz pierwszy wybór na urządzeniach Apple w celu przekształcenia zeskanowanej karty w bieżący rekord relacji. Skanowanie wymaga Pro. Przejrzyj zapisane dane, a następnie weryfikuj odpowiednie kroki synchronizacji kontaktów i adres-book, zamiast zakładać, że samo skanowanie zakończy eksport.
Przewodnik ten jest publikowany przez Dextr.. Zalecenie odzwierciedla opisany tutaj przepływ pracy.
Zdecyduj, którą książkę adresową programu Outlook, którą oznaczasz
Zidentyfikuj konto używane dla kontaktów: osobiste konto Outlook.com, konto służbowe lub inne konto widoczne w aplikacji Outlook.
Aplikacja Outlook może wyświetlać informacje z więcej niż jednego źródła. Zacznij od otwarcia widoku osób lub kontaktów zamierzonego konta i sprawdzenia znajomego rekordu.
W przypadku zarządzanego konta robocze dostępne działania kontaktowe mogą zależeć od ustawień organizacji.
Route One: Obsługiwane konto telefonu
Niektóre skanery zapisują rozpoznaną kartę w książce adresowej telefonu. Covve Scan, na przykład, dokumentuje Zapisz się na akcję telefoniczną.
To, czy ten rekord dotrze do zamierzonego konta Microsoft, zależy od telefonu, konfiguracji konta i zachowania aplikacji.
Użyj jednej karty do przetestowania. Zapisz go, a następnie poszukaj osoby na zamierzonym koncie Outlook. Szukaj przez e-mail, jak również imię i nazwisko.
Zobaczenie kontaktu przez telefon to pierwsza kontrola. Oglądanie go na właściwym koncie jest sprawdzeniem celu.
Trasa druga: Zaimportuj CSV do Outlooka
Jeśli skaner eksportuje dane kontaktowe, użyj obsługiwanego formatu programu Outlook. Fotografia PDF lub karty nie jest kontaktem CSV.
Microsoftu Oficjalny przewodnik importowy Opisuje importowanie CSV do programu Outlook w sieci Web lub Outlook.com:
- Otwarte osoby na zamierzonym koncie.
- Wybierz pozycję Zarządzanie kontaktami, a następnie importuj kontakty.
- Wybierz plik CSV.
- Przejrzyj import i zapełnij go.
- Otwórz przykładowy kontakt i sprawdź jego szczegóły.
Microsoft zaleca kodowanie UTF-8 dla niezawodnej obsługi tekstu. Jego przewodnik wyróżnia również wersje programu Outlook, więc korzystaj z instrukcji dla wersji, którą posiadasz.
Przygotuj eksport starannie
Wybierz eksport kompatybilny z programem Outlook, gdy skaner go oferuje. W przeciwnym razie porównanie pól z obsługiwanym formatem CSV firmy Microsoft przed zaimportowaniem.
Sprawdź nazwiska, firmę, tytuł pracy, adres e-mail, numery telefonów i adresy pocztowe. Skaner może wyodrębnić poprawny tekst, ale umieścić go w polu, które wymaga regulacji.
Zachowaj międzynarodowe prefiksy i wiodące zera w nienaruszonym stanie. Jeśli otworzysz CSV w arkuszu kalkulacyjnym, sprawdź, jak są interpretowane numery telefonów.
Eksportuj najpierw tylko małą grupę testową. Zachowaj oryginalne obrazy kart, aż będziesz zadowolony z zapisów kontaktowych.
Jak, w jaki sposób Dextr Przepisy na Outlook
Dextr Na iPhone: Recenzja Kontaktu
DextrKontakty Synchronizacja łączy się z kontaktami Apple na urządzeniu z Primary Sync. Nie łączy się z każdym kontem widocznym na tym urządzeniu.
Kontakt związany z programem Outlook dostępny w kontaktach Apple może być dostępny Dextr, z zastrzeżeniem uprawnień i ograniczeń konta. Różni się to od bezpośredniego Dextr- integracja do Outlooka.
Dla nowo zeskanowanych Dextr Rejestry, sprawdź miejsce docelowe konta, zamiast zakładać, że eksport kontaktów Apple oznacza eksport programu Outlook. W tym w poty, powtachnie poncie (w tym, po tym, w pow. w poty, w pot w tym, po tym, w, pon Kontakty Synekt przewodnik Wyjaśnia wspieraną ścieżkę.
DextrKontekst relacji pozostaje w Dextr.. Nie oczekuj, że jego tagi, wstępy lub przypomnienia staną się równoważnymi polami programu Outlook.
Przykłady aplikacji Dark-mode poniżej wykorzystują fikcyjne kontakty demonstracyjne.
Na iPhonie zapisany widok kontaktowy pozwala przejrzeć nazwę, organizację, numer telefonu i kontekst relacji po przechwyceniu. Pokazuje to wynikowy rekord, a nie test dokładności OCR.
Dextr Na iPhone: Uruchom przechwytywanie kart biznesowych
Unikaj pętli powtarzających się eksportów
Jeśli rekord nie pojawi się natychmiast, sprawdź konto i uzyskaj status synchronizacji przed ponownym importem.
Wielokrotnie wysyłanie tych samych osób za pośrednictwem oddzielnych tras może tworzyć duplikaty. Szukaj adresu e-mail i sprawdź, gdzie przechowywany jest rejestr.
Jeśli masz już osobę, porównaj istniejące informacje z kartą przed utworzeniem innej wersji.
Nasz nasz Porównanie skanera Pomaga wyróżnić oszczędzanie telefonów, prywatne biblioteki skanujące i eksport.
Wspólne pytania
Czy mogę importować zdjęcie z wizytówki w kontaktach programu Outlook?
Opisywany tutaj import kontaktów wykorzystuje ustrukturyzowane dane kontaktowe. Użyj zdjęcia jako odniesienia podczas wyodrębniania lub wejścia do pól.
Czy telefon oszczędza integrację z bezpośrednim programem Outlook?
Tylko wtedy, gdy obsługiwany przepływ pracy faktycznie zapisze się na to konto. Zweryfikuj wynik, zamiast polegać na brzmieniu przycisku zapisu aplikacji.
Co jeśli moje konto pracy blokuje trasę?
Skorzystaj z procesu kontaktu wspieranego przez organizację. Funkcje skanera osobistego nie są nadrzędne wobec ograniczeń konta.
Wybierz najpierw konto, przetestuj jedną kartę i potwierdź osobę w programie Outlook przed skalowaniem.
Zacznij od Dextr
Zamień nowe dane kontaktowe w relacje, z którymi możesz śledzić Dextr. Zainstaluj Dextr Z App Store.