Visitenkarten in Outlook-Kontakte importieren
Kontakte und Beziehungen
Um Business-Karten in Outlook zu scannen, benötigen Sie sowohl Textfangen als auch eine unterstützte Route in das richtige Kontaktkonto.
Eine Karte, die auf einem Telefon oder eine Scannenbibliothek gespeichert wird, stellt nicht automatisch fest, dass die Person in Outlook ist.
Dextr ist unser erstes Auswahl auf Apple-Geräten, um eine geschanete Karte in einen laufenden Beziehungspost zu verwandeln. Scanning erfordert Pro. Überprüfen Sie die gespeicherten Details, dann überprüfen die relevanten Kontakte Sync und Adressbuch Schritte anstatt eine Scanning zu vernehmen, die Export allein abschließt.
Dieser Leitfaden wird von DextrDie Empfehlung spiegelt den hier beschriebenen Workflow ab.
Entscheiden Sie, welche Outlook-Adresse Buch, das du meinst
Identifizieren Sie das Konto, das Sie für die Kontakte verwenden: ein persönliches Outlook.com-Konto, ein Arbeitskonto oder ein anderes Konto in einer Outlook-App sichtbar.
Die Outlook-App kann Informationen aus mehr als einem Quell anzeigen.Starten Sie, indem Sie den geplanten Konto People oder Kontakte anzeigt und einen bekannten Aufzeichnung überprüfen.
Für ein verwaltetes Arbeitskonto können die verfügbaren Kontaktaktionen von den Einstellungen der Organisation abhängen.
Route One: Ein unterstütztes Telefon-Account speichern
Einige Scanner speichern eine anerkannte Karte in das Adressbuch des Telefons. Covve Scan, zum Beispiel, dokumentieren eine Sparen Sie auf Telefon-Aktion.
Ob dieser Aufzeichnung auf Ihr geplantes Microsoft-Konto erreicht, hängt von Ihrem Telefon, Konto-Konfiguration und App-Verhalten ab.
Verwenden Sie eine einzige Karte zum Test. Speichern Sie es, suchen Sie dann nach der Person im bestimmten Outlook-Konto. Suchen Sie per E-Mail sowie Name.
Die Kontakt auf dem Telefon zu sehen ist der erste Check. Die richtige Konto zu sehen, ist der Ziel Check.
Route Two: Einführen eines CSV in Outlook
Wenn Ihr Scanner Kontaktdaten exportiert, verwenden Sie ein Format Outlook unterstützt. Ein PDF oder Karte-Foto ist kein CSV-Kontakte.
Microsofts Offizielle Import-Gide Beschreibt die Einführung eines CSV in Outlook auf der Web oder Outlook.com:
- Öffnen Sie Personen im geplanten Konto.
- Wählen Sie Kontaktverwalten, dann Kontakt importieren.
- Wählen Sie die CSV-Datei aus.
- Überprüfen Sie die Einfuhr und beenden Sie sie.
- Öffnen Sie einen Kontakt zum Beispiel und überprüfen Sie seine Details.
Microsoft empfiehlt UTF-8-Coding für zuverlässige Textverarbeitung. Seine Leitfaden unterscheiden auch Outlook-Versionen, so verwenden Sie die Anweisungen für die Version, die Sie haben.
Vorbereiten Sie die Exporte sorgfältig
Wählen Sie einen Outlook-kompatiblen Export, wenn der Scanner einen bietet. Andernfalls vergleichen Sie die Felder mit Microsoft unterstütztes CSV-Format vor dem Import.
Überprüfen Sie Namen, Unternehmen, Job-Titel, E-Mail, Telefonnummern und Postadressen. Ein Scanner kann den richtigen Text extrahieren, aber in ein Feld, das eine Anpassung benötigt.
Halten Sie internationale Vorstellungen und führende Zeroe intact. Wenn Sie die CSV in einem Spreadsheet öffnen, überprüfen Sie, wie Telefonnummern interpretiert werden.
Exportieren Sie erst eine kleine Testgruppe. bewahren Sie die ursprünglichen Kartebildern, bis Sie mit den Kontaktdaten zufrieden sind.
Wie Dextr Beziehung zu Outlook
Dextr auf iPhone: Überprüfen Sie den Kontakt
Dextr's Kontakte Sync verbindet sich mit Apple Kontakte auf einem Primary Sync-Gerät. Es verbindet nicht unabhängig mit jedem auf diesem Gerät sichtbaren Konto.
Ein Outlook-verwandter Kontakt, der in Apple Contacts verfügbar ist, kann für Dextr, unterliegt Erlaubnis und Konto-Beschränkungen. Das ist anders als eine direkte DextrIntegriert in Outlook.
für neu geschanzt Dextr die Konto-Destination zu überprüfen, anstatt ein Apple Contacts Export zu übernehmen, bedeutet ein Outlook Export. Kontakt-Sync-Guide Erläutert den unterstützten Weg.
DextrDer Zusammenhang der Beziehung bleibt in DextrErwartet nicht, dass seine Tags, Einführungen oder Erinnerungen gleichwertige Outlook-Fälder werden.
Die Dark-Mode-App-Exemplen unten verwenden fiktive Demonstrationskontakte.
Auf dem iPhone lässt sich der gespeicherte Kontakt-View den Namen, die Organisation, die Telefonnummer und den Beziehungskontext nach der Aufnahme überprüfen.
Dextr iPhone: Start ein Scannen von Geschäftskarten
Vermeiden Sie wiederholte Exporte
Wenn ein Aufzeichnung nicht sofort angezeigt wird, prüfen Sie den Konto und synchronisieren Sie den Status, bevor Sie erneut importieren.
Wiederholte Sendung der gleichen Personen durch separate Routen kann Duplikate erstellen. Suchen Sie nach der E-Mail-Adresse und überprüfen Sie, wo der Aufzeichnung gespeichert wird.
Wenn Sie die Person bereits haben, vergleichen Sie die vorhandenen Informationen mit der Karte, bevor Sie eine andere Version erstellen.
Unsere Scanner Vergleich hilft, Telefon-Sparen, private Scanning-Bibliotheken und Exporte zu unterscheiden.
gemeinsame Fragen
Kann ich ein Business Card-Foto in Outlook-Kontakte importieren?
Die hier beschriebenen Kontaktimport verwendet strukturierte Kontaktdaten. Verwenden Sie das Foto als Referenz während der Ausnahme oder Eingabe der Felder.
Ist ein Telefon eine Direct Outlook-Integration speichern?
Nur wenn der unterstützte Workflow tatsächlich in diesen Konto schreibt. Überprüfen Sie das Ergebnis anstatt auf die Verarbeitung eines App-Save-Taste zu verlassen.
Was, wenn mein Arbeitskonto den Weg blockiert?
Verwenden Sie den von Ihrer Organisation unterstützten Kontaktprozess. Die Funktionen eines persönlichen Scanners überschreiten nicht die Konto-Beschränkungen.
Wählen Sie zunächst das Konto aus, testen Sie eine Karte und bestätigen Sie die Person in Outlook, bevor Sie sich aufsteigen.
Beginnen Sie mit Dextr
Umwandeln Sie neue Kontaktdaten in Beziehungen, die Sie mit Dextr. Installation Dextr von App Store.